Controle de gastos é imprescindível para a vida pessoal e profissional de qualquer pessoa hoje em dia. Mas como fazer sozinho pode ser difícil, conheça agora uma ferramenta gratuita para controle de gastos.
Ferramentas para controle de gastos são essenciais para todos que precisam gerir finanças de forma prática, personalizada e efetiva. Principalmente ao levarmos em conta a correria do dia a dia, que nos permite ter cada vez menos tempo para atividades paralelas.
No entanto, às vezes essas atividades paralelas são de suma importância para que outros pontos da nossa rotina estejam em conformidade, e o controle das finanças, sem dúvidas, é uma delas.
Saiba mais sobre controle de gastos de eventos
O controle de gastos é ideal para adquirir mais disciplina na hora de organizar as entradas e saídas, seja do seu caixa pessoal ou do caixa da sua empresa.
Mas essa tarefa se torna um pouco mais complicada quando precisa ser feita diária ou semanalmente, principalmente se for executada de forma manual.
Logo, seguindo o princípio da automação de processos, existem diversas ferramentas gratuitas para controle de gastos disponíveis internet à fora, mas será que todas são efetivas?
Veja bem, especialmente quando se trata de Eventos, possuir um bom controle de gastos é vital para que a organização siga conforme o esperado. Com isso, esse controle ajuda a manter o bom funcionamento das outras áreas do planejamento.
A Ferramenta Gratuita para controle de gastos da 4.events
Ao disponibilizar Soluções para Eventos, oferecemos os mais completos planos para os consumidores da nossa plataforma. Do básico ao premium, as funcionalidades auxiliam na gestão e no controle de todas as esferas do seu evento.
Com as taxas mais baixas do mercado, no plano básico disponibilizamos oito funcionalidades imprescindíveis de forma totalmente gratuita, incluindo um planejamento de gestão ágil para eventos, que engloba toda a cadeia do controle de gastos.
Planejamento e Gestão Ágil de Eventos
Aqui a proposta é literalmente fazer mais em menos tempo. A otimização dessa ferramenta gratuita é feita com inovação e tecnologia precisa para automatizar as atividades do dia a dia, incluindo as financeiras.
Dentro da ferramenta, você encontra:
Planejamento de Tarefas
Com metodologia Kanban ou Check-lists, da forma que você achar melhor, o objetivo é gerenciar o projeto do evento de forma simplificada, em um lugar onde tudo esteja explicitado a fim de demonstrar claramente todas as etapas.
Planejamento Financeiro para Eventos
Todo controle de gastos é feito a partir de um sistema que controla de modo abrangente as entradas e saídas que afetam o orçamento final.
Gestão de patrocinadores, fornecedores e palestrantes
Nesta parte, a rentabilidade é o foco.
Ao otimizar com apenas alguns cliques a contratação de fornecedores com preços competitivos, a obtenção de patrocinadores com propostas vantajosas e gestão de credenciais dos palestrantes, o controle de gastos se torna mais efetivo.
Cronograma do Evento e Programação
Uma vez que o cronograma e a programação do evento estejam devidamente definidos, é possível divulgá-lo ainda mais, com o objetivo de atrair um maior número de pessoas interessadas, aumentando consequentemente o caixa do evento.
Benefícios da ferramenta gratuita para controle de gastos da 4 Events
As descrições sobre as funcionalidades da ferramenta, destacadas acima, já seriam suficientes para demonstrar a qualidade da plataforma pensada para o seu evento. Mas temos mais alguns diferenciais para pontuar:
Ganho de produtividade
Aqui você tem mais produtividade durante o seu planejamento, pois estará lidando com uma ferramenta ágil para uma gestão efetiva.
O foco é eliminar as burocracias do processo de gestão do seu evento. Uma vez que isso aconteça, você poderá focar em pontos mais relevantes para transformar a sua divulgação em um sucesso.
Livre de prejuízos
Quem se planeja de forma efetiva não tem prejuízos inesperados, e é isso que a nossa ferramenta gratuita para controle de gastos assegura para você.
Quando se tem um sistema automatizado para elevar o potencial de um projeto, evita-se desperdícios financeiros, fortalecendo ainda mais o controle de gastos.
Equipe integrada
Através da visão de um painel inteligente, que integra toda a gestão de equipe, define-se o papel exato de cada um durante o projeto, evitando desperdícios de funções e tarefas deixadas de lado, o que pode impulsionar ainda mais a verba disponível para o evento.
Além disso, com a visualização das atividades de cada membro de forma detalhada, otimiza-se tempo, podendo, até mesmo, adiantar as tarefas do evento.
Informações centralizadas
O ponto mais importante da nossa ferramenta gratuita para controle de gastos é o fato dela ser tão completa que não se limita apenas a parte financeira do projeto.
Ao centralizar todas as informações necessárias para a realização de um evento, é possível ter uma visualização geral sobre o que se tem ajustado, o que falta ajustar, quantas etapas já foram completadas e como as entradas e saídas estão dando conta dessas pendências.
Por que contar com a 4.events para a gestão do seu Evento
Criada por produtores de eventos, para ser a plataforma ideal para auxiliar outros produtores de eventos a gerir os processos do lançamento de forma mais ágil, prática e efetiva, a 4.events prevê problemas para apresentar soluções.
Seja em eventos 100% online, híbridos ou presenciais, nós sabemos o quanto o caminho da produção de eventos demanda de cada envolvido no projeto.
A criação de uma plataforma inovadora, que usa a tecnologia a seu favor para seguir avançando no mercado, foi com o propósito de facilitar tudo o que envolve o mundo dos Eventos.
Assim surgiu o nosso conceito de Soluções para Eventos. O nosso propósito vai além do financeiro, nós oferecemos diversas funcionalidades de forma gratuita, com apenas algumas taxas administrativas em alguns processos de pagamento.
Acreditamos que o mundo dos eventos nunca pode parar, por isso nos disponibilizamos a dar o pontapé inicial em busca da reinvenção do mercado.
Entre em nosso site e conheça nossos planos.
Caso tenha alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe comercial e descubra qual o plano ideal para você! Estamos prontos para garantir o melhor atendimento a você!
