Quando falamos de organização e planejamento de um evento, muitas vezes devemos incluir o investimento feito por patrocinadores e organizadores. Ter em mente os objetivos do evento durante todas as etapas de seu planejamento é essencial para poder medir seus resultados.
Uma das maneiras de se calcular o retorno de um evento é a partir do Retorno sobre o Investimento (ROI). Neste artigo, vamos falar o que é ROI, qual sua importância na organização de eventos e como calculá-lo.
O que é ROI?
O Retorno sobre o Investimento (ROI) de um evento é, basicamente, a razão do valor investido na organização, divulgação e outros custos, sobre os ganhos provenientes da venda de ingressos e produtos.
Para se calcular o ROI de um evento, vários aspectos devem ser levados em consideração. Durante as fases de planejamento e elaboração dos objetivos, é essencial determinar aquilo que se espera como retorno do público envolvido.
Eventos de entretenimento, por exemplo, possuem como objetivo primário a venda do maior número possível de ingressos. Seu ROI é calculado, basicamente, por meio da consideração dos resultados de bilheteria e consumo durante o espetáculo.
Já eventos como feiras e mostras têm como foco a conversão da participação do público em contratos fechados. Por exemplo, se uma empresa de buffet investe R$10.000 na participação de um evento de casamentos, seu ROI será obtido a partir da análise desse valor investido em relação aos valores de contratos fechados durante a feira.
Como calcular o ROI?
Para facilitar a compreensão, podemos pensar em um evento que teve R$10.000 com gastos em divulgação e R$30.000 com gastos em estrutura e produção. Esse evento atingiu 5 mil pessoas, das quais 4 mil participaram, pagando ingressos a R$20. Dessa forma, os ganhos ficaram em R$80.000, considerando-se somente a venda de ingressos.
Ou seja, aplicando a fórmula do ROI, que consiste no cálculo: ganhos – investimento / investimento, temos que R$80.000 – R$40.000 / R$40.000 = 1. Esse valor é correspondente a quantas vezes o investimento deu retorno. Assim, com um retorno de R$40.000, esse evento gerou um ROI de 100%.
Por que calcular o ROI?
Em qualquer evento em que há patrocinadores ou se espera algum retorno dos participantes, manter registros e métricas dos resultados é essencial para a avaliação do seu sucesso.
O exemplo apresentado acima é uma maneira simples de se calcular o ROI, levando-se em consideração apenas a venda de ingressos. Entretanto, vários outros eventos têm como objetivo a conversão do público em alunos matriculados, consumidores de produtos vendidos durante o evento, fechamento de contratos, entre outros.
Calcular o ROI a partir do que se foi investido é de suma importância tanto para fornecedores quanto para as empresas que patrocinaram ou financiaram a organização do evento. Principalmente para os patrocinadores, ter um evento com bom retorno sobre o investimento significa consolidar parcerias visando à elaboração de novos eventos.
Organizar e planejar um evento de sucesso requer muito trabalho e dedicação. Por isso, é essencial ter consciência de seus objetivos principalmente, de como alcançá-los. A 4.events é uma plataforma online e gratuita voltada para a venda de ingressos de eventos, além de oferecer todo o suporte para a organização e a divulgação. Se você quer organizar seu próprio evento, entre em contato com a gente!
