Palestras, reuniões, formaturas, aniversários e casamentos são definidos como eventos. Mas, o que muda dentro de cada um, é o porte do evento. O porte significa a quantidade de pessoas que estará presente no evento.
Hoje vamos falar um pouco mais sobre os eventos de pequeno, médio e grande porte, como você pode classificá-los, quais as principais diferenças e como organizar cada um deles de acordo com suas necessidades.
Se você quer entender sobre o assunto, confira as informações a seguir:
Principais diferenças entre eventos de pequeno, médio e grande porte
Pequeno porte
Eventos de pequeno porte, como o próprio nome sugere, caracteriza eventos onde a quantidade de pessoas presentes é pequena, ou seja, significa aqueles que são mais intimistas, que não precisam necessariamente de muitos recursos investidos para acontecer.
Os eventos de pequeno porte, geralmente são as festas, seminários, congressos, casamentos e feiras de negócios, por exemplo, pois existe um número limite de convidados. Um evento de pequeno porte é caracterizado por aqueles onde possui até 200 pessoas.
Médio porte
Os eventos de médio porte são aqueles que possuem um número maior de convidados do que o evento classificado anteriormente. O evento de médio porte também pode ser considerado casamento, seminários e outros tipos de festas, mas o número de convidados presentes é de no máximo 500 pessoas.
Grande porte
Os eventos caracterizados como de pequeno e médio porte são aqueles que participamos de maneira mais habitual no nosso dia a dia, mas os eventos de grande porte são aqueles que participamos de maneira mais rara.
Os eventos de grande porte envolvem serviços de turismo e hotelaria, por exemplo, e podem ser os shows, eventos de esporte, eventos culturais ou religiosos e feirões.
Esses eventos de grande porte são aqueles onde o número de pessoas presentes é superior a quantidade de 500 convidados.
O que deve ser levado em consideração ao planejar um evento?
Independente do porte do evento, se é de pequeno, médio ou grande, é muito importante que os produtores do evento levem alguns pontos em consideração ao planejá-lo, para que nenhum problema possa atrapalhar a sua realização. Confira a seguir alguns deles:
1. Segurança
De acordo com o porte do evento e a sua classificação, é necessário levar em consideração a segurança do evento.
Quando vamos planejar um casamento ou festa de aniversário, por exemplo, é comum fazermos listas de convidados para saber quantas pessoas estarão presentes, e a partir disso, oferecer aos convidados o melhor possível, não é mesmo?
A partir do levantamento do número de participantes do seu evento, você consegue classificá-lo como pequeno, médio ou grande porte, e a partir disso, desenvolver toda uma estrutura de segurança e os detalhes da organização.
Independente do porte e do tipo do evento, a segurança precisa ser um fator considerado. Você pode optar por contratar profissionais vigilantes e câmeras de segurança, por exemplo, para que o seu evento seja um verdadeiro sucesso e que os seus convidados não sofram perigo.
Existem algumas empresas que oferecem serviços como esse para organizar melhor o seu evento, mantendo tudo em ordem e organizado.
2. Organização
Todos os tipos e tamanhos de eventos precisam ser bem planejados e organizados para darem certo. Existem muitos detalhes que envolvem a realização de um evento, e você pode começar detalhando o porte para fazer toda a produção no momento da estruturação do cronograma.
Todas as etapas da organização precisam de atenção diferente por parte do organizador, de acordo com o porte do evento. Tanto os grandes eventos como os pequenos precisam de um trabalho especial para serem realizados.
3. Divulgação
As estratégias de divulgação do seu evento devem ser muito bem planejadas com o objetivo de atingir o público que você deseja de maneira eficiente.
É comum que os eventos de grande porte precisem de uma divulgação maior, utilizando redes sociais e outros canais de comunicação para atingir as pessoas e despertar a curiosidade.
Os eventos de pequeno e médio porte geralmente são mais direcionados a determinado grupo de pessoas, e com isso, as vezes não precisam de grandes estratégias de marketing de evento, mas de convites individuais e também uma lista para selecionar os convidados.
4. Decoração do evento
Quanto maior for o seu evento, mais você deverá se preocupar com o espaço disponível para ser realizado e também com a decoração a ser feita.
Para planejar uma boa decoração para o seu evento é importante que você tenha a quantidade de pessoas definida e também o espaço a ser utilizado, pois assim, você poderá se preocupar em ocupá-lo.
Para eventos de pequeno porte, por exemplo, você pode utilizar as estratégias de criar ambientes de decoração no espaço. Nos grandes eventos, você vai precisar de um orçamento um pouco maior, para preencher o local.
5. Quantidade de pessoas
O principal ponto que faz com que você consiga caracterizar o porte do seu evento é a quantidade de pessoas que estarão presentes.
Palestras, confraternizações e casamentos, por exemplo, costumam ser eventos de pequeno porte, pois possui um número definido de pessoas. Dependendo dessa quantidade, você vai precisar se dedicar um pouco mais, ter um orçamento maior e produzir o espaço de acordo com o porte do evento.
6. Plataforma de eventos
Você já ouviu falar em plataformas de organização de eventos? Hoje em dia existem diversas opções disponíveis no mercado para que você consiga contratar e utilizar essa ferramenta para te ajudar na organização do seu evento.
Dependendo do porte do evento que será realizado, você vai precisar pensar em muitos detalhes, e utilizar um sistema para eventos pode ser a melhor opção para planejar, organizar, criar e desenvolver um evento de sucesso.
Essa ferramenta te ajuda em diversos pontos, e você pode designar equipes para também ter acesso ao painel e te ajudar a organizar e planejar o evento, seja de pequeno, médio ou grande porte.
Por isso, se você desejar, aproveite e experimente a nossa plataforma. Para isso, e entre em contato conosco. Além de realizar um orçamento você pode garantir acesso a outras informações importantes!
