Certamente, as ações de divulgação de marca são extremamente importantes para consolidar ainda mais o negócio ou profissional no mercado. E uma dessas estratégias pode ser consolidada com o workshop.
Muito mais do que simplesmente ofertar um produto ou serviço, a estratégia por trás do marketing de evento possui uma amplitude ainda maior, já que seu foco está em reforçar a marca, mostrar qualidade, profissionalismo e um diferencial competitivo estratégico.
Continue a leitura e saiba o que é um Workshop e como criá-lo de maneira eficiente para gerar ainda mais valor à sua oferta.
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Workshop: o que é?
Antes de tudo, podemos definir que o workshop é basicamente um evento realizado por um profissional que explora conhecimentos práticos e teóricos. Em outras palavras, trata-se de um tipo de treinamento, com um tema específico.
A proposta é juntar pessoas interessadas naquele tema, fazendo com que aprendam os processos e saiam do evento com conhecimento, habilidades e competências específicas.
Em tradução livre, o termo workshop significa “oficina”. Mesmo que seja uma definição muito simples, ela está correta, visando o seu objetivo. Lembrando que, para que um workshop funcione, ele precisará de um instrutor principal e ajudantes para que tudo dê certo.
Em geral, o instrutor geralmente é um profissional especializado e nomeado em uma área específica, seja de estética, saúde, tecnologia, arquitetura, e muitas outras áreas do mercado.
Qual é a importância de um Workshop?
Até o momento, percebemos que um workshop é realizado para que os participantes sejam capacitados e saiam do evento com novos conhecimentos adquiridos. No entanto, mesmo que esse seja o principal objetivo de um evento desse tipo, existem diferentes maneiras de aplicações no modelo.
Um exemplo a citar é de que um workshop pode ser criado dentro de uma universidade corporativa com o simples objetivo de que os membros de uma determinada equipe de trabalho consigam desencadear novas habilidades com o uso de uma ferramenta específica para seus cargos na empresa.
Outro exemplo de criação e workshop é quando seu principal intuito é deixar os participantes mais antenados e atualizados sobre novidades de mercado e possíveis tendências.
Independente do motivo, um workshop é de suma importância para os profissionais que desejam divulgar produtos e serviços através em um ambiente onde os participantes sejam ativos.
Como organizar um Workshop?
Sabendo do conceito e da importância de um workshop para profissionais que desejam consolidar sua marca no mercado, e gerar mais confiança, está na hora de entendermos o passo a passo para planejar um workshop eficiente e atrativo para os participantes. Confira abaixo:
1. Defina o objetivo/temática do evento
Antes de tudo, o primeiro passo a ser dado para começar a estruturar o seu evento é definir o seu tema. Não é considerável criar um workshop simplesmente para gerar clientes ou para reforçar a marca sem uma estratégia envolvida por trás.
Logo, é necessário ter um objetivo específico. Além disso, seu público só estará interessado no seu evento se a proposta estiver bem clara para eles. Por isso, certifique-se de que não haverá dúvidas quanto a isso.
2. Entenda quem será o público-alvo que você deseja atingir com o workshop
Para que você tenha ainda mais sucesso no seu evento, muito além de desenvolver a temática do workshop, é necessário entender o tipo de pessoa que será impactada pelo conteúdo oferecido.
De forma prática, precisamos explorar as necessidades, dores e objeções dessas pessoas, a fim de que a proposta oferecida no workshop preencha todas essas lacunas e os participantes saiam de lá extremamente satisfeitos.
Sem contar que muitos deles já podem virar clientes fiéis à sua marca, com base na sua estratégia de abordagem e na qualidade do conteúdo oferecido, tanto em termos teóricos quanto práticos.
Por esse motivo, não se esqueça de entender o público-alvo que você deseja atingir, pois assim, é possível arquitetar as etapas do evento de forma mais eficiente, persuasiva e profissional.
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3. Defina as principais características do seu workshop
Neste tópico, as regras são aplicadas em basicamente todos os eventos possíveis. Ou seja, é necessário que você deixe muito bem definido o horário e a data do seu evento, bem como a escolha do local — que precisa preencher os requisitos de conforto, segurança e bem estar — para os participantes, e o valor do ingresso.
Além disso, é nesse momento onde todo o processo logístico é definido, planejando o que deve ser implementado (em termos de maquinário, tecnologia, infraestrutura, decoração), e entre outros que o instrutor julgar como interessante.
4. Divulgue seu evento
Em um mundo cada vez mais digital, a divulgação de um evento irá definir muito sobre o sucesso dele. Afinal de contas, esperar que as pessoas simplesmente apareçam não é a melhor opção.
Por esse motivo, trabalhe pesado na divulgação do evento, seja por meio de seus canais comunicativos (como site, blog, redes sociais e afins) e até mesmo em mídia tradicional, como rádio e outdoors, por exemplo.
Lembre-se que sua comunicação precisa ser clara e objetiva, já que o evento será realizado para um público específico.
Além disso, se quiser otimizar ainda mais a divulgação do seu evento, invista também em mídia paga, ou seja, na criação de anúncios para que a temática do evento seja direcionada a públicos mais segmentados.
Assim, o contato com o evento se torna ainda maior por parte das pessoas, denotando mais possibilidade de compra.
5. Invista em relacionamento no pós-evento
É bastante comum irmos em eventos onde o instrutor simplesmente encerra o workshop e vai embora! Esse é um erro extremamente crítico, e que pode jogar toda a sua estratégia por água abaixo.
Mesmo que o objetivo de um workshop seja divulgar um produto ou serviço específico, ainda assim o responsável pelo evento precisa levar em consideração a importância do reforço de sua marca. E isso acontece quando ela é bem vista pelo mercado.
Portanto, a fim de evitar que isso aconteça, invista em um bom relacionamento com os palestrantes no pós-evento, tirando dúvidas, fazendo networking, mostrando simpatia e mostrando ainda mais autoridade naquilo que foi falado e feito durante o workshop. Essa etapa é muito importante, e qualifica ainda mais os objetivos por trás desse evento.
Conclusão
Sem dúvidas, o workshop é uma excelente estratégia para captação de novos clientes, mas também oferece um ganho de competitividade ainda melhor à sua marca, visando que seja uma porta de entrada para o mercado conhecer a sua oferta, e assim, agregar ainda mais valor ao seu profissionalismo.
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