Boa parte das festas e eventos da atualidade utilizam a venda de ingressos em lotes. Isso é muito melhor tanto para atrair o público, quanto para agilizar as vendas e saídas de ingresso. A organização por lotes cria o senso de urgência nos espectadores, que acabam comprando o ingresso mais cedo, para evitar pagar mais caro.
Aliás, é importante que o organizador do evento esteja atento ao orçamento no momento de planejar os lotes e os valores de cada um. Isso porque o preço do primeiro lote, por exemplo, deve ser mais barato. No entanto, não há ponto de que isso interfira em seu faturamento.
1. Como dividir a venda de ingressos em lotes?
Existe uma logística muito utilizada nos eventos, para dividir a venda de ingressos em lotes. Vamos explicar melhor sobre para que você decida de que forma estruturar seu processo.
Early birds
Essa primeira etapa de vendas é muito utilizada por eventos que já são conhecidos e desejados pelo público. Esses ingressos costumam ser entre 20 e 30% mais baratos. Ou seja, além da ansiedade por participar do evento, os compradores querem comprar o quanto antes para garantir o valor imperdível.
Então se o seu evento já tem um público fiel que está sempre ansioso pela nova edição, essa é uma ótima categoria de venda para utilizar!
Pré-venda
Não, essa categoria não é igual a que acabamos de explicar. Essa que acabamos de explicar é de fato uma categoria especial para quem ama o evento. Já a pré-venda funciona como um tipo de reserva do lote oficial. O preço é menor que o lote oficial, mas não segue a mesma porcentagem do early birds.
É importante salientar que geralmente os organizadores optam por uma dessas duas opções para iniciar as vendas de seus ingressos.
Venda oficial ou 2° lote
Pronto, agora é o momento de começar a venda oficial dos ingressos, pelo valor original. Normalmente, existe um número limite de ingressos e também um prazo pré-definido para a mudança de lote. No entanto, caso os ingressos destinados a essa etapa não tenham se esgotado até a data determinada, o ideal é que você realize a virada de lote mesmo assim. Caso o caixa do evento esteja bom, você pode prolongar o período do lote. Mas, se estiver apertado financeiramente, não há problema algum em mudar o lote.
3° lote
Normalmente esse é o último lote de ingressos disponibilizados e eles costumam custar mais caro que todos os outros. Há casos em que os organizadores disponibilizam ainda um 4° lote, no entanto, esse costuma ser vendido diretamente na bilheteria ou na entrada do evento. É uma boa estratégia para finalizar a venda dos ingressos que não foram vendidos.
2. Escolha bem a plataforma de venda dos ingressos
Um problema relativamente recorrente é a queda do site no momento que os novos lotes são disponibilizados. Além de afetar o cliente final, esse tipo de problema interfere também na venda dos ingressos em lotes que acaba demorando muito mais que o esperado.
Por isso, é muito importante escolher uma plataforma de qualidade para a venda dos ingressos. Além disso, algumas plataformas oferecem ainda a visualização da projeção de vendas e isso pode te ajudar a entender melhor sobre a organização da venda de ingressos em lotes e se é preciso realizar alguma alteração de imediato. Há casos em que é preciso antecipar lotes futuros, devido à alta procura. Com esse tipo de ferramenta você conseguirá prever isso com mais facilidade.
Através de uma tecnologia como essa, você conseguirá criar uma site de eventos profissional para vender o seu ingresso de forma totalmente online, sem precisar gastar com bilheteria física e oferecendo facilidades incríveis para os seus participantes. Como pagamento via pix, boleto e uma taxa por pagamento de até 3,8%.
3. Divulgue as datas de virada de lote antecipadamente
Lembra que nós mencionamos sobre o senso de urgência que os lotes de ingressos causam nas pessoas que desejam ir ao evento. Essa estratégia de definir e divulgar as datas de virada antecipadamente, favorece ainda mais essa urgência.
Dessa forma, as pessoas irão se sentir pressionadas pela data e irão se planejar para comprar o ingresso o quanto antes.
4. Estimule a compra no cartão
Um dos desafios enfrentados pelos organizadores de evento nas vendas de ingresso em lotes são os calotes causados pela falta de pagamento dos boletos. Isso pode atrapalhar toda a organização dos lotes e até mesmo a lucratividade do evento. Por isso, tente ao máximo estimular a venda no cartão.
Uma forma de fazer isso é oferecendo um pequeno desconto no pagamento pelo cartão. Hoje em dia também já existe a possibilidade do pagamento via Pix e o desconto também pode ser válido nessa categoria, já que o pagamento é a vista.
5. Use as redes sociais a favor do seu evento
Lembre-se de anunciar sempre a abertura e fechamento de lote. Outra ótima alternativa é avisar quando os ingressos daquele lote estiverem esgotando. Isso irá instigar quem quer comprar o ingresso, mas continua protelando. Além disso, passa também a mensagem de que o evento vai ser um sucesso, já que os lotes não param de esgotar.
Além disso, toda essa movimentação engaja até mesmo as pessoas que já compraram seus ingressos e estão em busca de companhia, tentando convencer aquele amigo a ir com eles. Sabe aquela famosa marcação no post do festival que você está namorando? É disso que estamos falando!
Com essas dicas simples e fáceis de serem colocadas em prática, sua estratégia de venda de ingressos em lotes vai ser um sucesso! E divulgar um evento nas redes sociais é uma ótima alternativa para quem quer utilizar o marketing para auxiliar na rápida venda de ingressos, de forma planejada e organizada.
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E como nós sabemos que organizar eventos não é tarefa fácil, temos mais uma dica de conteúdo que vai te ajudar com a venda de ingressos. Confira: O Guia completo para vender Ingressos Online. Para conferir mais artigos voltados para a área de eventos, navegue mais em nosso blog.
Esperamos que nossas dicas tenham ajudado e que seu evento seja um sucesso!
