A tecnologia transformou de forma significativa a maneira como temos acesso à informação e como interagimos com as pessoas. Essa transformação atingiu todas as áreas, incluindo o setor de eventos. Hoje, divulgar pela internet é essencial para uma produção de sucesso, assim, é fundamental saber como fazer um site de eventos profissional.
As redes sociais possuem um grande papel na divulgação dos eventos, mas só elas não bastam. O site é o que traz uma visão mais profissional para a sua produção. É pelo site do evento que as vendas podem ser feitas com segurança e profissionalismo e há a oportunidade de conseguir patrocinadores. De forma geral, um site para eventos funciona como um verdadeiro cartão de visitas para o seu evento.
O cenário é ainda mais promissor para o evento quando o site é profissional. É preciso que tenha as informações principais, para solucionar as dúvidas do público, além de ter um layout intuitivo, que leve os participantes direto ao ponto.
Quando o site é mal-feito, ele se torna pouco atrativo para o público, que desiste da compra pela falta de clareza. E pior, os possíveis patrocinadores podem ter uma imagem amadora da produção.
Portanto, não dá para deixar o site de lado se você deseja montar um evento de sucesso, não é mesmo?
A seguir, veja 4 motivos para fazer um site para eventos.
4 motivos para criar um site para seu evento
Se você ainda não se convenceu de que seu evento deveria ter um site, nós vamos te dar alguns motivos para explicar a importância de fazer isso!
1. Venda e inscrições online
Poucos são os eventos que ainda realizam venda de ingressos ou inscrições de forma presencial. Boa parte da população vive online e por isso é muito mais fácil acessá-los dessa forma. Por isso, essa possibilidade de vender ingressos ou disponibilizar a inscrição online é tão benéfica para o evento.
2. Mais visibilidade para seu evento
O site de eventos é como uma vitrine e por isso traz ainda mais visibilidade para sua ação. As redes sociais são ótimas aliadas na divulgação, isso é fato, mas o site pode ajudar a ir além.
Afinal, caso algum usuário da internet pesquise por um termo relacionado ao seu evento, as chances de que ele o encontre são muito maiores. É claro, é preciso estar ligado a algumas questões que explicamos abaixo, para criar um bom site. Mas, seguindo nossas dicas, temos certeza de que sua página online será um sucesso.
3. Personalização e credibilidade
Ao criar um site para seu evento, você pode personalizá-lo de acordo com a identidade do seu evento. Isso, por si só, é muito mais impactante que um formulário de inscrição do Google, por exemplo.
Além disso, o site também traz mais credibilidade ao evento, naturalmente. Não são todos os eventos que tem um site e isso mostrará um diferencial para seu público.
4. Acompanhamento de métricas
Essa é outra grande vantagem que os sites oferecem que nem sempre é encontrada em outras ferramentas. Com o site para eventos é possível acompanhar melhor métricas relacionadas a sua audiência e ao seu site propriamente dito.
Será possível identificar, por exemplo, de onde vem a maior parte do seu público. Qual é o perfil dessas pessoas, faixa etária, localização e diversas outras informações que vão te ajudar a enriquecer sua comunicação e torná-la ainda mais efetiva.
Agora que você entende a importância de construir um site de eventos, está na hora de conferir como fazer isso.
Passo a passo para construir um site de eventos
1. Atenção à arquitetura da informação
O nome pode parecer difícil, mas estamos falando sobre a forma como as informações serão organizadas e projetadas no site de eventos profissional. O nome é arquitetura justamente por se tratar da construção do design, em conjunto com cores, tipografia e informações, sejam elas textuais ou em imagens. É importante se atentar a este aspecto justamente por ser a primeira impressão do seu evento.
É importante que a logo ou nome do evento esteja em destaque, para que o seu público identifique do seu se trata. Depois, é importante incluir também com destaque a data e horários do evento. Informe também as atrações principais ou resuma a experiência do evento em frases curtas.
Contudo, não entregue de primeira todos os detalhes do seu evento, instigue a curiosidade do público. Deixe que ele perca alguns minutos no site de eventos. Por isso, é importante que a navegação seja intuitiva e direcione o usuário para o que ele deseja saber. Inclua abas com informações detalhadas sobre preços, atrações e horários específicos de cada uma delas. Se deseja atrair patrocinadores, direcione uma aba para este tema.
Você deve estar imaginando que é muito complexo se atentar à arquitetura da informação e realmente é. Existem profissionais especializados para fazer sites que podem ajudar e eles custam caro. Mas a boa notícia é que você pode fazer o seu site de eventos pela 4.events. Contamos com diversos temas prontos para o seu site, que são criativos, profissionais e de acordo com as regras da arquitetura da informação.
2. Produza conteúdos de qualidade
Hoje, quando falamos em sites, também falamos sobre agregar informações de qualidade para o público. Por isso, a produção de conteúdo e o marketing de evento se tornou de extrema importância para os mais variados nichos de atuação do mercado, incluindo o ramo de eventos. Você pode fazer uma aba no seu site com informações relevantes sobre os palestrantes do seu evento, como por exemplo, entrevistas que já concederam para algum meio.
Se é um evento musical, no estilo festival, é possível ir além. Traga dicas de boas práticas para o festival, como o que é permitido levar e o que não. Indique visuais adequados e dicas sobre bem-estar durante o festival, caso ele dure diversas horas ou até mesmo dias seguidos. Vale qualquer conteúdo que agregue informação de qualidade para o seu público.
Produzir conteúdo de qualidade também te ajuda na divulgação, afinal, você pode conseguir ranquear no Google com o uso das palavras-chave adequadas. O Google é comprometido em entregar conteúdo de qualidade aos usuários, então, se certifique que está produzindo conteúdo original, com informações relevantes e que cumpram aquilo que o título promete.
Saiba porque é importante ter uma boa estrutura para divulgar o seu evento
3. O valor e autoridade do domínio
Muito além do visual do site, o domínio (URL do site) tem um papel importante para transmitir profissionalismo ao seu público. O domínio serve para reforçar a sua marca, ou seja, ele deve conter o nome da sua marca e nada mais. Alguns sites prontos, em sua versão gratuita, não oferecem a opção de usar o próprio domínio, o que pode prejudicar a sua credibilidade.
Seja o seu público ou os patrocinadores, ao visualizarem uma URL poluída pela marca do site hospedeiro, podem sentir insegurança ao fechar negócio com você. Sua marca deve ser a primeira informação a ser notada também na URL, por isso o domínio é tão importante.
Se você deseja construir um site para eventos, consulte opções que permitam usar o seu próprio domínio. A 4.events é uma delas!
4. Atenção ao recebimento dos pagamentos
Por fim, o quarto passo de como fazer um site de eventos é se atentar às formas de pagamento e como disponibilizar a aba de venda de ingressos no site. Na 4.events você tem toda facilidade em receber os pagamentos pelo próprio site. Seu participante realiza a compra do ingresso direto na plataforma e por meio do seu perfil administrador, você acompanha todas as etapas. É mais segurança para o participante e para o produtor de eventos.
Outros fatores que devem ser levados em consideração no seu site
Pesquise e foque no seu público-alvo
Durante toda a organização de um evento é importante manter o foco em seu público-alvo. Por isso, é imprescindível conhecê-lo bem, para se comunicar com ele da melhor forma possível.
Até mesmo layout e as cores escolhidas devem levar em consideração o público-alvo. Afinal, se eles não chamarem a atenção da audiência, provavelmente isso irá afetar o desempenho do seu evento e o número de confirmações ou de compra de ingressos.
Por isso, é extremamente importante o foco no público e no que ele gosta.
Organização do site
Para não gerar confusão tanto na montagem, como na navegação do público. Faça um roteiro com todas as informações necessárias: assim você não se esquece de inserir nenhuma informação relevante.
Além disso, é importante contar com o apoio de um profissional qualificado que construa um site intuitivo e fácil de usar. Afinal, o site estará diretamente ligado ao evento e as expectativas relacionadas a ele. Se nesse primeiro contato o cliente tive a impressão de que está tudo bagunçado, é provável que essa visão se estenda para o evento em si.
Por isso, é preciso tanta atenção à construção do site de eventos e a disposição das informações na página. Não “jogue” o conteúdo de qualquer forma, isso não irá causar uma boa impressão de seu evento.
Navegação facilitada e rápida
Você pode e deve inserir mídia como imagens ou vídeos no site, mas tome cuidado para não exagerar. O excesso de mídia pode causar o carregamento lento, especialmente para o usuário em dispositivo móvel.
E esse carregamento pode e provavelmente vai afetar a visibilidade do seu evento. Afinal, de acordo com uma pesquisa realizada pela Forrester Consulting, até 40% dos usuários podem abandonar o site caso ele não carregue em até 3 segundos.
Por isso, é preciso atenção especial com relação às mídias e aos efeitos aplicados no site. O carregamento lento também pode interferir no rankeamento do seu site no Google, pois a velocidade é um dos quesitos para a indexação no site.
Responda todas as dúvidas recorrentes
Essa é outra questão que afeta significativamente na experiência do público-alvo. Afinal, sempre surgem dúvidas sobre o evento e é importante que o participante tenha onde saná-las.
Nem sempre a equipe terá disponibilidade para responder em tempo ágil, por isso, criar uma aba FAQ é tão importante! Nesse local a equipe pode colocar a resposta às perguntas que são feitas recorrentemente feitas. Isso irá facilitar a vida do público do evento e também da organização, que será acionada com menos frequência.
Hospedagem
Essa é outra etapa muito importante para a construção de qualquer site. É importante escolher uma hospedagem de confiança, dê preferência as que possuem experiência com a criação de sites para eventos. Considere a qualidade do suporte técnico e a velocidade, para evitar problemas técnicos.
Uma dica de ouro é buscar pela avaliação de clientes antigos sobre a empresa, isso ajudará a entender se de fato é confiável.
Conte com o apoio da tecnologia
Nós sabemos que a construção de uma página online pode ser um tanto quanto complexa e nem todos tem as habilidades necessárias para fazer isso. Felizmente, a tecnologia pode ser uma grande aliada nesse processo e pode facilitar essa tarefa!
A plataforma da 4.events, por exemplo, tem uma ferramenta muito intuitiva e prática que auxilia na construção de páginas. Assim, não é preciso ser um especialista para criar o site do seu evento. Se você ficou interessado em conhecer mais sobre as nossas soluções, clique na imagem abaixo.
Esperamos que o conteúdo compartilhado tenha ajudado a entender como criar um site de eventos, em apenas 4 passos. Se quiser saber mais sobre o assunto e universo dos eventos, confira nosso blog, estamos sempre compartilhando diversos conteúdos para te ajudar a criar eventos cada vez melhores.
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