A gestão de eventos se deve por diversos motivos. Por exemplo, a empresa pode realizá-lo para conquistar fornecedores, apresentar novos produtos e/ou serviços para o público ou até mesmo comemorar uma meta batida junto aos seus colaboradores.
Porém, independente do objetivo, produzir um encontro não é uma tarefa simples. Afinal, são diversos os detalhes que devem ser pensados para que o evento saia conforme o esperado e assim, renda resultados positivos para a companhia.
Portanto, pensar em estratégias para te auxiliar durante o processo é primordial. Para isso, preparamos esse conteúdo com 5 ferramentas que irão facilitar a sua gestão. Para conferir, basta continuar a leitura!
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5 ferramentas que ajudarão na gestão de eventos
Sem dúvidas, fazer a gestão de eventos é bem complexo. Sendo assim, confira algumas ferramentas que poderão te auxiliar e facilitar esse processo:
1. Plataforma para inscrições e pagamentos online
Caso realize um evento pago, é necessário que você crie um ingresso para que o público consiga comprar, certo? Porém, a venda manual pode demandar um trabalho muito grande. Além disso, ela também pode te limitar. Afinal, se optar por um evento online, por exemplo, você não conseguirá vender seus ingressos para um público de outro local.
Nesse sentido, contar com uma plataforma de gestão de eventos que permita que o pagamento seja realizado online é essencial. Isso porque, além do alcance ser maior, essa ação irá facilitar a gestão de eventos. Ah, e se o evento for gratuito, é importante ter uma ferramenta para a realização das inscrições. Portanto, em qualquer caso, a solução é muito útil.
Sendo assim, para te ajudar nesse sentido, você pode contar a 4.events. Aqui, disponibilizamos uma ferramenta completa para que você possa receber seu pagamentos e inscrições de forma prática e segura.
O melhor de tudo é que oferecemos soluções facilitadas para aumentar ainda mais as suas chances de venda. Por exemplo, em nossa plataforma, o seu público conseguirá pagar por cartão de crédito, PIX, boleto e até mesmo parcelar em até 12x, sem juros.
2. Solução para a criação de certificados
Oferecer certificado online nos seus eventos é uma ação simples, mas que pode aumentar a sua autoridade no mercado. Portanto, contar com uma ferramenta que permita com que crie esse documento é uma excelente solução.
Na 4.events, oferecemos um gerador de certificado que poderá te auxiliar, e muito, nessa demanda de gestão de eventos. Por exemplo, nela, você conseguirá criar certificados com a identidade visual da sua organização, definir em qual momento o público poderá realizar o download etc.
Além disso, caso queira fazer o próprio envio para os participantes, você gastará poucos segundos. Afinal, a ferramenta permite que essa ação seja realizada em massa, ou seja, poderá enviar a quantidade de certificados que desejar em apenas 1 clique.
O uso de certificados também é muito importante para que o seu público se sinta motivado a participar de todos os eventos da organização.
3. Painel do participante
No momento do evento, ainda mais se tiver uma grande quantidade de pessoas, é muito complexo dar atenção a todas as dúvidas. Sendo assim, é preciso contar com uma ferramenta de gestão de eventos intuitiva, ou seja, fácil de usar. Pois, isso fará com que o público não tenha dificuldades.
Portanto, para solucionar tal situação, nossa empresa poderá te auxiliar. Isso porque, te daremos a possibilidade de criar um painel exclusivamente para os seus participantes. Com isso, por meio de uma ferramenta simples, ele conseguirá encontrar o que precisa para curtir o seu evento.
A plataforma gera automaticamente um painel com as atividades que você irá oferecer em seu evento, por exemplo, a possibilidade de acessar salas de transmissão, vídeos gravados ou até mesmo realizar a emissão de certificados. Com isso, de forma simples e prática, seus convidados poderão ter autonomia para aproveitar o evento da melhor maneira possível.
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4. Construtor de sites
Uma das principais funções na hora de produzir um evento é pensar na divulgação. Isso porque, esse fator irá, ou não, chamar a atenção do público para que eles participem. Sendo assim, conseguir divulgar seu evento de forma correta pode ser a peça-chave para o sucesso.
Para isso, uma das opções é criar um site profissional para o seu encontro. Com isso, para criá-lo, muitas vezes, as empresas precisam recorrer a profissionais que entendam da área. Porém, para que não precise contratar outros colaboradores, criamos uma solução para que você mesmo consiga fazer essa ação de forma prática e rápida.
Portanto, tenha em mente que você não precisará de um conhecimento prévio para manusear a plataforma. Isso porque, nossa ferramenta é totalmente intuitiva. Sendo assim, aqui, você conseguirá criar sites de eventos da forma que achar melhor. Por exemplo, é possível começar do zero ou utilizar os modelos prontos para facilitar ainda mais.
Em seu site, você terá total liberdade e autonomia para colocar as funções necessárias, como inserir atalhos para a emissão de certificados, boletos e muito mais. Portanto, use a criatividade e crie sites incríveis!
5. Ferramentas para a análise de dados
Conseguir acompanhar os dados da sua produção é essencial para que realize uma boa gestão de eventos. Afinal, as informações analisadas poderão guiar todas as suas atitudes para que o evento seja uma experiência agradável para todos os convidados.
Por exemplo, acompanhar o histórico de cada participante durante o encontro é essencial. Pois, caso identifique que muitos deixaram o evento no mesmo momento, isso pode representar um desinteresse pelo assunto ou até mesmo problemas na transmissão. Sendo assim, você conseguirá agir rapidamente para solucionar o problema.
Outro ponto importante é que os dados poderão contribuir não apenas para o momento do evento, mas também posteriormente. Sendo assim, quando for realizar demais encontros, você saberá o que funciona melhor para o seu público. Portanto, sempre analise as informações dos convidados.
E, para tudo isso, conte com a 4.events. Pois, aqui, você conseguirá ter acesso a um dashboard completo com a apresentação de todos os dados importantes para você realizar essa analise em tempo real!
Conclusão
Esperamos que tenha gostado de todas as dicas. Isso porque, essas ferramentas farão com que consiga facilitar, e muito, a gestão de eventos. Sendo assim, antes de contratar uma plataforma, avalie se ela possui essas soluções.
Como viu ao longo do texto, aqui, na 4.events, você encontrará essas e muitas outras ferramentas que irão contribuir para o sucesso dos seus eventos. A nossa plataforma é tudo-em-um, self-service e possui módulos especializados para você adaptar as nossas soluções para o que você precisa no seu evento.
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