A inovação é um elemento chave no setor de eventos corporativos. Em 2024, a tendência é continuar buscando novas formas de engajar o público e oferecer experiências inesquecíveis. Contudo, é importante selecionar tecnologias que estejam alinhadas com os objetivos do evento. Enquanto a realidade virtual pode não ser ideal para alguns casos, outras tecnologias como a imersão interativa e o mapeamento de projeção, por exemplo, podem ser interessantes para criar diferenciação.
Experiência em primeiro lugar
“79% dos consumidores preferem investir em experiências em vez de produtos, impulsionando a busca por inovação na criação de experiências que envolvam todos os sentidos […]”
Pesquisas mostram que 79% dos consumidores preferem investir em experiências em vez de produtos, impulsionando a busca por inovação na criação de experiências que envolvam todos os sentidos e proporcionem memórias duradouras. A personalização dessas experiências é uma tendência em ascensão, com 64% dos organizadores de eventos, segundo a Meeting Professionals International (MPI), considerando-a essencial. Em 2024, isso significa oferecer experiências altamente adaptadas aos interesses e necessidades de cada participante.
As tendências apontam para uma adoção crescente de Realidade Virtual e Aumentada, proporcionando experiências imersivas e tridimensionais que transcendem as fronteiras geográficas. A Inteligência Artificial (IA) chega para personalizar a experiência dos participantes, desde a recomendação de sessões até o fornecimento de atendimento ao cliente por meio de chatbots. Além disso, a gamificação está adicionando um elemento de diversão e interatividade, incentivando a participação ativa dos convidados.
Sustentabilidade cada vez mais indispensável
Em um cenário global onde a consciência ambiental é crescente, a Agenda 2030 da ONU para o Desenvolvimento Sustentável serve como um modelo para empresas implementarem ações significativas e aderirem às diretrizes de ESG (conjunto de padrões e boas práticas que visa definir se uma empresa é socialmente consciente, sustentável e corretamente gerenciada). A demanda por eventos sustentáveis é um resultado direto dessa perspectiva global. Dentro deste contexto, os eventos representam oportunidades para o setor corporativo se engajar em práticas ambientalmente sustentáveis.
Portanto, paralelamente à inovação tecnológica, a sustentabilidade está se tornando uma prioridade. A adoção de práticas ecologicamente responsáveis como a distribuição de brindes de materiais sustentáveis; substituição de papel por aplicativos e QR Codes, reduzindo desperdício; a oferta de opções de alimentação orgânica e local combinadas com práticas anti-desperdício; adoção de estruturas de palco e estandes eco-friendly feitos com materiais sustentáveis, recicláveis e de baixo impacto ambiental, estão se tornando uma norma.
Confiança e Transparência também contam pontos
“86% dos compradores pagariam mais por uma experiência de alta qualidade, conforme o Walker Information”
A confiança e o relacionamento são cruciais na escolha de parceiros para eventos. Os clientes buscam não apenas qualidade na execução, mas também a confiança de que a equipe organizadora pode lidar com imprevistos. Enfatizar esses aspectos pode ser um diferencial competitivo no mercado de eventos corporativos.
Os clientes têm altas expectativas em relação às experiências oferecidas. Eles buscam vivências impactantes e um bom retorno sobre seus investimentos. Pesquisas indicam que 86% dos compradores pagariam mais por uma experiência de alta qualidade, conforme o Walker Information. Isso ressalta a importância de alinhar cada aspecto da experiência às expectativas dos participantes e manter transparência nos custos.
Plataformas de feedback em tempo real, como aplicativos específicos para eventos, estão se tornando essenciais para entender e ajustar as experiências de acordo com as necessidades dos participantes.
O futuro dos eventos já começou…
Em resumo, em 2024, a inovação, criatividade e tecnologia serão fundamentais, mas o sucesso dependerá de focar nos detalhes, em oferecer brindes memoráveis e experiências personalizadas que encantem os clientes. Com expectativas elevadas, a ênfase na experiência e personalização é vital. Além disso, aspectos como confiança, relacionamento e sustentabilidade financeira são aspectos críticos na hora de criar eventos de sucesso. As empresas que abraçarem essas tendências estarão não apenas se destacando no mercado, mas também contribuindo para um futuro mais sustentável e colhendo resultados concretos.
