Entre as obrigatoriedades em uma palestra, disponibilizar um certificado de palestrante é um dos fatores mais importantes. Além de profissionalizar a palestra e agregar maior valor para o evento, os certificados servem para que os participantes possam comprovar que estavam presentes.
Isso faz com que muitas vezes eles sejam requisitados, e por isso hoje saberemos tudo sobre o certificado de palestrante em evento.
Entendendo melhor sobre certificados
Primeiramente, precisamos entender um pouco melhor sobre os certificados, que são uma forma de declaração que pode ser disponibilizada tanto aos participantes quanto também aos palestrantes.
As atividades registradas podem ser de participação da palestra como ouvinte, palestrante, elaboração ou participação de um workshop e diversas outras opções que podem se ajustar dependendo do evento.
Esses certificados agregam muito valor na carreira de qualquer profissional, e é por isso que muitos vezes os próprios participantes podem acabar solicitando os certificados. O próprio palestrante também pode obter benefícios com um certificado de palestrante, já que auxilia na criação do seu portfólio.
O problema com os certificados
Um dos problemas relacionados aos certificados está na sua emissão, que pode resultar em confusões. Em um evento onde existem várias atividades, por exemplo, os organizadores precisam emitir diferentes certificados com diferentes cargas horárias, para vários participantes.
Isso demanda um grande tempo para a emissão, já que devem ser feitos e enviados separadamente para cada um, checando sempre os dados informados pelos participantes e palestrantes, de modo a evitar erros.
O problema é que formas mais convencionais de envio de certificados podem causar muitos erros que podem prejudicar a imagem do evento.
A 4.events pensou nisso e disponibiliza a funcionalidade de gerador de certificados. Assim, de maneira simples e fácil se torna possível criar certificados com layouts prontos, com a possibilidade de múltiplos certificados com atividades diferentes e também com o envio em massa em apenas um clique.
Muitos eventos acabam tendo muitos problemas para emitir os certificados, podendo demorar dias e até mesmo meses para que o envio aos participantes seja feito. É extremamente essencial que esse erro não seja cometido.
Tipos de certificados
Agora que entendemos melhor sobre os certificados e a importância que eles possuem em um evento, é preciso pensar no melhor tipo ao organizar uma palestra ou qualquer outro evento.
Os certificados manuais, como mencionamos anteriormente, podem causar grandes imprevistos e estresse para os organizadores e participantes. Além de demandarem muito tempo, algo que pode ser muito simples acaba se tornando um grande problema.
Em um cenário onde uma palestra ou qualquer outro evento tenha mais de 300 participantes, onde cada um deles irá se inscrever em atividades variadas, emitir isso de maneira manual e que seja eficiente é praticamente impossível.
As chances de erros aumentam muito e a demora para emissão também. Uma ótima alternativa está em usar outro tipo, o certificado automático. Esse certificado é completado de acordo com as informações que os participantes informaram já no período de inscrição do evento, algo que também pode ser facilitado pela 4.events.
Uma de nossas funcionalidades é a de disponibilizar certificados automáticos apenas quando o participante completar um percentual ou atividade que você estipulou, podendo assim liberar diversos certificados com rapidez e sem nenhum tipo de erro.
Certificados digitais x certificados impressos
É possível que você ainda tenha dúvidas sobre os certificados digitais em relação aos impressos e manuais. Os certificados digitais, além de reduzirem custos com impressão, garantem também que os participantes sempre tenham o certificado disponível.
Certificados impressos podem ser rasgados, molhados ou até mesmo perdidos após anos, impossibilitando muitas vezes que um novo certificado seja enviado. Algumas vezes o próprio público do evento pode exigir certificados impressos, mas uma forma de contornar isso está na própria disponibilização dos certificados para download do participante.
Fatores indispensáveis em um certificado de palestrante
Existem alguns fatores que não podem faltar em um certificado, principalmente quando falamos de certificado de palestrante. Vejamos abaixo:
- Data e local
Todo o tipo de certificado deve especificar em qual local e qual o horário que o evento foi realizado. Caso não tenha, o certificado não possui validade. Isso é indispensável até mesmo para eventos online.
- Nome
Procurando evitar confusões, disponibilizar o nome completo do participante ou palestrante também não deve ser esquecido.
- Identificação da empresa
O certificado, até mesmo se for um certificado de palestrante, deve conter uma identidade.
Ou seja, a logo da empresa organizadora, parceiros e patrocinadores. Os layouts disponibilizados na 4.events são personalizáveis, e você pode dar a cara da sua empresa para eles, aumentando a credibilidade dos eventos.
- Carga de horas
Os participantes do evento podem precisar de horas complementares para suas faculdades ou podem ter solicitado dispensa de seus trabalhos para participar. Isso faz com que seja importante dispor no certificado qual foi a carga horária.
Assim, a duração de cada uma das atividades é relatada no documento e também auxilia para aqueles que desejam utilizar o certificado no currículo.
- Assinatura
Outro ponto importante para validar um certificado é a assinatura. Quando organizar como serão emitidos os certificados, não se esqueça de implementar a assinatura da instituição organizadora, gestor ou palestrante responsável.
Além de entregar uma validação ao documento, irá garantir também a autenticidade do mesmo.
- Atividades
Em eventos que possam ocorrer diversos tipos de atividades, especificar o papel de cada participante e oferecer a carga horária de acordo com cada tipo de atividade desempenhada é também necessário.
Nos eventos existem os participantes, palestrantes, ministradores de minicursos e workshops, e diversas outras atividades que devem ser especificadas.
A 4.events te ajuda com certificado de palestrante em evento!
Conseguimos observar que a emissão de certificados é algo completamente simples e fácil, mas que se feita da pior maneira pode causar confusões. Contar com uma plataforma segura e que conte com funcionalidades de gestão de eventos promovem o sucesso e agilidade na emissão.
Muitas vezes é necessário emitir certificado de palestrante, por exemplo, e não somente de participantes, e com nossas ferramentas isso não é um problema. Conheça mais sobre as nossas soluções para o seu evento visitando o nosso site.
