Você planeja um grande evento: temas, palestrantes, conteúdo, um lugar espetacular. Mas as pessoas interessadas simplesmente não conseguem fazer a inscrição! O telefone só dá ocupado ou não atende (inscrição por telefone?), listas, papeis, erros.
A tecnologia chegou para facilitar a vida do organizador e do participante. Pela internet é possível gerar formulários simples e intuitivos, que o próprio participante preenche. Uma das opções é oferecida pelo Google Formulários. Nessa ferramenta, é possível escolher os campos que o participante deverá preencher. Depois é só disponibilizar o link. Os dados são automaticamente organizados em uma planilha.
Esse tipo de ferramenta já facilita muito a boa organização de um evento. No entanto, não são elaboradas para atender as necessidades especificas desse mercado. Uma grande limitação é o fato de elas não apresentarem integração com formas de pagamento online. O organizador teria o trabalho de gerar e enviar boletos para os participantes de forma manual.
Outra opção, mais interessante, são os sistemas de inscrição automática integrados a formas de pagamento online. Essas ferramentas, específicas para a organização de eventos, permitem o controle da abertura e fechamento de inscrições, criação de categorias para os participantes e garantem mais praticidade no pagamento das inscrições.
O próprio sistema, sem encaminhar o usuário para outro site, gera e envia automaticamente os boletos e ainda possibilita o pagamento com cartão de crédito, com opção de parcelamento. Outra “dor de cabeça” que essas ferramentas evitam é o recebimento dos valores pelo organizador. Ele recebe o montante em poucos dias, em sua própria conta bancária. Além das facilidades no pagamento, outras funções também são automatizadas, como idioma padrão e controle das vagas disponíveis.
Com a tecnologia a favor do evento, sobra mais energia e tempo para o conteúdo e para os outros tantos detalhes da organização de momentos significativos.
A plataforma da 4.eventsestá preparada para receber inscrições automáticas com integração aos meios de pagamento (boleto e cartão de crédito).
A interface para configurar suas inscrições automáticas é limpa e muito intuitiva. Assim, não é necessário que um especialista opere o sistema, o que facilita e agiliza o trabalho.
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