A tecnologia fez diversos setores serem inovados, e um deles foi a realização de eventos online por meio do uso de plataforma de eventos acadêmicos.
Depois do cenário que tivemos de enfrentar referente à pandemia e ao isolamento social, muitos eventos físicos tiveram que ser cancelados ou adiados, fazendo com que os participantes não pudessem se reunir fisicamente para isso.
Com isso, os eventos online começaram a ter mais destaque, fazendo com que a participação nesses encontros fosse feita de maneira totalmente virtual ou então híbrida.
Se você é um organizador de eventos e está planejando migrar para o ambiente virtual, saiba que existem excelentes plataformas de organização, como a 4.events que podem te ajudar nesse projeto. Confira a seguir mais informações sobre o assunto.
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Por que usar uma plataforma de eventos acadêmicos?
Ao organizar um evento acadêmico é preciso levar em conta diversos detalhes que precisam ser pensados antes mesmo que a realização deste seja possível.
Quando você escolhe usar uma plataforma de eventos acadêmicos que permite desenvolver a organização online, é possível economizar não só o seu tempo, mas também o seu dinheiro.
Vamos dar um exemplo simples no caso de um evento grande onde todos os participantes precisam ser comunicados individualmente. Isso pode gerar muita dificuldade para o organizador por conta da comunicação que deverá ser utilizada para que todos tenham acesso ao evento.
Mesmo que você faça uma programação para que eles sejam avisados por e-mail, ainda assim será desgastante ter que informar todos os participantes sobre os detalhes do evento.
Mas, a partir do momento em que você escolhe usar uma plataforma de eventos acadêmicos como a 4.events, você consegue otimizar todas as etapas de controle dos participantes através das vendas dos ingressos e também das comunicações que deseja realizar.
Por que a 4.events é a melhor opção de plataforma?
Existem diversos pontos que fazem com que uma plataforma de eventos acadêmicos seja considerada a melhor do mercado.
Antes de escolher a melhor delas, é preciso definir qual será a modalidade do evento que você deseja organizar. Ele pode ser totalmente online ou então de forma híbrida, e você pode utilizar a 4.events nesses dois casos.
Isso porque a plataforma facilita a organização do evento por conta das várias ferramentas disponíveis, com softwares de gestão de eventos que funcionam diretamente do navegador do seu computador e também as soluções de gestão, credenciamento de eventos e controle de acesso que são ideias para os eventos presenciais.
Além disso, na 4.events você consegue ter acesso a ferramentas de marketing, página de pagamento, inscrições e vendas de ingressos de forma totalmente segura, sem se preocupar com essas questões no seu evento.
E também, o participante consegue contar com um painel que permite que o certificado de participação seja emitido e fique disponível para download, otimizando a experiência do participante e fazendo com que seja a melhor possível.
E o melhor: a plataforma possui ferramentas especificas para o nicho de eventos acadêmicos, para a gestão de submissão de trabalhos, convidar avaliadores e disponibilizar o espaço para que eles aprovem ou reprovem os trabalhos, cadastrar diferentes eixos temáticos, apresentação virtual de E-pôster, Geração de anais, Ficha Catalográfica e Registros ISBN.
Maiores vantagens ao usar uma plataforma de eventos acadêmicos
Existem diversas vantagens que podemos citar sobre as soluções que a 4.events pode trazer para a realização do seu evento acadêmico. Confira algumas delas a seguir:
1) Traz mais economia
Quando o evento é realizado de maneira física, sua organização começa muito tempo antes do dia do evento, e isso pode acabar gerando muitos gastos.
Isso porque essas atividades de pré evento e pós evento fazem com que os organizadores tenham que se preparar financeiramente para oferecer a melhor experiência ao acadêmico.
Quando a plataforma 4.events é utilizada, esse sistema faz com que haja mais economia por conta da integração das atividades que ela proporciona, economizando seu tempo, recursos humanos e financeiro, por exemplo.
Além disso, quando você usa uma plataforma de eventos acadêmicos a sua equipe também pode ser reduzida sem deixar que a qualidade do evento seja menor do que se fosse realizado de forma física.
2) Possibilita integração das atividades
A plataforma de eventos acadêmicos da 4.events possibilita que todas as atividades feitas no período pré-evento e pós evento sejam integradas, facilitando a organização do evento e deixando todas as atividades centralizadas em um só lugar.
Quando essas atividades não são integradas, pode acabar gerando uma certa desconexão com os processos e setores do evento, fazendo seu tempo de organização aumentar.
Ao usar a plataforma, você consegue integrar atividades para criar um site, vender os ingressos online do evento, promover engajamento dos participantes, oferecer um painel para os usuários, levar todas as informações pertinentes ao evento para os participantes e controlar todos os processos de andamento para a realização dele.
Além disso, a 4.events também auxilia na organização de todos os dados e informações sobre pagamentos e inscrições dos participantes, fazendo com que o administrador tenha acesso a essas informações reunidas em um só lugar.
O organizador do evento consegue acessar os dados sobre números de inscrições, dados dos participantes, engajamento do evento acadêmico e outros detalhes.
3) A experiência dos participantes é aprimorada
Esses tipos de sistemas e plataformas de eventos acadêmicos, além de facilitar a organização do eventos, também trazem uma melhor experiência para os participantes, promovendo uma participação motivadora e única.
Isso porque o participante consegue ter acesso a um ambiente totalmente seguro para realizar pagamentos, consegue ter acesso a um suporte com o organizador, fazer o download do certificado emitido, participar de sorteios e premiações e tem acesso a todas as aulas gravadas.
Usar a plataforma 4.events para a realização do seu evento acadêmico é uma das melhores formas de possibilitar que o participante tenha acesso a todas as informações pertinentes ao evento sem dificuldades.
4) Traz autonomia
Usar esse tipo de plataforma também faz a organização e o planejamento do evento acontecerem da melhor maneira possível, podendo ser gerenciada com maior liberdade e autonomia pelo organizador.
Isso porque todas as etapas de organização do evento ficam reunidas em um só lugar, na plataforma, fazendo com que o tempo das atividades que precisam ser realizadas seja diminuído, melhorando a experiência do organizador.
Organizar um evento acadêmico pode ser um grande desafio, principalmente por ser um processo extremamente cansativo para os organizadores. Mas, ao usar uma plataforma como a 4.events, essa organização se torna mais leve e descomplicada.
Clique no imagem abaixo para experimentar a plataforma gratuitamente:
