Essa é uma dúvida muito comum entre todo mundo que está iniciando na área. Como conseguir patrocínio de eventos? Afinal, o que será que você pode oferecer em troca do valor investido? A resposta não é tão simples e fácil, mas é sim possível e nós vamos te explicar como.
Tenha o planejamento em mãos
Antes de falar com qualquer possível patrocinador, é muito importante que você tenha em mãos todo o projeto do evento. Afinal, você precisa mostrar que vale a pena o investimento, por isso tudo deve ser bem detalhado para que o possível patrocinador consiga visualizar o evento e as possibilidades que ele lhe trará.
Alguns dos pontos que não podem faltar no seu planejamento são:
- Objetivo do Evento
- Tema do Evento
- Profissionais envolvidos, possíveis palestrantes
Essas são algumas das informações cruciais, mas é preciso ter muito cuidado. Seu planejamento de evento precisa ser realista e possível. Afinal, caso fechem o patrocínio de eventos, eles vão querer ver tudo o que estava no planejamento.
Pesquise pelos possíveis patrocinadores
Não adianta ter o planejamento em mãos e sair apresentando para todo mundo. Se fizer dessa forma, irá ouvir muitos “não” e perderá muito tempo. O ideal é que com o planejamento em mãos, você busque entender para quem patrocinar aquele tipo de evento faria sentido.
Por exemplo, se o evento é voltado para o universo da beleza, não faz sentido ir atrás de empresas ou pessoas que trabalham no ramo do esporte. Em um evento corporativo, é interessante que também combine com o mercado do público alvo. Pode parecer lógico, mas muitas pessoas se esquecem de fazer essa pesquisa.
Por isso, crie uma lista de pessoas/empresas que tem tudo a ver com o seu evento e então comece a apresentar seu planejamento para conseguir o patrocínio de eventos!
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Busque entrar em contato por diversos canais
Talvez não seja tão fácil contatar a pessoa com quem deseja falar e essa pode ser uma etapa trabalhosa. Para superar essa dificuldade, você pode tentar entrar em contato por diversos canais. Você não tem o número da pessoa, mas tem o número da empresa em que ela trabalha? Tente ligar! Conseguiu o número de celular, mas ninguém te atende? Que tal tentar o WhatsApp. E em casos extremos, todo mundo tem um perfil da rede social hoje em dia, porque não tentar? Talvez assim seja a forma mais fácil de conseguir uma resposta rápida!
Tenha um bom Plano de Marketing
Mas a frente, vamos explicar melhor sobre o que você pode oferecer em troca. No entanto, a divulgação da marca patrocinadora está entre um dos pontos decisivos na hora de decidirem se irão ou não investir no evento. Por isso, é muito importante que junto do planejamento você leve um plano de marketing de evento.
Faça com que saiba como o evento será divulgado, em quais canais, qual o tamanho desses canais? Com certeza, isso fará os olhos de seu possível patrocinador brilharem. Além disso, é importante também dar informações quanto ao público-alvo do evento, qual a expectativa de presentes? Quem são eles? Esses dados são valiosos para a tomada de decisão.
Negocie!
Nem sempre você ouvirá um sim de primeira, por isso, esteja pronto para negociar o patrocínio de eventos e superar as objeções colocadas durante a reunião. Normalmente, investir em eventos tem um custo considerável, mas o importante é garantir para a pessoa que está apresentando que esse valor irá retornar de outras formas.
Se prepare, além do bom planejamento, mostre que conhece o público do evento, que estudou sobre todas as formas possíveis de garantir que o evento seja um sucesso. Se mostre preparado para tirar tudo o que está apresentando do papel.
Tenha cotas de Patrocínio de Eventos
Para facilitar sua tarefa de conseguir patrocinadores, o ideal é criar cotas de patrocínio de eventos. As cotas são “pacotes” que as empresas podem comprar, cada um tem vantagens diferentes. Quanto maior o valor do pacote, maiores são os privilégios que esse patrocinador terá.
Além de facilitar a organização, as cotas viabilizam a participação de mais patrocinadores, de empresas de grande e de pequeno porte. Isso também facilitará sua busca!
Faça um contrato oficial
Conseguiu seu patrocínio de eventos? Que legal, agora é a hora de elaborar o contrato. Como essa é uma transação comercial que normalmente envolve outra empresa, é muito importante ter isso documentado. Por isso, é importante estabelecer as obrigações de cada parte, os direitos e deveres e quanto será pago pela cota. Isso garantirá mais segurança para ambas as partes envolvidas.
Mantenha o relacionamento
Mesmo pós-evento, é importante manter contato com a empresa que patrocinou a ação. Peça o feedback, se houver sugestões de melhoria se mostre disposto a levá-las em consideração e agradeça pela confiança em seu trabalho. Isso fará com que a pessoa se sinta valorizada e também vai mostrar o quanto você estava comprometido com tudo. Dessa forma, se houver outro evento, você já terá alguém para procurar, alguém que já trabalhou com você e sabe que pode confiar.
Mas afinal, o que oferecer em troca para os patrocinadores?
Um dos grandes motivos para fechar um patrocínio de eventos é a possibilidade de divulgar a marca para um público que talvez a empresa não alcance, mas deseja alcançar. Ou até mesmo para o público de sua marca, para crescer ainda mais seu reconhecimento.
Por isso, é tão importante organizar as cotas de acordo com as possibilidades de divulgação da marca no evento. Onde as pessoas verão a marca da empresa patrocinadora? Quais marcas serão mencionadas durante o evento? Alguma marca terá espaço para participar ativamente?
Nesse sentido, você precisa ir em busca de mídias para utilizar nessa divulgação, seja ela offline ou online. Como por exemplo: banners, camisas, site do evento, redes sociais, estande virtual, aplicativo do evento com ativações exclusivas, push notifications direto do aplicativo e entre outros.
É isso que você pode oferecer em troca para o investimento de seus patrocinadores, espaço para divulgação da marca. E não pense que isso é pouco, isso é muito valioso para as marcas que reconhecem o poder da divulgação. Se fizer sentido para a empresa e para o público que ela deseja alcançar, com certeza você conseguirá o patrocínio de eventos!
E para colocar a mão na massa e tirar o evento do papel, a 4.events tem exatamente as soluções que você precisa. Desde ferramentas para a criação do seu site, planejamento e até um aplicativo de evento exclusivo que possui diversas ativações que serão grandes oportunidades para o seu patrocinador.
