Nos últimos anos, algumas mudanças que já se desenhavam se consolidaram. Uma delas foi o aumento das experiências online: a transmissão de eventos ao vivo, por exemplo, rompe as barreiras geográficas, permitindo alcançar pessoas no mundo todo! Isso elevou as marcas a um novo patamar, de modo que mesmo com a retomada dos encontros presenciais, esse tipo de ação continua trazendo ótimos resultados.
Mas, afinal, qual é o segredo dos profissionais de transmissão de eventos ao vivo? O que faz com que essa estratégia seja bem-sucedida quanto implementada na prática? É isso que vamos revelar agora!
Um bom planejamento
Acredite: o primeiro segredo para que a transmissão de um evento ao vivo ocorra de forma satisfatória é um bom planejamento. Isso significa colocar tudo no papel: qual será o objetivo desse evento, o público-alvo, como ele será divulgado para participantes em potencial, em qual plataforma será transmitido, qual será o roteiro do evento e assim por diante.
Esse planejamento evita que os responsáveis por organizar o evento acabem deixando para trás algum detalhe importante que precise ser acertado previamente. Além disso, permite que a ação seja visualizada antes mesmo de acontecer, possibilitando a realização de ajustes que se mostrarem necessários.
A plataforma para transmissão de eventos ao vivo
Esse é um ponto muito delicado da transmissão de eventos ao vivo. Afinal, o evento em si pode transcorrer perfeitamente, mas se a plataforma não tiver a qualidade e a estabilidade necessárias, a experiência para o público que está do outro lado da tela não vai ser agradável. Por isso, a seleção de um bom sistema para transmitir é imprescindível.
Lembre-se: é justamente essa plataforma que vai estar entre a organização do evento que está realizando a produção e o público participante. Ela é a mediadora de todo esse processo.
Um bom sistema de inscrições
Talvez, você mesmo já tenha desistido de participar de um evento online porque na hora de fazer a inscrição, simplesmente não conseguiu ou porque o seu pagamento não foi processado corretamente, por exemplo.
Por isso, outro segredo dos grandes profissionais que trabalham com transmissão de eventos online é esse: garantir que as pessoas interessadas consigam se inscrever de forma fácil, prática e sem intercorrências. Afinal, os produtores de eventos querem que os participantes tenham uma experiência favorável assim como no casos de eventos físicos.
Normalmente, a inscrição acontece diretamente pela plataforma na qual o evento será transmitido. Mais um motivo para escolhê-la considerando critérios rigorosos de seleção.
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Cenário bem pensado
Imagine o seguinte: ao contrário de um evento presencial, no caso do formato online, o participante vai estar fisicamente longe, em sua própria casa e com um mundo de distrações ao seu redor. Por isso, é preciso fazer um esforço ainda maior para atrair e reter a atenção desse público. É lógico que isso necessita de uma programação de qualidade, mas vai além.
Um cenário bem pensado significa garantir que a iluminação esteja bem ajustada e realçando os elementos certos, que não haja poluição visual e nem nada que possa se sobressair ao conteúdo do evento. Também diz respeito a tornar o ambiente visualmente agradável para os participantes da experiência, fazendo com que eles se sintam acolhidos mesmo de longe.
E se a ideia não for de utilizar um cenário, é possível por exemplo criar uma imagem de fundo para as transmissões, com a logo do evento, as cores da identidade visual, etc. Por isso, é importante garantir que o sistema de transmissão online possua a ferramenta de customização das salas de transmissões, sendo possível realizar todos os ajustes para deixar o seu evento padronizado.
Qualidade de som e imagem
Um evento online não é nada se não tiver som e imagem de qualidade. Aliás, poucas coisas podem comprometer mais esse tipo de ação do que negligenciar esses dois pilares.
Ninguém vai permanecer assistindo a uma transmissão com aquele áudio “truncado”, que trava a todo momento, com ruído de fundo que dificulta a compreensão do que está sendo falado. O mesmo acontece com uma imagem em baixa resolução e sem nitidez.
Portanto, é fundamental apostar em equipamentos que proporcionem som e imagem de qualidade e, é claro, sempre fazer um teste antes de iniciar efetivamente o evento.
E nós também te damos uma dica: no caso de testes para realizar a transmissão de eventos, algo valioso é contar com um profissional especializado para ser host, ou seja, ele vai ser o mediador que você precisa para te auxiliar em todos os processos técnicos no momento da realização da transmissão. Algumas plataformas oferecem esse serviço e muitos eventos de sucesso apostam nessa ação para não terem problemas e nem preocupações a mais na hora da execução do evento.
Divulgação profissional
Outro segredo importante é fazer uma boa divulgação do evento. Isso vai desde saber identificar quais são os canais adequados para isso até começar com a antecedência certa para que as pessoas tenham tempo de se programar para participar.
Hoje em dia, as redes sociais e a criação de um site profissional são as melhores ferramentas. Dessa maneira, você vai se mostrar de uma forma confiável e também vai conseguir atingir o público de diversas maneiras.
O simples fato de utilizar as redes sociais por exemplo, já faz um filtro inicial: você vai se comunicar com pessoas que já estão habituadas ao ambiente digital, para as quais participar de um evento sem estar presente fisicamente não é nenhum problema.
É interessante diversificar os canais e abordagens para divulgação, assim, é possível alcançar um público mais amplo. No entanto, esse processo só será eficiente se você estiver nos mesmos canais que o seu público em potencial, portanto, é preciso conhecê-lo em primeiro lugar.
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Vantagens na participação
Atualmente, inúmeros eventos online acontecem todos os dias, portanto, é um grande desafio garantir que a sua ação se sobressaia e que as pessoas queiram participar dela. Nesse caso, é necessário pensar em vantagens que possam ser oferecidas para quem assistir ao evento.
Esse rol de benefícios já começa pela escolha de quem vai ministrar o evento – deve ser alguém que tenha algo interessante a dizer – a definição do tema e a abordagem. Mas também pode ser complementado por alguns “bônus”. Por exemplo: você pode disponibilizar um desconto especial nos produtos para quem participar do evento, realizar sorteios que chamem atenção, usar estratégias de gamificação, disponibilizar oportunidade de networking e entre outros benefícios.
Também é interessante disponibilizar certificados de participação e facilitar ao máximo esse processo, para que esse momento de pós-evento funcione de forma organizada e simplificada assim como aconteceu no pré e durante o evento.
Conversar com o público
Busque sempre minimizar a distância física, para isso, garanta que durante o evento será possível monitorar as interações dos participantes, recebendo suas perguntas e comentários por meio de uma plataforma com atualização em tempo real. Experiências interativas nas quais o público se sente dialogando e não apenas recebendo passivamente uma informação são sempre mais interessantes, como chat ao vivo e enquetes.
Rompa as barreiras que ainda existem sobre o online, mostrando para as pessoas que é possível realizar um evento caloroso, inclusivo e de qualidade, mesmo que cada uma esteja na comodidade da sua própria casa.
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