Você já ouviu falar sobre interatividade em eventos? Hoje nós vamos te explicar do que se trata esse termo e porque ele é tão importante nesse universo dos eventos. Vamos começar adiantando que a interatividade é responsável por proporcionar aos participantes uma experiência diferenciada das demais, isso faz com que o evento fique marcado de alguma forma nos participantes.
Continue lendo esse artigo para aprender como aplicar esse conceito no seu evento, utilizando diversas formatos e tecnologias diferentes.
O que é interatividade?
A interatividade em eventos se utiliza de artifícios para estimular a participação e o engajamento dos convidados no evento. Há várias formas de fazer, algumas delas são: com sorteios, gamificação, pesquisas, demonstrações de produto, enquetes e votações.
Esses momentos vão promover a interação dos convidados com os palestrantes, patrocinadores e até mesmo com a marca promotora do evento. Ou seja, garante até mesmo uma maior proximidade com todos os presentes.
Quais os benefícios da interatividade?
Como dissemos, essa interação promovida pela interatividade gera uma maior aproximação entre todos os envolvidos no evento. Além disso, esses elementos ajudam a reter a atenção e aumentar o engajamento dos presentes, que em muitos momentos podem se dispersar durante o evento.
Além disso, a interatividade favorece o evento como um todo e torna toda a experiência muito mais agradável e memorável. As pessoas estão cansadas dos eventos que seguem sempre um mesmo padrão. Por isso, sempre que há alguma interatividade, o evento se torna mais leve e as pessoas se sentem mais à vontade.
Quais os tipos de interatividade possíveis?
Há formas possíveis de promover a interatividade em eventos entre todos os presentes ou entre grupos específicos. Vamos explicar melhor sobre!
1) Interatividade entre participantes: o famoso networking ocorre quase que naturalmente em todos os eventos presenciais. Também são possíveis no online, por meio de ferramentas de matchmaking, chats online e entre outras tecnologias que conseguem aplicar essa experiência no modo virtual.
2) Interatividade entre participantes e palestrantes: esse é o tipo de interação com grande potencial para geração de valor para os participantes. Ela ocorre principalmente através daquele momento de perguntas e respostas que ocorre em meio a apresentação do conteúdo.
3) Interatividade entre participantes e apresentadores/facilitadores: esse tipo de interação não ocorre de forma tão natural e precisa ser pensada pelos organizadores do evento. Normalmente elas ocorrem por meio de dinâmicas, sorteios e demonstrações e podem ser proporcionadas tanto presencialmente quanto virtualmente, por meio de ferramentas de engajamento de sistemas para eventos online.
4) Interatividade entre participantes e patrocinadores: essa interação também deve ser pensada pela organização e é de extrema importância para os patrocinadores do evento. Essa interação pode ser promovida através de sorteios, reuniões, ferramentas de gamificação e conteúdos específicos do patrocinador.
5) Interatividade entre participantes e expositores: esse tipo de interação pode ocorrer de forma natural ou planejada. Através de testes, promoções, sorteios e muito mais!
Ou seja, opções para fomentar a interatividade em eventos são o que não faltam. Aliás, é importante frisar que essa interação não ocorre apenas entre pessoas, ela também pode ocorrer diretamente com a marca. Através das redes sociais, por exemplo, e isso também é muito benéfico para a divulgação orgânica do evento.
Após tantas informações, você já deve ter compreendido porque a interatividade em eventos é tão importante e definitivamente, veio para ficar. E se você está pensando em inseri-la em seus próximos, confira algumas ideias para colocar em prática, além das que já recomendamos nos tópicos anteriores!
Tecnologias para criar interatividade em eventos
Totens interativos
Os totens são facilmente localizados dentro da estrutura do evento e podem ser customizados de acordo com a proposta de cada evento. É possível inserir vídeos, animações e até mesmo apresentações relacionados ao tema da ocasião. Há uma variedade de ações interativas que podem ser inseridas no totem, como: sorteio de brindes, votação de melhor palestra do dia e até mesmo um painel de assinatura para que cada participante deixe sua marca registrada!
Projeção mapeada
Esse tipo de projeção tridimensional cria apresentações extremamente imersivas. É o tipo de artifício que dá ao participante uma experiência única, aquela que irá marcar e que ele provavelmente irá compartilhar com outras pessoas.
Realidade virtual
Outra tecnologia que chama a atenção de todos e que pode facilmente ser inserida dentro da temática do evento são os óculos de realidade virtual. Além de proporcionar uma experiência totalmente diferente, é possível gamificar esse momento e torná-lo ainda mais marcante!
Essas são apenas algumas ideias do que você pode colocar em prática no seu evento e já tem funcionado em outros lugares. No entanto, há outras ferramentas tecnológicas que podem ser facilmente inseridas em propostas de interatividade em eventos. Até mesmo o smartphone do convidado, que normalmente é uma distração, pode ser utilizado para a interatividade e consequentemente, maior foco no evento.
No entanto, antes de inserir qualquer uma dessas interatividades, é preciso analisar cada uma e entender se faz sentido para o evento e se os convidados irão se interessar por elas. Caso os convidados não demonstrem interesse por nenhuma dessas atividades, a empresa organizadora do evento ficará apenas com o prejuízo de ter investido em algo que não gerou nenhum interesse.
Por isso, tudo em um evento precisa ser muito bem pensado, antes da contratação. Tudo precisa ser pensado para os convidados, aqueles que estarão presentes. Afinal, o evento é para eles. Por isso, é preciso conhecer bem essa persona, para garantir que todas as decisões com relação ao evento agradem o convidado. Esse é uma tarefa constante de quem organiza eventos, pois é isso que faz com que se criem experiências realmente marcantes.
Agora sim, você já entende o que é interatividade em eventos, sua importância e como colocá-lo em prática. Basta colocar em prática e começar a criar eventos memoráveis!
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