As comunidades sempre foram muito importantes para a manutenção da vida humana, afinal, somos seres naturalmente sociáveis. Mas, nesse momento, elas assumem um papel ainda mais relevante com a internet e toda essa possibilidade de conexão. As comunidades são um grande diferencial para os eventos e nós vamos te explicar o porquê disso!
Do que as comunidades são capazes?
Na verdade, é mais fácil perguntar do que elas não são capazes, pois comunidades engajadas fazem o inacreditável. Em 2020, por exemplo, as fãs de uma banda de k-pop pregaram uma peça no presidente Donald Trump durante sua campanha de reeleição. Elas se organizaram e reservaram diversos assentos no comício que seria realizado pelo então presidente dos EUA.
O que ocorreu foi que um evento preparado para dezenas de milhares de pessoas não recebeu nem 10 mil. Esse é um grande exemplo que demonstra como uma comunidade pode afetar diretamente em um evento, tanto positivamente, quanto negativamente.
As comunidades tem se mostrado grandes propulsoras de pessoas e eventos. Afinal, normalmente as comunidades estão intrinsecamente conectadas e têm muito em comum.
A questão é que se você conseguir construir uma comunidade para o seu evento, consequentemente vai aumentar seu alcance e sua popularidade. O Festival Rock in Rio é um grande exemplo de evento que possui uma forte comunidade. Graças a isso, ele tem sempre uma excelente audiência garantida e os ingressos dos primeiros lotes se esgotam em minutos!
Agora que você já entendeu a potência de uma comunidade, está na hora de descobrir afinal como criar a sua!
Um canal para se comunicar
Um dos principais pontos para criar e fortalecer uma comunidade é a comunicação. É muito importante que seu evento possua um canal direto para falar com seu público, promover interações e trocas. E isso vai muito além de divulgar o evento apenas. É interessante propor também discussões sobre temas relacionados, trazer conteúdo que agregue, etc.
Isso é crucial para criar o diálogo e promover a aproximação do seu público e o fortalecimento da comunidade. Afinal, se o seu evento ocorre apenas uma vez no ano, por exemplo, é crucial fazer isso para garantir que sua comunidade não esqueça do evento e se mantenha atenta pela próxima edição.
Por isso, é imprescindível que seu evento esteja presente nas redes sociais e se mantenha ativo durante todo o ano. A tecnologia é uma das principais peças para criar e manter comunidades, por isso, vale utilizar de todos os artifícios que ela oferece pra fazer isso.
Hoje em dia é possível até mesmo criar uma rede social própria para o seu evento. Essa é uma das funcionalidades que a 4.events oferece e que pode ser um grande diferencial para o fortalecimento da comunidade do seu evento.
Conheça bem o seu público
As comunidades se formam quase que naturalmente, entretanto você pode e deve se utilizar de artifícios para fortalecê-la ainda mais. Como fazer isso? Conhecendo o seu público!
Aproveite os canais de comunicação para fazer isso. Aplique pesquisas qualitativas, se necessário e busque aprimorar ainda mais a experiência do público. O conteúdo obtido de uma pesquisa desse tipo pode ser o grande diferencial para garantir o sucesso do seu evento.
Por isso, busque ao máximo conhecer seu público para melhorar as experiências de interação e engajamento antes, durante e depois do evento!
Fale a mesma língua que sua comunidade
É muito importante falar a mesma língua que sua comunidade e isso vai além da comunicação para divulgação do evento. Estamos falando das pautas e dos preceitos que unem essa comunidade. Isso precisa estar muito claro, pois é determinante para a definição de quem é são as pessoas que formarão a comunidade.
Por isso, quanto mais claro isso estiver, mais assertiva será a criação desse conjunto e mais forte ele será.
A comunidade é viva
Você não só pode, como deve utilizar sua comunidade em favor do evento. Eles são os melhores divulgadores que existem, por isso, é importante mantê-los sempre cientes de tudo. Desde os preparativos até o dia do evento, pois ela é a grande responsável por repassar essa informação para o maior número de pessoas possíveis.
No entanto, é importante entender que não é possível controlar todas as interações da comunidade ou onde e como elas ocorrem. A comunidade é um ser vivo e não é possível controlar 100% das suas ações.
Valorize sua comunidade
É muito importante que as pessoas se sintam parte da comunidade que representa seu evento. Por isso, é igualmente relevante que eles se sintam valorizados. Uma forma de fazer isso é atendendo aos seus pedidos, sempre que possível. Isso mostrará que a organização está atenta e se importa com o público.
Por isso, é tão importante pensar na experiência do público no evento, pois isso será determinante para o sucesso dele. Afinal, uma comunidade engajada sempre causa muito burburinho no mundo online e se a experiência não for positiva, isso não irá repercutir bem.
Importância da comunidade para os eventos
A comunidade é crucial para garantir o sucesso do seu evento e até mesmo a divulgação do mesmo. Afinal, por mais que seu evento tenha sido um sucesso, com tudo muito bem organizado e planejado, se ninguém validar isso, provavelmente não haverá um crescimento exponencial de público.
Entretanto, com uma comunidade engajada pode mudar totalmente a situação. As pessoas vão se empenhar por conta própria para chamar mais pessoas para participar do evento e vivenciar a experiência que elas viveram. Sem receber nada em troca por isso. É por isso, que construir comunidades é a nova tendência para o universo dos eventos.
E você, está precisando de ajuda para se conectar com a comunidade do seu evento e se comunicar com eles? Nós podemos te ajudar, aqui na 4.events nós temos uma série de ferramentas que vão te ajudar na organização do seu evento e no fortalecimento da sua comunidade.
Como nós dissemos, você pode até mesmo criar uma rede social própria para o seu evento. Incrível, não é? Quer conhecer mais sobre?
