A produção de um evento de qualidade passa uma grande diversidade de fatores. Dentre eles estão a boa localização do local do evento, bom treinamento da equipe de Staff, contratação de atrações que atraem mais participantes. Todos esses fatores são pensados para garantir o sucesso do evento, que está totalmente atrelado ao quanto o participante se sentiu confortável durante ele. Exatamente por isso, um dos fatores que agregam valor a experiência do participante é a presença de um bom sistema guarda-volumes durante o evento. Nesse artigo, trouxemos para você algumas informações sobre a importância de incluir o Guarda-volumes no evento. Assim como dicas de como preparar esse espaço tão importante. Confira:
Por que o Guarda-volumes é tão importante?
Participar de um evento sempre demanda certa preparação do participante. Em dias chuvosos por exemplo, ele pode estar carregando guarda-chuvas, blusas, paletós e outros itens que prefere não carregar durante sua participação. Nesse sentido, o Guarda-Volume se apresenta como um agrado a mais para o participante do seu evento.
Porém, se o seu evento pretende receber pessoas de fora da cidade, a existência de um Guarda-volumes precisa estar no seu planejamento. Ele se faz essencial para que a experiência do participante seja o mais confortável possível. Imagine chegar de viagem, ainda que com uma mala de mão, e precisar carregá-la durante todo o evento, certamente seria uma péssima experiência.
Por esses motivos, que apontam sempre para o bem-estar do participante, o Guarda-volumes se faz necessário. Atualmente, ainda são poucos os eventos que se preocupam em montar esse espaço. Dessa forma, colocar um Guarda-volumes no seu evento será um diferencial bastante positivo para a sua marca.
Como montar um Guarda-volumes de qualidade?
Agora que você já entende a importância de um Guarda-volumes no seu evento, é preciso estar atento para não errar. Para que o Guarda-volumes do seu evento seja bem recebido pelos visitantes, dê bastante atenção para os itens a seguir:
Localização
Ao optar por colocar um guarda-volumes no seu evento fique atento quanto a localização dele no mapa do evento. Isso por que o Guarda-volumes costuma ocupar um espaço relativamente grande. Além disso, é preciso que ele se localize onde a concentração, mesmo que momentânea, de pessoas não seja um problema. Embora seja interessante evitar ao máximo a formação de filas, elas comumente aparecem e podem atrapalhar o fluxo de pessoas no local.
Sinalização
Outro aspecto importante do Guarda-volumes é que o evento como um todo possua uma boa sinalização apontando para ele. Esse aspecto se faz especialmente importante pois é comum acontecer de o participante precisar de algum item que foi guardado. Se essa situação acontece em meio a alguma atividade do evento é ideal que o participante encontre o guarda-volumes o mais rápido possível.
Responsabilidade
Ao decidir incluir um guarda-volumes em seu evento, esteja ciente da responsabilidade de acomodar pertences dos participantes. Para garantir a segurança de quem optou por guardar objetos no guarda-volume cuidados devem ser tomados. Um deles é quanto ao cadastramento do pertencia via numeração. Embora muitas empresas ainda optem pelo método da pulseira ou mesmo de um pequeno chaveiro numerado. Essas alternativas se mostram pouco seguras, pois em caso de perda, qualquer outra pessoa poderá retirar o objeto. Hoje, já existem soluções automatizadas que fornecem soluções eletrônicas para guarda-volumes.
Equipe de Staff
A equipe designada para dar suporte no guarda-volumes durante o evento precisa estar bem alinhada. Uma vez que guarda-volumes é um local que condiciona itens pessoais, os cuidados no armazenamento e condicionamento dos itens é de extrema importância. A equipe precisa estar especialmente atenta a todo o processo, desde de o recebimento dos itens até a devolução deles. Além disso, é importante garantir que a chave de acesso foi entregue ao cliente, que o objeto foi de fato guardado no local indicado e por fim que ele foi devolvido. O bom controle de todo o processo faz com que o evento ganhe ainda mais credibilidade com o visitante.
Se você pretende produzir um evento de altíssima qualidade para os visitantes, tenha em mente a importância do Guarda-volumes. Ele além de trazer conforto para os visitantes ainda fortalece a sua marca pelo cuidado com cada pessoa presente no evento. Aqui na vpEventos somos especializados em auxiliar você com o cadastramentos, credenciamentos, marketing e operacional de todo o seu evento! Visite nosso site para descobrir as várias formas em que podemos te ajudar a fazer um evento de alta qualidade!
