Ministrar cursos e workshops é uma ótima forma de transmitir conhecimento e experiências, agregando valor na vida de outras pessoas. Contudo, organizar cursos nem sempre é uma tarefa fácil, e requer bastante cuidado em todas as etapas para obter sucesso.
Montar um planejamento com certa antecedência é importante para minimizar os riscos de imprevistos e situações indesejadas. Além disso, também proporciona a possibilidade de você estruturar o conteúdo de forma a conseguir aumentar o engajamento dos alunos. Para aprender dicas práticas sobre a organização de cursos e workshops, não deixe de ler o artigo a seguir.
6 passos essenciais para organizar cursos e workshops:
1. Escolha um tema interessante
É claro que o conteúdo é o ponto principal do curso. Por isso, você deve escolher um tema que seja relevante e que desperte o interesse das pessoas em participar do evento. Temas recorrentes ou “batidos” devem, pelo menos, ser reformulados, encontrando um diferencial atrativo para ser apresentado ao público.
2. Prepare o material a ser utilizado
A partir do tema já definido, deve-se fazer uma pesquisa extensa sobre o assunto para adicionar conteúdo às suas experiências e conhecimentos pessoais. Procure por novidades e tendências da área para manter o curso atualizado.
Para preparar o material, pense em alternativas que tragam dinâmica ao momento, envolvendo e motivando os participantes. Os recursos tecnológicos podem ser explorados, permitindo aulas multimídia e com mais interatividade.
Outro ponto importante é tentar criar uma agenda, estabelecendo alguns horários para cada tema, intervalos, pausa para um café, etc. Por mais que fuja um pouco da programação, você consegue controlar melhor os limites para que o foco não seja perdido e nenhum assunto deixe de ser tratado.
Não esqueça ainda de listar todos os acessórios que serão necessários no dia: papel, caneta, equipamentos eletrônicos, materiais impressos e, até mesmo cabos e conectores, que podem fazer falta para a apresentação.
3. Avalie o público e escolha data e local
Definir o(s) tipo(s) de público faz a diferença para que a sua comunicação e a divulgação do curso consiga atingir o objetivo proposto. Além disso, permite que você se adéque melhor e consiga, inclusive, definir um local e datas mais apropriadas.
Depois de escolher o local, tente pensar em tudo para evitar situações desagradáveis – desde a acessibilidade, sinalização, limpeza, ventilação, até a disposição das cadeiras.
4. Defina preço e disponibilize ingressos
Analisar os custos previstos e realizar um planejamento financeiro é importante para a formação do preço dos ingressos. Aluguel, decoração, atrações e buffet, por exemplo, podem encarecer as despesas e precisam ser considerados com antecedência para não gerar prejuízos.
Há ainda a possibilidade de realizar um evento gratuito, com patrocinadores ou parcerias com empresas, mas, mesmo assim, você deve ter uma estratégia de como os ingressos vão ser disponibilizados. Por exemplo, para criar um senso de urgência e atrair o público, você pode realizar a venda de ingressos em lotes.
Atualmente, a internet viabiliza todo esse processo, com plataformas de gestão de eventos que facilitam toda a execução do do seu evento, desde o pré até o pós-evento. Por meio dessas tecnologias, você consegue realizar a venda de ingressos online, disponibilizar certificados de participação, e muito mais.
5. Divulgue o evento
Muitos eventos de alta qualidade não conseguem um bom público por falta de divulgação. Portanto, a promoção do evento é fundamental e você deve investir em diferentes meios como eventos em redes sociais, cartazes ou flyers em locais estratégicos, entre outros. Não espere que as pessoas “fiquem sabendo”, vá atrás do seu público!
6. Atenção ao pós-evento!
O trabalho não acaba com o fim do curso. Muitas pessoas não pensam em interações pós-evento, mas elas são muito importantes para obter um feedback, proporcionando melhorias e novas oportunidades de negócio.
Crie um formulário de avaliação, mande e-mail, reforce a interação e o seu networking. Busque atitudes que aproximem o seu público e possam contribuir para o seu marketing pessoal, como um profissional atento e dedicado. Cuidado apenas com o excesso!
Gostou das dicas sobre como organizar cursos? Busque sempre fazer esse checklist para promover o seu evento! Agora, continue navegando no nosso blog para ter acesso a muitos conteúdos interessantes, como o: Como Vender Curso Online Utilizando Estratégias De Marketing Digital.
