O evento corporativo, além de atrair convidados que agreguem valor para a empresa, devem também proporcionar uma experiência única e interessante. Apenas dessa forma será possível gerar engajamento e interesse em seu público.
Não basta convidar as pessoas para apresentar seu produto e sua empresa de forma genérica. É preciso pensar na melhor forma de abordar o conteúdo para o público em questão. Além de ser importante para o engajamento do público convidado, é isso que irá influenciar em sua percepção sobre a marca e seus produtos/serviços.
Pensando nisso, separamos aqui algumas dicas que você deve considerar na hora de planejar e executar um evento corporativo. Não faça apenas mais um evento, dê uma experiência completa para seus convidados!
Objetivo, tema e público-alvo do seu evento corporativo
Antes de qualquer coisa é preciso pensar em qual o objetivo do evento corporativo, assim, será possível definir o tema e qual o público-alvo do evento. São várias as possibilidades, pode ser que sua empresa esteja prestes a lançar um novo produto e quer apresentá-lo para o mercado. Nesse caso, nada melhor que contar com seus clientes mais fiéis, certo?
Mas, talvez o intuito seja atrair mais clientes, nesse caso o ideal é chamar pessoas que não conhecem a marca. Nesse caso, você iria precisar pensar no conteúdo que mais iria chamar a atenção da audiência. É preciso levar tudo isso em consideração para ter um evento corporativo de sucesso.
Invista em tecnologia e interatividade
O avanço da tecnologia nos proporciona cada vez mais possibilidades de oferecer experiências distintas para seus convidados. Por isso, é interessante investir em ferramentas que estimulem essa interatividade.
Incluir um vídeo mapping (projeção de elementos visuais em paredes) é uma opção para atrair as pessoas, tanto em locais fechados quanto em áreas externas. Outra tática muito interessante e simples seria implementar sorteios. Basta você pedir para os convidados executar alguma ação para participar do sorteio. Como por exemplo, você pode pedir para que eles sigam o perfil da empresa.
A realidade virtual também é uma excelente alternativa para tornar seu evento corporativo ainda mais marcante. Leve seus clientes para um tour com os óculos 3D! No entanto, é preciso cuidado, pois todos esses artifícios de interatividade devem ser pensados de acordo com o público.
Imagine só levar para um tour aterrorizante, pessoas que tem medo de filme de terror? Por isso é importante conhecer minimamente o público convidado e pensar em ações que façam sentido para eles.
Garanta o maior conforto de seus convidados
É comum participar de eventos que disponibilizam acesso a uma rede de internet própria, mas é mais comum ainda notar que, quase sempre, é melhor ficar com os dados móveis do seu smartphone. E essa é uma dica muito legal para dar um diferencial para o seu evento, forneça um bom sinal de internet.
Portanto, a dica é não subestimar o poder que uma conexão de qualidade tem, principalmente se o seu objetivo é expandir a experiência para além do evento em si, compartilhando as experiências por meio das redes sociais.
Outra dica de ouro é ter sempre disponível água, café e outras comidinhas que os convidados podem comer durante o evento, enquanto o prato principal não é servido. É muito comum que durante os momentos de fala, essa mesa fique disponível.
Pense nos espaços e como eles serão utilizados
Apesar de ser importante manter as pessoas circulando ambiente, também é interessante investir em áreas comuns com cadeiras, sofás ou pufes. Um das razões para os convidados irem aos eventos corporativos é a possibilidade de fazer networking, por isso é bom ter um espaço onde possam fazer isso confortavelmente.
Além disso, se esse espaço contar com a logo da empresa e itens relacionados a marca será ainda melhor, pois isso irá fortalecer o branding e passará para os convidados aquela impressão de que “vocês pensaram em tudo”.
O foco é manter todos confortáveis e dispostos enquanto estiverem dentro do seu evento, mostrando que você se preocupou com eles.
Incentive o compartilhamento nas redes
Sabe aqueles locais “instagramáveis”? Eles são quase que obrigatórios nos eventos corporativos, pois são eles que garantirão que seus convidados publiquem sobre. Ou seja, além de atingir aqueles que estiveram presentes, sua marca irá além e alcançará um público ainda maior.
Em outras oportunidades de eventos corporativos será ainda mais fácil conquistar, dependendo do que for publicado.
Por isso, busque criar um ou dois espaços, para que os seus convidados se sintam estimulados a tirar fotos. Uma ideia é montar uma estrutura de backdrop com a logo da empresa e uma iluminação especial. Isso, por si só, já irá chamar a atenção de seus convidados.
Não se esqueça do feedback
É muito importante que você e seu time colete o feedback dos presentes no evento. Isso irá ajudar a entender quais são os pontos de melhoria e o que deve ser mantido. Mesmo quando sua empresa já estiver acostumada a realizar esse tipo de evento, é importante manter o feedback.
Caso ocorra algo inesperado que prejudique o evento ou a experiência dos convidados, será mais fácil identificar através do feedback. Apesar disso, muitas empresas encontram dificuldades para obter esse retorno de seus convidados e uma tática que pode ser utilizada é oferecer algo em troca da resposta. Lembra que comentamos lá em cima sobre interatividade?
Você pode sortear algo somente para quem responder o feedback. Ou, pode garantir alguma cortesia ou algo que chame a atenção do público do evento.
Outro ponto importante é pensar no formato desse questionário. Ele será impresso ou digital? A verdade é que a resposta para essa pergunta depende muito do seu público alvo e até mesmo do formato do evento.
Como dissemos, é preciso pensar muito no público-alvo para entender qual a melhor forma de estruturar qualquer decisão dentro do evento. Por isso, antes de tudo conheça seu público.
Gostou das dicas? Esperamos que com elas você consiga realizar eventos corporativos marcantes e únicos. Se seguir essas dicas, temos certeza de que seus convidados lembrarão da sua empresa por um bom tempo.
