O mercado de eventos está sempre buscando inovar e pensar em novas ferramentas e métodos que irão trazer mais eficiência, modernidade e produtividade para as produções. A tecnologia é com certeza uma forte aliada nesse sentido, pois consegue atualizar muitos processos de organização de forma fácil e revolucionária.
Uma grande novidade dos últimos tempos são as ferramentas de Matchmaking, que é conceito novo para o mercado e surgiu com o intuito de impulsionar as ações de Networking e Engajamento nos eventos. A troca de informações e de contatos é um ponto muito importante das Conferências, Encontros, Palestras e entre outros, e por isso, é preciso estar atento a essas soluções inovadoras e que fazem a diferença.
Se você ainda não sabe o que é Matchmaking e como implementá-lo em seu evento, leia este artigo até o final para tirar todas as dúvidas sobre o assunto.
O que é o Matchmaking?
O Matchmaking é um termo em inglês que abrange duas palavras: combinar e fazer. Trata-se de um conceito relacionado à combinação programada de pessoas por meio de alguns fatores, como os interesses. Isso já é muito utilizado em aplicativos de relacionamento, por exemplo, mas também podemos trazer esse conceito para o Networking em eventos, sejam eles presenciais ou digitais.
As ferramentas de Matchmaking são soluções desenvolvidas para usar de forma autorizada, os dados dos inscritos e encontrar interesses em comum entre eles, que podem gerar um bom contato de negócio, trabalho, entre outras finalidades.
As vantagens do Matchmaking em Eventos
Nesse sentido, essa solução veio para somar e tornar os eventos um ambiente de encontros interessantes e troca de experiências. Fica muito mais fácil, assim, encontrar aquela pessoa que irá investir em sua ideia ou se interessar pelo seu produto ou serviço. Mas essa não é a única vantagem para os eventos, na verdade, você terá muito mais benefícios ao utilizar esta ferramenta, tanto para os produtores de evento quanto para os participantes. Por isso, listamos alguns deles para você conhecer.
Vantagens para os organizadores
1) Mais Engajamento entre Participantes
Um dos maiores desejos dos organizadores é ter um evento que tenha altas taxas de engajamento, mantendo os participantes animados e dedicados em tornar o evento em uma experiência incrível. E isso é possível por meio da ferramenta de Matchmaking, pois ela entrega aos inscritos a oportunidade de se conectar profundamente e conhecer pessoas que irão ser importantes para a vida profissional e pessoal.
2) Diferencial em relação a concorrência
Para conquistar mais audiência, aumentar o número de inscritos no seu evento e até mesmo conseguir patrocinadores, é preciso ter um diferencial que irá valorizar o seu produto em relação aos demais concorrentes. Por isso é importante procurar ações, atributos e ferramentas que irão tornar aquela experiência em algo único. Os elementos que te diferenciam dos outros irão cativar as pessoas e colocá-lo em destaque. Sendo assim, usar a ferramenta de Matchmaking irá ajudá-lo a alcançar esse objetivo; pois, além de ser inovadora, é exclusiva no mercado.
Vantagens para os participantes
1) Assertividade no Networking
Uma vantagem incrível do matchmaking para os participantes é o fato de que através da combinação de interesses em comum que é feito através de uma tecnologia programada para isso, resulta em uma assertividade maior do que você buscar por si só novos contatos para Networking. A ferramenta vai fazer esse trabalho para você, ela vai em busca de conexões perfeitas para o que você está buscando e consequentemente, o sucesso no Networking irá acontecer mais facilmente.
2) Possibilidade de conexões a distância
Outro benefício que o matchmaking oferece aos eventos virtuais é a possibilidade de conexões a distância. Neste momento, no qual estamos realizando mais atividades virtualmente, encontrar novos contatos e conhecer pessoas tem sido um desafio. Assim, o matchmaking surge para resolver este problema, provando que é possível conversar, realizar chamadas de vídeos e trocar informações até mesmo em eventos online. Dessa forma, os participantes do evento estabelecem conexões que são significativas para suas carreiras e negócios.
Como implementar o Matchmaking em eventos
Na 4.events, nós oferecemos uma Plataforma para Gestão de Eventos, com ferramentas que auxiliam no processo de planejamento, produção e de execução de eventos presenciais, híbridos e online. Uma das novidades da nossa plataforma é justamente a ferramenta de Matchmaking para eventos, ela é totalmente integrada a outras soluções incríveis que fazem a diferença para uma produção de sucesso.
A ferramenta de Matchmaking é customizada e ajustada por meio da plataforma de acordo com as necessidades do evento, em que os organizadores têm o papel de escolher a lista de interesses que são relevantes para o público que irá participar. Essa lista será apresentada aos participantes no momento em que ele entra no painel do participante do evento e responde algumas perguntas da nossa inteligência artificial, a Mia.
Ele escolhe os assuntos de interesse e, por intermédio desses dados, a Mia realiza o trabalho de combinar pessoas que escolheram as mesmas opções. Após isso, o participante recebe essa relação de pessoas, podendo conversar e fazer conexões importantes de Networking naquele momento.
Para implementar essa solução no seu evento, você precisa de um sistema de software como o nosso que vai realizar essa função de combinar as pessoas utilizando dados. Esse vai ser o meio de fazer essa ação de forma tecnológica, moderna e mais fácil.
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