No campo da realização de eventos, tem sido cada vez mais importante conquistar os públicos pelas experiências durante o evento. Quanto mais memorável ele for, maior será o afeto pela marca. Isso gera vendas para as próximas edições, além de contribuir na melhora da imagem do negócio no mercado.
Se você quer fazer seu nome nessa área, confira 10 recursos que você deve usar para deixar um evento mais interessante:
1. Cabine de fotos
A cabine de fotos é uma fonte de entretenimento bastante funcional em eventos, principalmente nos mais informais – confraternizações, festas de final de ano, casamentos e formaturas, por exemplo. A cabine gera um item físico de recordação do evento, fazendo com que as lembranças sobre ele sejam mais fortes.
2. Brindes
A distribuição de brindes é outro recurso bastante utilizado para atrair mas atenção para um evento. Além de gerar lembranças, funciona como um meio de divulgação que atinge também quem não compareceu na ocasião – uma pessoa que ganhou um copo em uma festa e utiliza-o em seu trabalho, por exemplo, acaba por fazer a divulgação para seus colegas.
3. Amostras de produtos
Distribuir amostras de produtos também ajudam a aumentar o sentimento positivo do seu público. Essa ação é uma boa oportunidade para criar parcerias e garantir patrocínio para seu evento: ao distribuir amostras, você faz uma boa divulgação de uma marca e, em troca, pode negociar contrapartidas.
4. Coffee Break
Principalmente em casos de eventos mais longos, que perpassem o dia, ofereça coffee break feito por um bom fornecedor para seus convidados. Além de ser uma forma de dar conforto a eles, essa ação irá agradá-los e mantê-los animados ao longo do dia, mantendo todos focados no espaço do evento.
5. Transporte para os convidados
Alugue um carro, um ônibus ou uma van e conduza os convidados do seu evento para o local em que ele será realizado. Esse é um recurso importante, principalmente se ele for realizado em um local de difícil acessibilidade. Assim, pessoas que não possuam carro (ou que não queiram utilizá-lo) poderão chegar ao lugar sem maiores problemas.
6. Banda ou DJ
Para animar o evento e deixar seus convidados entretidos, convide uma banda ou um DJ para tocar. É importante lembrar-se de que as músicas devem estar em consonância com o estilo do evento. Não adianta, por exemplo, colocar músicas descoladas em um evento formal, ou apelar para um estilo mais dançante quando todos permanecerão sentados.
7. Telão
O telão é um recurso bastante interessante para aumentar a atenção dos seus convidados. Nele, podem ser passados vídeos institucionais e publicidades, além de ajudar a entreter os convidados nos momentos de pausa. O telão pode ser bastante útil em apresentações, palestras, premiações e outros eventos semelhantes.
8. Facilitador para compra de ingressos
Se o seu evento venderá ingressos, é importante que haja um sistema facilitador para a compra. É preciso que isso exista tanto no ambiente offline, com pontos de vendas de fácil acesso, quanto no ambiente online, por meio de uma plataforma eficiente. Lembre-se de fazer uma boa divulgação para que seu público não fique sem saber sobre os pontos de venda dos ingressos.
9. Decoração diferenciada
Uma decoração diferenciada, que chame a atenção do seu público e que fuja do lugar comum, pode fazer seu evento ser muito mais atraente. Busque novos fornecedores, escolha decoradores criativos, pesquise referências na internet e fuja do óbvio. O que não falta são opções para criar algo totalmente novo.
10. Equipe de teatro
Que tal complementar o sua programação com uma equipe de teatro? Em um dia de cursos ou palestras, por exemplo, isso pode trazer movimento para o seu evento, fazendo com que ele fique mais dinâmico e atrativo. Além disso, os públicos também poderão assimilar melhor o conteúdo tratado.
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