Se tornando maior tendência após os acontecimentos da pandemia e o distanciamento social, o congresso online já existia, mas acabou por se popularizar ainda mais por contornar essa barreira.
Hoje em dia, eles são vistos como uma boa oportunidade por apresentarem custo reduzido em relação a um evento presencial, podem ser assistidos por diversos dispositivos, auxiliam no ato de gerar leads e ajudam a aumentar o engajamento do público.
Quando feito de maneira correta, o engajamento com o público pode até muitas vezes ser bem melhor do que um evento presencial, já que dispensa todos os ruídos que um local muito cheio apresenta, tornando tudo muito mais interativo.
Se você deseja organizar um congresso online, este artigo irá te ajudar e muito! Elaboramos uma lista com 4 ótimas ferramentas que são essenciais para auxiliar no seu planejamento e organização.
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Primeiros passos e benefícios de organizar um congresso online
Ao pensar em elaborar um congresso online, é necessário escolher um conteúdo de alta relevância para o seu público e que os ensine algo, sem abordar temas que sejam genéricos.
Para facilitar esse processo, criar um roteiro que contenha o tema do congresso online, tópicos que entrarão em pauta e palestrantes farão com que tudo seja mais ordenado e tenha uma sintonia, procurando incluir também momentos em que seu público possa interagir com perguntas ou ações.
Dentre os benefícios que você conseguirá com um congresso online bem organizado, o alcance de um público mais amplo é um dos principais, já que com o fácil acesso e com uma divulgação feita de forma correta, pessoas de qualquer lugar poderão assistir.
O investimento também é reduzido, já que por ser online você não irá ter gastos com infraestrutura, equipamentos de som, iluminação e outros pontos provenientes de um congresso presencial.
Ferramentas essenciais que você deve utilizar
Para melhorar ainda mais a qualidade do congresso online, dispor da tecnologia para auxiliar no planejamento é essencial. Desde a divulgação até mesmo o registro de tarefas, existem ótimas ferramentas que podem automatizar e otimizar as etapas.
Veja abaixo 4 ferramentas que irão lhe ajudar e muito ao organizar o congresso:
Ferramentas de e-mail marketing
Se você irá fazer um congresso online, com certeza você já deve possuir uma lista de leads e de clientes, não é mesmo? A partir dessa lista, criar disparos de e-mail marketing para divulgar as datas e conteúdos do congresso é importante.
Em nossa plataforma de gestão de eventos, com uma integração de ferramentas de marketing, você consegue importar essas listas e adicionar listas com no máximo 250 pessoas, podendo criar campanhas e disparar e-mails para cada situação dos participantes, como inscrições realizadas, envio de certificados e outros e-mails de forma personalizável.
Também é possível rastrear todos os seus envios, para saber informações como estado de envio, data e destinatários. E-mail marketing para eventos
Construtor de sites
Para divulgar um congresso online, além de utilizar o e-mail marketing, divulgar o congresso de forma profissional com um site também ajuda a fazer toda a diferença.
Em geral, ferramentas para a construção de sites são extremamente complicadas, exigindo conhecimentos de programação. Pensando em facilitar e otimizar tudo, a 4.events possui uma ferramenta para construir seus sites de forma muito fácil.
Utilizando o nosso construtor de sites, você poderá criar sites de eventos do jeito que bem entender, podendo começar do zero ou utilizar um de nossos módulos prontos.
Isso também facilitará para a compra de ingressos pelos participantes, onde eles poderão comprar diretamente pelo seu site criado e você poderá acompanhar tudo a partir do seu painel de administrador.
Ferramentas de marketing
Além de poder criar sites e realizar o disparo de e-mails para seus eventos, disponibilizamos em nossa plataforma a possibilidade de integração com as melhores ferramentas de marketing do mercado como: RD Station, Mailchimp, Google Analytics e outros, tudo a partir da 4.events.
Atraia muito mais participantes e potencialize suas estratégias de marketing com o rastreio de conversões, acompanhando todas as informações sobre visitantes do seu site, cadastros e compras de ingressos, gerenciando tudo através de seu painel de controle.
Com essa valiosa ferramenta, você conseguirá mensurar resultados para traçar estratégias assertivas que irão resultar em uma melhor atração do seu público-alvo, além de uma melhor administração de seus participantes.
Eventos híbridos e virtuais
Na 4.events utilizamos de todas as capacidades tecnológicas para que você proporcione um congresso online mais imersivo, funcional e inovador para a sua empresa e seus participantes.
Traga maior diferencial para os congressos, você pode surpreender os seus participantes com as melhores tecnologias para eventos online e hibridos, como ambientes em 2D ou 3D, podendo criar até 100 salas com hall de entrada totalmente imersivo, contendo todas as principais informações do evento.
Isso juntamente com nossa funcionalidade de gamificação faz com que seu congresso entregue uma experiência única, mantendo os participantes engajados e motivados a todo o evento.
E ainda tem mais: deseja aumentar a interação dos participantes além dessas funcionalidades? Com o chat ao vivo, os participantes podem conversar livremente, conseguindo até mesmo enviar GIFs e imagens para tornar a conversa mais descontraída.
Utilizar essas ferramentas fará com que você e sua equipe consigam se programar, divulgar melhor o congresso online e interagir com os participantes de modo com que eles participem ativamente no evento.
Precisa das melhores soluções para produzir um evento online?
Com a plataforma da 4.events, você terá todas as ferramentas necessárias para tornar o seu evento mais completo e sua gestão muito mais ágil, com inúmeras funções intuitivas e que são totalmente de sua escolha. Em nossa plataforma é possível que você adapte e personalize tudo, permitindo com que você escolha tudo o que deseja e o que não deseja no seu congresso.
Desde a divulgação com a criação de sites, envio de e-mails e venda de ingressos, na plataforma você conseguirá proporcionar para o seu público uma experiência completamente nova, oferecendo tudo o que a tecnologia tem de melhor. Não se preocupe mais com a necessidade de recorrer a diversas ferramentas por utilizar uma plataforma incompleta, pois aqui nós temos tudo o que você precisa.
Veja todas as funcionalidades visitando o nosso site e experimentando a plataforma!
