Feiras de negócio são uma importante estratégia de comunicação no setor empresarial. Estes eventos não atraem apenas os clientes atuais. Atraem, também, clientes potenciais, parceiros (atuais e potenciais) e a mídia nacional e internacional.O seu objetivo final é aumentar o reconhecimento de um negócio, perante o mercado, e expandir a rede de stakeholders. Para este objetivo ser cumprido, é necessário assegurar a presença dos visitantes e a qualidade da organização do evento. Afinal de contas, é a experiência que o público lá vai viver que gerará feedback positivo ou negativo sobre a marca e a atuação do seu negócio.Porém, nem sempre é fácil fazer uma estimativa realista de quem vai estar presente.
Um dos grandes obstáculos com que os organizadores se deparam é o fato de a entrada nestes eventos ser, muitas vezes, gratuita.
Então, como pode assegurar que os inscritos irão comparecer no dia da sua feira?
Comunicação
Não lhe adiantará ter uma feira cheia de visitantes, se estes não forem o seu cliente-alvo. Para isso, é necessário existir uma boa estratégia de comunicação. Para uma estratégia de comunicação eficaz, atente nos seguintes elementos:
Target ou Público-alvo
Garanta que as pessoas com quem pensa comunicar são as que alimentam o negócio em causa; certifique-se de que elas são o cliente-alvo.
Estudo de mercado
Tire partido dos resultados de um estudo de mercado e use-os na comunicação. Levar a cabo um estudo de mercado pode ser um investimento caro. Mas, este é o primeiro passo para o sucesso da uma feira. A partir do momento em que conhecer a fundo o seu público-alvo, o planejamento da feira será muito menos complexo. Você saberá quais são as necessidades, os gostos e os benefícios que pode oferecer àquelas pessoas.
Envolvimento
Nesta era da informação em massa, o cliente é bombardeado com publicidade a toda a hora. Então, a maior conquista, que pode alcançar, é o público se interessar pelo seu negócio. Existem algumas estratégias bem eficazes para criar envolvimento, com o seu público, e fazer com que ele se interesse pelo seu evento. Confira:
Estimular a participação do público
O público gosta de decidir e de ver cumpridas as suas vontades. Uma certa sensação de controlo é importante para que este não se sinta um mero espectador. Criar uma zona de participação ativa, no aplicativo móvel, é uma boa opção. Pergunte aos usuários quais são os atrativos que gostariam de ver no evento.
Mostrar o lado humano
As pessoas gostam de entrar em contato com o lado humano das empresas.Mostre ao público, as caras da equipa organizadora do evento. Isto ajudará acriar laços e a assegurar uma certa transparência. Ao conhecer os rostos da equipe, o seu público vai sentir-se parte do evento. Faça-o através da publicidade que adotar para o evento. Exemplos: Site,folhetos ou aplicativo.
Lançar concursos
Concursos são uma excelente forma de criar envolvimento e gerar algumacontinuidade no relacionamento com o público. Além disso, promovem o passa-a-palavra. Quem não gosta de receberpresentes? Lance concursos para os participantes. Pense numa oferta concreta, que estejaenquadrada nos do seu target. Avise o público de que o vencedor será anunciado no dia do evento e que o prémio será entregue na mesma ocasião.Isso estimulará os participantes a comparecerem.
Por fim, não se esqueça. Enquanto pensar e aplicar a estratégia, lembre-se de que o objetivo final é sempre o público gostar. Logo, tome todas as decisões focado no ponto de vista do target!
