Existem inúmeras razões que despertam em uma pessoa o interesse em participar de um evento online. Uma delas é a disponibilização do certificado de participação. Esse documento é muito valorizado por acadêmicos, que precisam cumprir um determinado número de horas de atividades extracurriculares, e também por profissionais, que enxergam nele uma forma de agregar valor ao próprio currículo e trajetória.
A seguir, saiba mais sobre o que é o certificado de participação e como emitir online para os participantes do seu evento.
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O que é certificado de participação?
O certificado de participação é um documento que deve ser emitido pela organização do evento, atestando que aquela pessoa participou. As informações essenciais que constam nesse tipo de certificado são as seguintes:
- Nome do evento;
- Instituição responsável pela organização;
- Nome do participante;
- Data, horário e local em que o evento ocorreu (caso tenha sido online, essa modalidade também costuma ser sinalizada);
- Carga horária total;
- Assinatura do organizador/instituição
Com esses dados, o certificado vai servir para comprovar que a pessoa participou do evento, seja um workshop, palestra, treinamento, master class ou qualquer outro tipo. Assim, poderá ser validado como horas complementares em instituições de ensino e valorizar a trajetória do profissional.
Atualmente, já é sabido que o mercado de trabalho valoriza significativamente os profissionais que se mantêm ativos em seu segmento de atuação, sempre buscando se atualizar. Participar de eventos é uma maneira de fazer isso e o certificado, por sua vez, comprova essa iniciativa.
Por que emitir certificado de participação no seu evento?
Quando a divulgação de um evento já menciona que os participantes vão receber certificados, ela já consegue atrair um grande número de pessoas. Se o público-alvo incluir acadêmicos, conforme mencionado anteriormente, eles enxergarão a oportunidade de cumprir uma exigência que existe na maioria das universidades.
E mesmo para profissionais já formados, poder comprovar que dedicaram um tempo para falar, ouvir ou aprender sobre aquele assunto, é sempre uma razão a mais para participar.
Além disso, o simples fato de o certificado ser emitido, é algo que acrescenta mais profissionalismo e credibilidade ao seu evento.
Como emitir certificados de participação?
Emitir os certificados de participação é um processo mais simples do que você pode imaginar, desde que contando com uma plataforma que automatize as funções envolvidas nessa tarefa. Confira a seguir algumas observações importantes sobre a emissão e envio desses documentos.
Integração com as inscrições
É importante que entre a finalização do evento e o envio do certificado não se passe muito tempo. Por isso, escolha uma plataforma que tenha o sistema de inscrições já vinculado à emissão de certificados. Assim, as pessoas que se inscreverem automaticamente já terão o documento pronto, restando apenas enviar no momento oportuno.
Dessa forma, os organizadores já estarão preparados para essa etapa final antes mesmo do evento começar.
Estabeleça os critérios
Especialmente nos eventos online, um passo essencial é definir os critérios que precisam ser preenchidos para receber o certificado. Se não houver um controle nesse sentido, qualquer pessoa que tiver feito a inscrição pode receber o documento mesmo sem ter participado efetivamente. Isso comprometeria a credibilidade do seu evento.
Você pode configurar a plataforma para que o certificado de participação só seja recebido depois que o participante completar um percentual de participação X. Por exemplo: para que o documento seja enviado, é necessário ter cumprido, pelo menos, 90% das etapas do evento. Assim, são minimizadas as chances de tentativas de fraude.
Personalize
O certificado de participação deve fazer parte da identidade do seu evento. Principalmente considerando que é esse material que vai ficar disponível para o participante depois que tiver finalizado. Portanto, a questão do layout também merece atenção.
Um certificado com design personalizado consegue transmitir a essência do evento mesmo após o seu término. Por isso, fortalece a imagem que a empresa organizadora deseja transmitir.
Em uma plataforma de qualidade, os organizadores têm acesso a diversos layouts que podem ser personalizados para chegar a um modelo exclusivo.
Use o certificado estrategicamente
Se o certificado de participação é algo importante para os seus participantes, nada impede a empresa de condicionar a sua liberação a um fator estratégico. Em outras palavras: o sistema de emissão pode ser configurado para que o documento só seja enviado depois que o participante responder a uma pesquisa sobre o evento.
Sabemos que o feedback das pessoas que participaram do evento é um dos melhores termômetros para entender os pontos positivos e negativos e aprimorar as próximas ações. No entanto, nem sempre o engajamento desses participantes é tão alto para responder a uma pesquisa. Se essa for uma das etapas que precisem ser cumpridas para receber o certificado, certamente a taxa de respostas será mais satisfatória.
Diferentes participações, diferentes certificados
Você também pode configurar modelos de certificados diferentes para contemplar tipos distintos de participações. Por exemplo: num evento científico, as pessoas que apresentaram um trabalho podem receber um tipo de certificado e, aqueles que assistiram à apresentação, outro tipo.
Essa possibilidade é uma maneira de certificar todas as participações atribuindo os pesos de cada uma de forma mais justa.
Certificados emitidos em um clique
Depois do layout definido, dos certificados preenchidos com as informações de cada participante e dos critérios para envio configurados, você pode fazer o envio em massa! Isto é, mandar uma grande quantidade de certificados simultaneamente em apenas um clique.
Essa agilidade é um ponto que será apreciado pelos participantes, principalmente quando você anunciar um novo evento e eles tiverem que ponderar se vão se inscrever ou não.
Um delay muito grande entre o evento e o recebimento do certificado de participação equivale a uma experiência pós-venda insatisfatória. Ou seja, é um possível fator para que a pessoa não queira mais “comprar” ou, no caso, participar de um novo evento.
Todas essas etapas para emitir os certificados online podem ser percorridas com facilidade na plataforma da 4.events. Somos referência como sistema para organização e realização de eventos, desde os passos iniciais até a certificação dos participantes.
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