Sabemos que realizar a gestão de eventos não é uma tarefa fácil. Mas você sabia que inscrições, pagamentos, credenciamento de pessoas, fora todo o planejamento, são trabalhos que podem ser feitos utilizando uma plataforma especializada que ajuda a minimizar as falhas e facilita todo o processo?
Confira o post que preparamos e conheça alguns dos principais benefícios de utilizar uma plataforma para a gestão de eventos!
Equipe de apoio especializada
Uma equipe estará de prontidão para te ajudar em todo o processo para seu evento ser um sucesso. Nada melhor do que contar com uma ajuda especializada para tirar várias dúvidas, não é? Com certeza as suas noites de sono serão muito mais tranquilas contando com esse apoio.
Agilidade
Ao usar uma plataforma para a gestão de eventos você ganhará agilidade, eliminando filas para credenciamentos, por exemplo. Além disso, será possível corrigir erros e falhas mais rapidamente e responder às dúvidas dos participantes em menor tempo.
Automação de processos
A agilidade citada acima é gerada pela automação de vários processos, como o das inscrições. Com uma plataforma especializada, o próprio participante faz sua inscrição e pagamento, e escolhe quais atividades deseja participar.
A plataforma também passa a ficar responsável pelo gerenciamento da fila de espera, acabando com a preocupação constante sobre a quantidade de vagas oferecidas.
Também é possível configurar o envio automático de SMS e e-mails aos participantes, além de fazer sorteios estipulando brindes e quantidade de premiados.
Facilidade nos saques dos pagamentos
Por meio de uma plataforma especializada, é possível sacar os pagamentos dos participantes para a sua conta bancária, eliminando complicações e burocracias. Há plataformas que oferecem saques sem taxas ou limites e ainda disponibilizam o dinheiro em poucos dias úteis.
Redução de custos
Ao utilizar uma plataforma para a gestão de eventos, o organizador terá o menor gasto possível. Isso porque é possível eliminar custos com hospedagem e armazenamento de dados, manutenção e equipe de desenvolvimento.
Além disso, o profissional contará com ferramentas diferentes em um só lugar, em vez de trabalhar com diversas equipes e várias planilhas do Excel para a gestão financeira, o que resultará em economia de tempo e, consequentemente, de dinheiro.
Confiabilidade
Imagina se seu site parar de funcionar dias antes da data de realização do evento, quando o público está a todo vapor fazendo as inscrições? Melhor evitar essa dor de cabeça, não é?
Ao contratar uma plataforma especializada você pode ficar tranquilo, já que a empresa responsável garantirá o funcionamento do site sem lentidão ou períodos fora do ar.
Outro benefício é a confiabilidade quanto aos dados e informações dos participantes, que são armazenados com 100% de confiança e integridade.
Site personalizado
Uma plataforma de gestão de eventos oferece ainda a oportunidade de você poder criar um site exclusivo e personalizado, sem necessidade de uma equipe técnica ou terceirização do serviço. É possível escolher o próprio domínio, editar informações a qualquer momento e inserir conteúdos para atrair a atenção do público.
Viu só como é possível realizar um evento de sucesso sem altos custos e preocupações desnecessárias? Aproveite para conhecer as vantagens da plataforma inteligente de gestão de eventos oferecida pela vpEventos e fale com um de nossos consultores!
