A comunicação é a ferramenta essencial na hora de transmitir uma informação, educar ou mesmo estimular uma reflexão. Seja qual for o tema e objetivo almejado, os diferentes tipos de palestras proporcionam a interação necessária entre público e interlocutor.
Com duração de 1 a 2 horas, os temas mais usuais de palestras são direcionados a vendas, motivação, liderança, autoestima, superação, empreendedorismo, atendimento ao cliente, trabalho em equipe, inovação, entre outros. Seja qual for o tema ou tipo de palestra, seu objetivo sempre será: motivar, informar, educar e vender.
Palestras podem ser estritamente faladas, ou também incluir atividades, dinâmicas ou qualquer outra prática que proporcione ao ouvinte interagir com o palestrante, os demais participantes e com o próprio material.
Confira a seguir os principais tipos de palestras e o que precisa para organizar uma.
Quais são os principais tipos de palestras?
Cada um dos principais tipos de palestras apresentados a seguir pode ser usado para público, temas e locais diversos. A classificação serve como ferramenta de direção, para ajudar o palestrante e/ou organizador a estruturar suas ideias sobre o tema dentro de um eixo central. Os tipos, inclusive, podem ser mesclados entre si, conforme a necessidade. Portanto, as informações que trouxemos não estão engessadas, lembre-se, elas servem como orientadoras.
1. Palestra Inspiracional
Como o próprio nome sugere, a palestra inspiracional é do tipo que busca inspirar o ouvinte. Apesar de facilmente ser confundida como motivacional, nessa categoria o palestrante usa histórias de vida, a própria ou de outro, que contenha alguma lição excepcional, geralmente relacionada a superação. Essas narrativas, servem como fonte de inspiração para que o ouvinte conquiste suas metas.
2. Palestra Humorística
O objetivo desse tipo de palestra é resolver um determinado problema usando o humor como ferramenta, por isso, costuma ser ministrada por humoristas e profissionais de stand up comedy. Assuntos delicados são bem melhor aproveitados quando o humor é empregado de forma estratégica, deixando o tema mais leve e, consequentemente, mais fácil de ser compreendido, facilitando a elaboração de uma resolução para o problema apresentado.
3. Palestra Técnica
Em palestras do tipo técnica o tom é sempre formal e comentários descontraídos devem ter um propósito bem definido para o ouvinte. Espera-se aqui uma excelente apresentação do conhecimento técnico do tema proposto, sem grandes aprofundamentos, por não se tratar de um curso ou workshop. O palestrante deve apresentar o referencial bibliográfico utilizado e gozar de algum nível acadêmico.
4. Palestra para Empresas
Por último, conceituaremos um tipo de palestra focada no ambiente corporativo. Palestras para empresas abarcam um mundo de possibilidades, já que podem ter como direcionamento desde engajar os colaboradores para aumentar a produtividades, por meio de palestras motivacionais, até mesmo educar ou reciclar conhecimentos sobre um determinado setor, ou produto.
Como organizar uma palestra?
Pois bem, agora que conhecemos a definição e objetivos dos principais tipos de palestras, podemos criar as estratégias e definir os recursos necessários para sua sistematização. Alguns pontos são críticos para a etapa de organização da palestra e certamente terão um grande impacto no resultado.
Diante disso, o planejamento estratégico da palestra deve conter:
Conhecimento sobre a audiência
É importante, antes de tudo, conhecer o ouvinte, ou seja, o público-alvo. Por meio de entrevistas ou pesquisas, por exemplo, conhecemos as pessoas com quem desejamos nos comunicar. Os dados obtidos com essas ferramentas são usados para traçar um perfil, onde estão identificadas:
- As dores do público;
- Temas de maior interesse;
- O que gostariam de ouvir em uma palestra;
- O melhor formato, local e horário para a palestra;
- Como o evento pode ajudá-lo;
- Qual o tipo de palestra e perfil de palestrante melhor se encaixa.
Definição do tema e objetivo
Saber “o que” comunicar e “como fazer” consiste na base de uma palestra. Tema e objetivo os são norteadores do evento, e sem eles o material ficará confuso e sem sentido, mesmo que muito bem formulado. Ao definir esses dois tópicos é possível determinar o tipo de palestra mais adequado e então iniciar o desenvolvimento teórico do material.
Recursos e materiais necessários
Qual o formato da palestra? Presencial, online ou híbrido? Usará recurso visual? Dinâmica ou atividade que requer materiais ou um ambiente específico? Nessa etapa da organização da palestra é preciso delimitar os equipamentos e recursos. Se for usar um espaço que não o próprio, deve saber o que estará à disposição e o que falta, o mesmo vale para um local seu. Daí a necessidade de uma lista descritiva sobre o que será preciso, incluindo gastos com materiais.
Atenção a linguagem
Parte da pesquisa sobre o público alvo serve para definir a melhor linguagem para que a comunicação seja eficiente. Agora que essa informação foi coletada, o tema e objetivos foram traçados, é hora de planejar como falar. A linguagem usada pode reter a atenção do ouvinte, mesmo os mais desinteressados, ou fazê-los dispersarem completamente. Para garantir que o público se mantenha engajado com o material, a comunicação precisa ser clara e adequada ao tema e audiência.
Divulgação planejada
Atrair o público certo para a palestra requer organização. Uma das principais estratégias é a oferta do certificado, já que o documento enriquece currículos, serve como horas complementares e dá mais seriedade ao evento. Outro método eficaz é usar estratégias de marketing digital como: e-mail marketing, anúncios no Google, divulgação paga ou não nas redes sociais, criar um site para venda dos ingressos, entre outros.
Contar com uma plataforma de eventos
O sistema de gestão traz soluções criativas para a organização de vários tipos de palestras. A ferramenta ajuda a administrar as inscrições e pagamentos, sem que o organizador precise a todo momento dar atenção a isso. Também, auxilia no processo de divulgação, pois disponibiliza meios para a construção de um site e criação de posts para as redes sociais.
Além disso, a plataforma de eventos oferece um estúdio de transmissão para a palestra, armazenando os vídeos que podem ser acessados posteriormente pelos participantes que têm acesso, ali mesmo, ao certificado de participação.
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