A rotina de um palestrante requer muita disciplina e organização. Para atender e até mesmo superar as expectativas dos clientes e participantes, é necessário internalizar algumas práticas importantes.
Sabe aquela sensação de dever cumprido, sem falhas de organização e com a aprovação do público? Preparamos algumas dicas para que essa experiência se torne padrão e você saiba como preparar uma palestra de sucesso!
Prepare o material de apoio com antecedência
Parece óbvio, mas grandes palestrantes não conseguem ter tempo hábil para revisar slides, vídeos, apostilas e outros tipos de conteúdo. Erros de digitação ou gramaticais passam a sensação de descaso e despreparo: o participante entende que o palestrante não depositou a energia necessária.
Conteúdos mais complexos necessitam de fases específicas, desde a compilação de conteúdo, diagramação e impressão, até a montagem de itens extras, como bolsas personalizadas e outros brindes. Em eventos técnico-científicos, por exemplo, problemas no material do participante podem gerar crises graves entre os participantes.
Defina todo o planejamento do material de apoio com o máximo de antecedência e evite transtornos.
Pratique o conteúdo antes da palestra
Não subestime o nervosismo de falar em público. Mesmo sendo autoridade no seu ramo de atuação, pratique os tópicos do seu material de apoio, em especial o início e momentos de interação direta com participantes. Liste os possíveis riscos, situações delicadas e constrangedoras, assim você ganha mais autoridade com os participantes ao contornar problemas de forma natural e espontânea.
Sua voz é seu instrumento de trabalho e deve ser tratada com o máximo de respeito. Evite alimentos gelados, situações de estresse, longas conferências e outras ações antes da palestra que possam prejudicar sua performance.
Participe da organização do evento
Conferir se o evento está organizado não é responsabilidade do palestrante, mas ele é o primeiro a sentir os impactos da gestão ineficiente de um evento. Crie uma checklist de tudo que você precisa para preparar uma palestra, mesmo que o evento tenha uma mega estrutura, inscrições automatizadas e empresa organizadora responsável. Pode-se incluir tais itens nessa checklist:
- Conferir e testar microfone;
- Conferir equipamentos de sonorização e audiovisual;
- Salvar apresentações em vários formatos;
- Levar apresentação impressa;
- Levar notebook, cabo HDMI e mouse sem fio;
- Conferir se a projeção está com resolução adequada;
- Levar celular com internet roteada.
Gerencie a atenção do público
Chegou a hora do grande momento. Você já preparou sua palestra nos mínimos detalhes e agora sua única missão é repassar o conteúdo, correto?
A resposta não é tão simples assim: Não adianta ter conhecimento se o público não recebe a informação correta no momento correto. Para ter sucesso é preciso ir além da gestão do curso. Planeje sua palestra com base na experiência do participante.
A gamificação é uma forte tendência e você pode utilizá-la em muitos projetos. Crie intervenções criativas com brindes, sorteios e competições para engajar os participantes. Ações como essa fazem uma grande diferença no seu marketing pessoal – e seu networking agradece!
Neste artigo você aprendeu algumas dicas valiosas para preparar uma palestra, desde o planejamento e prática do conteúdo, organização e experiência do participante até a necessidade de integrar os ouvintes em sua retórica.
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