Trazer uma novidade para o mercado é sempre um momento muito especial e desafiador, não é mesmo? Com isso, organizar um evento de lançamento de um produto nem sempre é uma tarefa simples, pois é necessário pensar em diversos detalhes para que as pessoas aprovem a ideia e entenda a sua mensagem.
Os eventos de lançamentos são muito importantes, e por isso, é preciso ter um cuidado a mais com essas atividades, até porque, eles serão o primeiro contato que as pessoas terão com o seu produto ou com seu serviço.
Se você tem dúvidas sobre o assunto, hoje trouxemos algumas dicas de como organizar um evento de lançamento em alguns passos. Acompanhe!
Evento de lançamento: como organizar em 8 passos
1. Faça uma pesquisa de mercado
O primeiro passo que deve ser levado em consideração para organizar um evento de lançamento com certeza é fazer uma pesquisa de mercado e analisar de acordo com o momento em que você irá lançar a novidade.
Isso é importante porque as mudanças acontecem o tempo inteiro no meio digital, e saber quais são as necessidades das pessoas no dia do lançamento pode te ajudar a entender os seus problemas e apresentar o seu produto como solução.
2. Tenha um objetivo definido
Para que você possa criar um evento de lançamento, você precisa ter um objetivo definido sobre essa novidade. Com isso, entender o que você precisa mostrar e atingir com esse evento também deve ser um ponto bem esclarecido.
A partir dessa informação você consegue pensar em quantas pessoas vão participar do evento de lançamento, se você deseja fazer algo menor ou maior, qual o tipo de interação entre o público e assim, criar as melhores estratégias para atingir esse objetivo.
3. Crie personas
Oferecer uma boa experiência para os seus clientes é um dos principais focos que os negócios possuem. Essa experiência precisa ser levada em consideração em todas as etapas da jornada do cliente, principalmente no lançamento de um produto.
Isso porque, será o primeiro contato que os possíveis clientes terão com o seu produto digital. Com isso, se dedicar em criar uma persona é essencial, pois assim, você consegue direcionar todo o conteúdo de divulgação para ela.
A persona também te ajuda a ter um foco sobre os projetos de marketing que serão colocados em prática, sobre a linguagem abordada, sobre a imagem e a organização do evento em si.
4. Defina o formato do evento
Para organizar um evento de lançamento de produto, você precisa definir em qual formato ele será. Se o seu objetivo é atingir a maior quantidade possível de pessoas, é interessante pensar na possibilidade de criar um evento online ou híbrido.
Isso porque, nessas opções você não precisa lidar com limitação geográfica, e consegue fazer um evento sem quantidade limite de participantes. Nesse formato você também não precisa de um investimento muito grande, pois alguns custos como o de aluguel poderão ser cortados.
5. Crie estratégias de marketing e divulgação
O próximo passo para organizar um evento de lançamento de produto digital é definir quais serão as suas estratégias de marketing e divulgação. Pense em quais canais de comunicação você irá usar, quais as redes sociais o seu público está presente e como isso será colocado em prática.
Não deixe nenhuma mídia social de lado antes de saber exatamente quem é a sua persona. Existem redes sociais que são mais indicadas para fazer essas divulgações, como Facebook e Instagram, por exemplo, onde o número de pessoas presentes é maior.
O e-mail marketing também é uma excelente estratégia para trabalhar no evento de lançamento, principalmente se você deseja ter uma frequência de comunicação.
6. Pense na plataforma de transmissão
Para que você possa lançar o seu produto digital e criar um evento para isso, é necessário escolher uma boa plataforma de transmissão.
Dessa forma você consegue ter acesso a todas as informações dos participantes, consegue transmitir o seu evento online, agregar valor à sua marca e atingir o maior número de participantes possível.
Você pode contar com softwares e sistemas específicos para te ajudar com isso, permitindo que haja uma boa comunicação com a sua equipe durante o evento de maneira automatizada, para facilitar o credenciamento.
7. Escolha bem os seus convidados
Se você deseja atrair mais pessoas para o seu evento de lançamento de um produto digital, é necessário saber escolher bem os convidados que irão falar no evento.
Em eventos voltados para o público de cursos online, por exemplo, escolher um convidado que seja referência no assunto é essencial para conseguir chamar a atenção dos participantes.
Mas, é importante saber que, antes de escolher quem serão os convidados para o seu evento, é importante voltar para a sua persona e fazer uma análise, além de levar em consideração os principais objetivos do evento.
8. Use uma boa ferramenta de gerenciamento
Usar a tecnologia ao seu favor para organizar um evento de lançamento de produto é uma das melhores maneiras de conseguir bons resultados.
Essas ferramentas de gestão de eventos podem te ajudar no momento das inscrições, por exemplo, até no período pós evento, fazendo toda a diferença no seu lançamento.
Existem sistemas que foram desenvolvidos para que você ofereça a melhor experiência possível para os seus participantes, além de ajudar a controlar todas as etapas do processo de organização e garantir agilidade.
Você ainda consegue ter acesso a aplicativos voltados para o evento, sendo ideal para os seus participantes e também para a sua equipe organizadora. Com isso, no final do evento você consegue observar todos os seus esforços e ver os resultados de maneira mais objetiva, simples, instantânea e organizada.
Como vimos, a organização de eventos de lançamentos de produtos digitais requer uma grande tomada de decisões sobre o mercado, os dados dos participantes, as personas e o objetivo do evento.
Com isso, contar com uma empresa que ofereça soluções digitais para eventos de todos os tamanhos pode ser um grande diferencial durante o planejamento e execução do seu evento.
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