Eventos Corporativos: o que é, como organizar e qual a importância

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Existem inúmeras maneiras de conquistar a autoridade de marca no mercado.

Afinal, com o crescente aumento do número de concorrentes a cada ano, precisamos elaborar estratégias cada vez mais eficientes para estreitar laços com clientes, colaboradores, parceiros, fornecedores e toda a cadeia de suprimentos que torna a empresa competitiva e financeiramente eficiente.

E nesse quesito, podemos perceber a devida importância dos eventos corporativos. Não se trata de um simples encontro promovido por uma marca, mas sim de um encontro estratégico e previamente arquitetado para objetivos específicos e valorosos para a imagem da empresa.

Quer saber mais sobre o assunto? Então, confira o nosso post até o final e tire todas as suas dúvidas sobre os famosos eventos corporativos.

Afinal, o que é um Evento Corporativo?

De maneira geral, podemos definir que um evento corporativo nada mais é do que um local destinado à interação entre participantes, com propósitos e objetivos estritamente profissionais.

Entre esses objetivos, podemos citar a questão do networking, uma relação mais estreita entre marca, clientes e fornecedores, ou até mesmo na introdução de novas habilidades e competências para os envolvidos na corporação. Ou seja, um evento corporativo oferece inúmeras opções.

Popularmente conhecidos como eventos de empresa, ou eventos empresariais, eles podem abranger tanto público interno — que, no caso, seriam os colaboradores, gestores e demais superiores imediatos — quanto o público externo — que podem ser fornecedores, clientes, parceiros, investidores, etc.

Dessa forma, podemos enumerar infinitas possibilidades de eventos corporativos, como é caso de workshops, palestras, treinamentos, congressos, convenções, e até mesmo para lançamento de novos serviços e produtos pela marca.

Além disso, a vantagem que temos hoje é que, diferentemente do passado, onde as empresas organizavam eventos presenciais e gastavam uma fortuna com infraestrutura e tecnologia, por exemplo, hoje, um evento também pode ser realizado de maneira totalmente online — graças às soluções digitais.

Qual a importância dos Eventos Corporativos para as Empresas?

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Sabendo do conceito estratégico por trás de um evento corporativo, não fica difícil entender seus principais benefícios e vantagens para uma empresa. Vamos conferir abaixo quais são eles:

1. Otimiza a comunicação interna

Se uma empresa busca qualificar e centralizar cada vez mais a comunicação interna, de maneira em que a mensagem chegue a todos sem ruídos e com eficiência, os eventos corporativos são fundamentais para este propósito.

Afinal de contas, se tratando do âmbito interno, podemos envolver todos os cargos em um evento único, transmitindo informações importantes, precisas e que são cruciais para o desenvolvimento e evolução da empresa no mercado.

Além disso, é uma maneira de reforçar a cultura interna, mantendo os colaboradores engajados e conscientes do seu papel na corporação.

2. Oferece a possibilidade de networking

Saindo um pouco da questão interna, podemos perceber que, quando o intuito de um evento corporativo é chamar a atenção de um público externo, ganhamos a oportunidade de fazer excelentes contatos, seja com novos parceiros, empresas terceirizadas, investidores e até mesmo a possibilidade de uma colaboração na elaboração de uma nova oferta.

As oportunidades são diversas, e o networking consegue oferecer excelentes benefícios para a marca.

3. Invista no awareness da empresa

Partindo da questão de que os eventos corporativos são cruciais para o posicionamento da marca no mercado, não podemos deixar de lembrar que o brand awareness se torna ainda melhor.

Ou seja, esse processo consegue fortalecer a posição do seu negócio no mercado, tornando a corporação cada vez mais conhecida e nomeada. E como bem sabemos, essa notoriedade é crucial para gerar novos negócios.

Como fazer um Evento Corporativo?

Entendendo a teoria de um evento e seus benefícios, está na hora de colocarmos a mão na massa. Confira abaixo um passo a passo eficiente para criar eventos corporativos eficientes em sua empresa:

1. Defina o objetivo do evento

Antes de tudo, o primeiro passo para tirar o projeto do seu evento do papel é definir o principal objetivo desse processo. Seria para atrair novos clientes?

Estreitar laços com fornecedores e parceiros? Otimizar a comunicação interna? Promover networking? Os objetivos são inúmeros, então busque definir qual será a questão principal do evento.

2. Determine o número de pessoas que serão convidadas

Para oferecer ainda mais qualidade ao seu evento, é crucial que ele seja fechado, ou seja, exclusivo. Assim, as pessoas que marcarão presença se sentirão ainda mais motivadas por estarem participando de um evento que “não é para todo mundo”.

Esse é um gatilho importante para os convidados, e gera ainda mais valor para sua empresa. Por isso, busque determinar a quantidade de pessoas que irão ao seu evento, para que assim, você também tenha a noção da estrutura adequada para atendê-los.

3. Invista em soluções digitais

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Como estamos vivendo em uma era de intensa transformação digital, é fundamental investir em infraestrutura, mais precisamente nas soluções digitais. Assim, a programação do seu evento se torna mais otimizada, inteligente, sustentável e visualmente atrativa.

Afinal, todos gostamos de eventos muito bem organizados e que tragam uma estrutura que informe de maneira prática e confortável o principal objetivo do encontro. Por isso, não meça esforços: invista em tecnologia e nas soluções digitais cabíveis para o seu evento.

Busque por uma empresa terceirizada que garanta profissionalismo, e o melhor de tudo, que traga as soluções digitais de acordo com a sua marca, fazendo com que os convidados consigam enxergar o seu diferencial competitivo.

Conclusão

Conforme vimos, os eventos corporativos são extremamente importantes para a competitividade de uma marca em seu mercado de atuação. Afinal de contas, desejamos escalar cada vez mais o nosso negócio e subir degraus cada vez mais altos.

Por isso, investir em eventos corporativos é uma excelente maneira de conquistar pessoas e torná-las fiéis à sua marca, seja no aspecto interno ou externo.

Agora que você já tirou todas as suas dúvidas sobre a importância de um evento corporativo, e melhor de tudo, já conhece o passo a passo para criar um de acordo com a sua marca, que tal conhecer os nossos serviços?

Acesse agora mesmo o nosso site, confira nossas soluções digitais, e saiba como podemos tornar a experiência do seu evento corporativo ainda mais incrível.

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