Quando falamos sobre eventos, é mais comum que as pessoas tenham em mente as comemorações mais triviais, como Dia das Mães, por exemplo. Afinal, qual foi a empresa que não fez, em algum momento, um tipo de evento para homenagear esse público?
No entanto, a verdade é que existem ainda outras possibilidades de eventos a serem exploradas e que podem sim gerar à empresa uma visibilidade mais elevada.
O fato é que os eventos sazonais ainda são um segmento tão explorado por empresas, inclusive a variedade de eventos desse tipo.
Primeiramente, o que são eventos sazonais?
Quando se fala em “sazonal”, fala-se de algo que tem períodos específicos para acontecer, ou seja, não é uma rotina. Voltando ao exemplo do Dia das Mães, essa comemoração tem um mês específico para acontecer, que é o mês de maio.
Continue lendo para saber como a sua empresa pode ganhar mais visibilidade ao apostar em eventos sazonais!
Boa oportunidade para aumentar o número de clientes
A verdade é que os eventos sazonais ainda são poucos explorados por produtores de eventos por pensarem que usar todas as datas sazonais para chamar a atenção dos consumidores é um gasto extra.
O que ocorre, porém, é que saber usar os eventos sazonais pode trazer exatamente o contrário: mais retorno em dinheiro para a empresa e uma visibilidade que pode conferir até mais parcerias.
Contudo, não se pode esquecer que o objetivo principal de realizar eventos sazonais precisa ser demonstrar apreço por um grupo especial e esse grupo, é claro, pode passar a ser cliente!
Sendo assim, apostar nessa forma de eventos pode ser a chave para que a empresa tenha muito mais demanda, o que faz com que o dinheiro empregado na elaboração do evento seja rapidamente restituído.
Vamos supor que a empresa decida fazer um evento para celebrar o Dia do Cliente, é claro que os seus consumidores vão se sentir valorizados e aqueles que ainda não procuram essa empresa tendem a começar a se interessar mais por ela.
Dessa maneira, as empresas que decidem adotar a prática de eventos sazonais podem se beneficiar muito, mas é preciso que se saiba como obter destaque. Abaixo, trouxemos duas respostas:
Dedicar-se em mostrar que aquele evento sazonal tem impacto
É muito comum que haja patrocinadores querendo colaborar, por exemplo, com a celebração do Dia das Mães por saber que isso, de fato, apresenta um bom apelo aos consumidores.
Considerando que uma celebração para as mães tende a ser chamativa para os filhos que querem presentear suas mães e até mesmo para as próprias mulheres, faz sentido que seja fácil conseguir patrocinadores.
Inclusive, acaba sendo mais fácil até mesmo conseguir clientes que queiram realizar esse tipo de evento e busquem especialistas para auxiliá-los.
Com isso, uma das principais coisas a se fazer para chamar a atenção realizando eventos sazonais é mostrar que aquela data tem impacto.
O Dia do Cliente, por exemplo, é uma excelente data para que as empresas consigam atrair mais consumidores e, infelizmente, ela acaba sendo negligenciada. Quem realiza eventos e quer aproveitar as celebrações sazonais precisa mostrar a todos que o Dia do Cliente, por exemplo, tem potencial.
Para conseguir isso, é indicado que o evento tenha uma divulgação bastante ostensiva e que se tenha a imaginação de elaborar coisas que não sejam tão corriqueiras nas celebrações.
Voltando a usar o Dia das Mães como exemplo: é muito básico que todos deem flores, que haja alguma homenagem musical e coisas dessa natureza.
Imagine o que pode ser feito num evento para celebrar essa data, todos se lembrarão se for um evento com ações originais, com uma atração interessante, uma dinâmica divertida, um brinde inovador etc.
É claro que, quando se opta por datas que as empresas costumam ignorar, fica muito mais fácil ter visibilidade. Afinal, como não existe quase nenhuma celebração, praticamente tudo o que se fizer será enxergado como original.
Sem dúvida, quem quiser ter destaque ao celebrar eventos sazonais precisa acompanhar o que os outros eventos têm oferecido para que, dessa forma, consiga ir para um caminho longe do óbvio.
Ter ferramentas tecnológicas
Dedicar-se a fazer algo inovador nos eventos, é uma ótima forma de mostrar aos patrocinadores que eles podem se beneficiar participando do seu evento, porém não adianta muito sem ter boas ferramentas para executar o planejado.
Aproveitar toda a assistência que ferramentas tecnológicas pode proporcionar é muito importante quando se fala em elaborar um evento. De fato, a organização e otimização que a tecnologia oferece ajuda a assegurar o resultado de sucesso.
Uma das melhores recomendações para quem deseja fazer eventos sazonais fantásticos é apostar no aplicativo para eventos da 4.events, pois você conta com:
Painel de patrocinadores
Esse painel vai ajudar os patrocinadores a conseguir o que eles mais esperam quando decidem apoiar um evento: visibilidade.
Com o app cada patrocinador tem a oportunidade de deixar suas informações e trabalho a serem conferidos pelos participantes em sua página exclusiva. Inclusive, há a possibilidade dos participantes que se interessarem entrarem em contato por chat ou vídeo ao vivo com a empresa.
Controle do que é gasto
Mesmo sendo um evento sazonal, é importante que quem está organizando não deixe de prestar atenção ao orçamento.
Há empresas que têm um orçamento bem limitado para eventos, ter uma ferramenta que auxilia no controle de gastos e também na entrada de valores do evento pode ser muito útil nessas ocasiões.
O app da 4.events ajuda todos os envolvidos a acompanhar quanto do orçamento já foi utilizado e com o que, o que está sendo recebido dos patrocinadores e outros setores, o que ainda precisa ser pago etc.
Não há nada melhor do que ter uma boa saúde financeira e segurança de que tudo está sendo feito de acordo com o limite para um evento de grande sucesso.
Página exclusiva do participante
Os participantes se surpreendem ao descobrir que existe uma página exclusiva para cada um, com diversas atualizações e uma rede social privada do evento, para que eles se conectem com outros participantes e compartilhem textos, fotos e vídeos das suas experiências durante os dias de evento.
Agora que você sabe de todo o impacto que um evento sazonal pode causar, venha descobrir as inúmeras possibilidades que nosso Aplicativo para Eventos oferece e peça um orçamento aqui!
