Uma das dúvidas mais comuns de quem está organizando um encontro para apresentar conteúdos e soluções é sobre como conseguir patrocinadores para eventos.
De fato, patrocinadores são essenciais no sucesso dos eventos, independente do tema ou segmento que os norteiam. Isso porque, eles são capazes de torná-los ainda mais lucrativos para sua empresa.
Isso porque toda autoridade e reconhecimento que foram conquistados pelos patrocinadores podem ser compartilhados com sua proposta. Assim, as pessoas que acreditam neles passam a confiar em você também.
Porém, encontrar os parceiros ideais para seu evento não é uma tarefa tão simples quanto parece. Na maioria das vezes, o processo de prospecção utilizado na conquista de bons apoiadores é confuso, pois acontece sem estratégia.
Dessa forma, patrocinadores que não dialogam com o perfil do evento podem ser escolhidos inconscientemente, culminando em resultados aquém do potencial do encontro.
O ponto é: sua empresa e patrocinadores precisam ter uma relação sinérgica para que a parceria realmente funcione. Para se destacar da multidão de eventos, você deve escolhê-los bem.
O CRM de vendas da Snov.io pode ajudá-lo nesse sentido, por isso, nós vamos te explicar tudo sobre como usar essa ferramenta para prospectar patrocinadores ideais para o encontro. Confira!
Defina o feat ideal para o encontro
A grande verdade é que conseguir patrocinadores para eventos não precisa ser mais uma preocupação para você. Existem formas de superar as dificuldades dessa tarefa mudando posicionamentos e adotando soluções eficazes.
Por exemplo, é interessante tratar os potenciais patrocinadores como clientes da sua empresa. Afinal, caso venda sua ideia para eles, você pode multiplicar seus ganhos rapidamente com essa parceria.
Inclusive, você pode direcionar as estratégias de vendas para prospectá-los e convencê-los de fecharem um acordo com você para o encontro, suprindo as necessidades dos patrocinadores.
Nesse sentido, assim como é definido um perfil ideal de cliente para vender produtos ou serviços, você pode definir o feat ideal para o evento que está organizando.
Não são todos os patrocinadores que se encaixam na proposta do seu evento, por isso, é preciso filtrar as parcerias que fazem sentido das que não fazem.
Assim, a busca por um feat ideal para o encontro facilitará bastante o processo de fechar com um excelente apoiador.
Mudando essa postura, o caminho de para conseguir patrocinadores para seu evento já pode ganhar muita clareza.
Como usar a Snov.io e conseguir patrocinadores para seus eventos
A Snov.io é uma plataforma de automação de divulgação. Ela oferece um leque enorme de ferramentas para que profissionais de marketing e vendas possam gerar leads, verificar e-mails e rastreá-los, por exemplo.
Em outras palavras, a Snov.io otimiza processos com os seus serviços, trazendo simplicidade para tarefas complexas e ainda melhorando sua eficiência, o que culmina em mais vendas e receita para o seu negócio.
Assim, não é exagero dizer que a Snov.io é a ponte que te conecta a resultados expressivos, porque já são mais de um milhão de profissionais pelo mundo que estão utilizando as ferramentas para cumprir seus objetivos.
E o melhor: você pode usar os recursos da Snov.io gratuitamente em um primeiro momento.
À medida que você comprovar a qualidade dos serviços da plataforma, ainda pode assinar algum dos planos para contar com ainda mais recursos.
Dessa forma, com o CRM de vendas você pode acabar com o dilema de como conseguir patrocinadores para eventos e fechar ótimas parcerias para o encontro que está organizando.
Mas como fazer isso na prática? Os próximos tópicos tratam de explicar por A mais B o funcionamento do processo. Veja!
Localize o contato do potencial patrocinador
Primeiramente, você deve criar uma conta na Snov.io. O processo é bem rápido e você pode iniciar sem custo algum.
Depois, será necessário localizar o contato do potencial patrocinador por meio das extensões do Chrome disponibilizadas pela Snov.io.
Há duas extensões fornecidas pela plataforma para essa finalidade. Uma coleta leads em sites, enquanto a outra localiza potenciais clientes no Linkedln, a melhor rede social para negociações B2B.
O Localizador de E-mails capta todos os contatos de um site e adiciona a uma lista de leads. Basta entrar no site e clicar na extensão.
Já o Localizador de Clientes Potenciais LI coleta os endereços de e-mail direto do perfil do LinkedIn dos prospects ou em uma página de pesquisa na rede social.
Além disso, é possível encontrar os contatos dos prováveis patrocinadores dentro da própria plataforma da Snov.io. O processo pode ser feito através da pesquisa de e-mail individual ou pela pesquisa em massa.
Na busca individual, o passo a passo é o seguinte:
Vá na ferramenta pesquisa de domínios na Snov.io.
Escreva o nome da empresa no campo de pesquisa e clique em pesquisar.
Salve os resultados ― é possível filtrar os endereços de e-mail ou adicionar todos às suas listas.
Se você deseja encontrar vários e-mails de uma vez, escolha a opção pesquisa de domínios em massa na Snov.io.
Carregue o arquivo com a lista de domínios para consulta.
Escolha uma das opções de pesquisa: clientes potenciais ou apenas e-mails.
Adicione os endereços de e-mail encontrados nas suas listas de leads ou crie uma nova lista.
Seja qual for o meio de sua escolha para obter endereços de e-mail de potenciais patrocinadores, você poderá montar listas e iniciar campanhas para convencê-los a patrocinar seu evento na Snov.io.
Vale ressaltar que para localizar contatos utilizando o CRM de vendas Snov.io, você vai precisar definir com antecedência quem são seus potenciais patrocinadores, o que enfatizamos no tópico “defina o feat ideal para o encontro”.
Você pode pesquisar no Google e Linkedln para uma rápida escolha. No entanto, é interessante investigar com mais profundidade quem é o parceiro ideal para sua empresa, sendo mais assertivo nesta definição.
Monte uma campanha de e-mail dentro da Snov.io
Ao terminar o processo de localização dos potenciais patrocinadores, você pode visualizar os contatos e começar a montar as campanhas para se relacionar com eles.
Também é possível validar os e-mails e descobrir quais deles existem, quais foram localizados e quais deles são válidos.
Cada prospect será abordado individualmente, de maneira personalizada para que a estratégia seja efetiva como se deve.
O objetivo da comunicação através do e-mail é gerar confiança no patrocinador progressivamente, fazendo o follow up. Isto é, entrando em contato com ele por algumas vezes para convencê-lo dos benefícios que a parceria entre vocês pode trazer.
Dito isso, confira uma explicação sucinta de como campanhas de e-mail podem ser montadas dentro da Snov.io:
1. Criando uma nova campanha
O início da criação de uma campanha de e-mail na Snov.io não tem muito segredo. Basta clicar na opção ou campanhas de e-mail e ir em nova campanha para começar.
2. Configurações básicas
Nas configurações mais básicas, será solicitado o nome da campanha e o e-mail utilizado para mandar periódicos aos potenciais patrocinadores.
No painel para criação da sequência de e-mails, você pode criar à vontade as copys de e-mail arrastando o ícone correspondente à direita. Defina um assunto de e-mail que chame a atenção, seguindo com um texto de e-mail com potencial de conversão.
Também é possível adicionar os seguintes recursos:
- Acionador: para mover o lead na sequência definida assim que o gatilho é acionado (abertura, por exemplo).
- Atraso: é uma medida de tempo que o editor define para que um próximo e-mail possa ser enviado. Por exemplo, um acionador pode automatizar o envio de um segundo e-mail 24 horas depois de um primeiro ser enviado automaticamente.
- Meta: Trata-se da parte final da campanha. É uma espécie de pasta em que os leads que foram até a etapa final são armazenados. É possível verificar quem são estes leads nas estatísticas da campanha.
Em seguida, a Snov.io te oferecerá opções para que você possa melhorar sua capacidade de entrega na campanha, bem como a taxa de abertura.
Às vezes, os patrocinadores podem ter mais de um endereço de e-mail. Sendo assim, você pode escolher entre entregar mensagens para o primeiro e-mail apenas ou para todos.
Da mesma maneira, é possível optar entre somente e-mails verificados e/ou não verificados na realização do envio. Para reduzir a taxa de spam, o recomendado é enviar somente para os e-mails verificados.
3. Os componentes da campanha
Existem cinco componentes que formam a campanha de e-mail Snov.io, são eles:
- Start
- Trigger
- Delay
- Goal
Cada um deles possui funcionalidades distintas e quando são conectados uns aos outros no término do processo de configuração, podem trazer bons resultados na conversão de patrocinadores.
Os elementos devem ser definidos com estratégia e de maneira organizada, sobretudo os e-mails porque a mensagem é a parte principal.
Acompanhando os dados da sua campanha
Na conclusão da configuração da campanha, você vai precisar só clicar em salvar e iniciar para ativá-la.
A partir de então, será possível acompanhar todos os dados da sua campanha. Em estatísticas de aberturas, cliques e respostas, por exemplo.
Além disso, é possível fazer melhorias na sua copy de acordo com a análise de dados.
Integre-se a 4.events para oferecer vantagens para o patrocinador
Agora que você já conseguiu encontrar os parceiros ideais para seu evento através de uma ferramenta de CRM de vendas, é importante ter em mente o que você pode oferecer de vantagens para que ele entenda que esse é um bom negócio.
Como por exemplo, espaços de publicidade, lista de e-mails, dados e informações preciosas sobre o público e o andamento do evento e também uma oportunidade para realizar futuros negócios e lucrar a partir do seu evento.
Assim, com certeza, você vai conquistar todos os patrocinadores que fazem sentido com o seu evento.
E para isso, invista em uma plataforma de gestão de eventos com ferramentas especializadas. A 4.events oferece um painel exclusivo para o expositor, com métricas de acessos, estande em uma feira virtual 3D com espaço para exibição de vídeos, materiais comerciais, redes sociais e reuniões online com clientes direto da plataforma. É possível também realizar sorteios, enquetes e participar de transmissões ao vivo. Essas são as melhores vantagens que você pode oferecer para o seu patrocinador.
Conclusão
Por fim, entender como conseguir patrocinadores para eventos deixa claro a importância de ter o posicionamento adequado para processos como esse, além de contar com ferramentas como o CRM de vendas para otimizar o trabalho.
Os patrocinadores precisam ser encontrados e abordados da maneira correta, isto é, como peças essenciais do encontro. E só se tornarem seus aliados quando demonstrarem uma relação sinérgica com sua empresa e propósito do evento. Caso contrário, dificilmente sua iniciativa terá o sucesso que poderia ter.
Então aproveite todas as informações relevantes e ponha-as em prática para que seu projeto possa ser bem-sucedido.
