Em toda organização de um evento – seja de um acadêmico, religioso, entretenimento e etc – é importante que ocorra divulgação. A organização é responsável por atrair o público-alvo, além de garantir uma boa estrutura para eventos.
Os melhores canais de divulgação podem ser considerados veículos de comunicação direta entre emissor e receptor. Isso significa que, por meio deles, é possível atingir exatamente o público que deseja atrair para o seu evento.
Com o avanço do marketing e dos meios de comunicação, boa parte da publicidade e comunicação em massa são feitos por meios digitais. Para uma agência de eventos, por exemplo, cada meio de divulgação possui um público diferente, e isso reflete na linguagem a ser usada.
Dessa forma, divulgar um evento na internet é imprescindível, principalmente se considerarmos o aumento do acesso à internet com o passar dos anos. Para ajudá-lo a pensar nas melhores soluções a fim de garantir uma boa estrutura para eventos, resolvemos listar algumas dicas eficientes para divulgar um evento.
1) O site é a porta de entrada dos interessados
Para ter uma boa estrutura para eventos, é preciso pensar no primeiro contato que o cliente possui com seu negócio na internet, por isso não podemos deixar de citar o site. No site você tem a oportunidade de passar as informações que precisa para realizar o seu evento.
Segundo pesquisa do Comitê Gestor, o número de pessoas conectadas à internet alcançou o patamar de 152 milhões de pessoas em 2020. Logo, a criação de um site pode otimizar a divulgação do seu evento. Por meio dele, você pode inserir informações, como: programação, notícias, dados do palestrantes e atividades.
Para que o usuário possa ter uma boa experiência é importante que o site seja responsivo e se adapte ao dispositivo usado, permitindo uma navegação agradável aos usuários. Para isso, você pode investir em uma boa otimização de SEO.
SEO significa Search Enginer Optimization, na tradução do inglês é Otimização para Motores de Busca, por intermédio dessa estratégia você pode aumentar sua posição no Google e em outros motores de busca. Assim, você aumenta o tráfego orgânico do seu blog e consequentemente atrai o público certo.
2) Investir no conteúdo de blogs
Por mais que blogs sejam utilizados frequentemente para publicações pessoais, as empresas também podem aproveitar bem esse meio de divulgação da sua marca. Para os eventos, eles servem como uma vitrine, contendo informações relevantes, fotos, e publicações que despertam o interesse dos navegantes. Esse ponto é interessante para garantir a manutenção de uma ótima estrutura para eventos.
Para uma agência de eventos, por exemplo, isso é muito útil; pois, além de auxiliar o público com conteúdos relevantes e recomendações, é possível disponibilizar e-books e podcasts para o usuário. Além disso, se você utilizar as estratégias de SEO em seu blog, as possibilidade de ficar no topo do Google aumentam.
3) As redes sociais são muito importantes
As redes sociais se destacam como os mais importantes canais de divulgação de qualquer produto ou serviço. E com qualquer, quero dizer realmente todas as possibilidades.
Por meio delas, um fornecedor de manta asfáltica ou deck de madeira tem tanto espaço quanto uma grande construtora, assim como uma oficina de bairro consegue tantas oportunidades quanto uma grande empresa responsável por blindagem de carros.
Entre as redes sociais mais conhecidas , como Facebook, Twitter, Instagram e Linkedin, existe a possibilidade de se aproximar do seu público com uma comunicação mais descontraída.
No facebook, por exemplo, é possível compartilhar gifs ou vídeos curtos que além de gerarem uma boa publicidade transmitem para o seu público a imagem de uma empresa divertida e moderna.
O Twitter e o Instagram seguem uma linha parecida na questão do conteúdo, e entre as redes sociais, a que mais se diferencia na linguagem é o Linkedin. A rede foi criada com o objetivo de proporcionar um ambiente profissional e social, e por isso, tende a ser mais formal.
4) Identifique o canal ideal
Como vimos, existem diversos canais interessantes para divulgar seu evento. Contudo, se você não conhece seu público e o local em que ele está, fica mais díficil obter resultados satisfatórios.
Entender o perfil do seu público-alvo é extremamente importante para realizar um evento de sucesso. Quanto maior a combinação e identificação, mais pessoas podem ser alcançadas.
Por isso, é interessante identificar em qual canal o seu público-alvo é mais atuante a fim de investir com afinco nesses canais. Alguns dos mais populares são os sites, blogs e redes sociais. Dessa forma, entendendo esse ponto, você vai saber como atrair público para o seu evento e qualificá-lo a fim de aumentar o engajamento e motivação dos participantes.
5) Aposte em mídia paga
As estratégias de SEO costumam levar algum tempo para terem resultado, pois isso implica em uma série de otimizações tanto no seu site institucional quanto no blog e os robôs do Google levam um tempo para reconhecer essas otimizações e subir seu site no ranking.
Além disso, estar no topo da busca orgânica do Google demanda a otimização contínua de artigos e do site como um todo. Assim, essa estratégia precisa ser encarada a médio ou longo prazo. Se você precisa de resultados rápidos, vale a pena investir no tráfego pago. Com uma estratégia de mídia paga, seu site pode ser exibido nos anúncios do Google, logo nas primeiras páginas. Sem contar que você pode realizar essa estratégia nas redes sociais também.
No entanto, recomendamos que você procure um profissional em tráfego para auxiliá-lo, visto que, se o processo for realizado sem planejamento, pode causar mais prejuízos do que lucro. Por outro lado, nada o impede de aprender a como realizar campanhas pagar no Google e nas redes sociais, pois esse investimento vale a pena.
6) Mensure seus resultados sempre
Toda estratégia de divulgação do seu evento precisa ser mensurada. Isso garante a manutenção de uma boa estrutura para eventos, além de entender se os canais escolhidos estão dando resultados positivos ou não.
Desse modo, procure uma plataforma de eventos que possa ajudá-lo e que disponibilize dashboards e integração com as principais ferramentas de Marketing do mercado, como: Google Analytics, Google tag Manager, RD Station, entre outros. Assim, você pode acompanhar a qualquer momento se a sua estratégia de divulgação está dando resultados ou não.
Para se destacar e promover o seu evento na internet, as empresas devem ter em mente que nos dias de hoje, interagir com o seu público-alvo é fundamental.
Isso gera compartilhamentos e, quanto mais pessoas compartilhando, melhor será a divulgação da sua marca, atraindo pessoas interessadas em seus eventos.
Agora que você sabe que divulgar um evento não é tão complicado como parece já pode criar seu evento e colocar essas dicas em prática. Em nossa plataforma, você tem acesso a um construtor de sites completo, integrações com Ferramentas de Marketing, CRM de participantes e muito mais. Tudo para garantir uma estrutura para eventos incrível!
