Se você está se planejando para desenvolver um evento híbrido, já deve ter observado que é preciso utilizar algumas ferramentas para te ajudar com isso, não é mesmo?
Mesmo que grande parte das interações sociais tenha sido impactada pelo período de pandemia, os eventos híbridos vieram para trazer uma das melhores opções: eventos ao vivo no meio digital.
Para fazer eventos híbridos de sucesso, você pode contar com algumas ferramentas de gestão, planejamento, otimização e divulgação, trazendo mais segurança, praticidade e menores gastos para você.
Com isso, pensando em te ajudar, hoje trouxemos algumas informações sobre o aplicativo para evento híbrido, para que você possa entender como ele funciona, quais os recursos, vantagens e como pode te ajudar com isso. Confira a seguir:
Eventos Híbridos e seu crescimento
Durante alguns anos, muitos organizadores de evento tiveram que mudar as suas estratégias para planejar e desenvolver eventos, que antes eram presenciais e tiveram que passar a ser online.
Com essa adaptação apareceram muitos novos desafios, principalmente porque exigiam um esforço maior para que dessem certo, que chamassem a atenção do público e para buscar soluções de otimizar essa organização.
Por conta disso, algumas ferramentas passaram a ser exploradas, como o aplicativo para evento híbrido, que ajuda a garantir um sucesso maior durante todas as etapas de pré-evento, durante e pós-evento.
Aplicativo para evento híbrido: como funciona?
O aplicativo para evento híbrido possui alguns objetivos e são desenvolvidos para melhorar a experiência dos participantes e aumentar a taxa de participação dos candidatos em eventos desse tipo.
Além disso, ele também ajuda muito o organizador do evento, como no recolhimento de dados, por exemplo, que de outra forma, poderiam ser inacessíveis. Os aplicativos para eventos possuem diversas aplicabilidades e podem ser usados de acordo com o organizador.
Eles conseguem interagir com os participantes de forma online através das soluções apresentadas pelo aplicativo, que permitem a comunicação antes do evento, durante e depois.
A comunicação que mais traz interação entre os participantes e os organizadores do evento são aqueles feitos em tempo real, e através do aplicativo para evento híbrido, isso é possível.
É muito importante, por exemplo, que os participantes recebam notificações pelo aplicativo sempre que uma nova sessão ou palestra está prestes a ser iniciada.
O aplicativo também funciona para sincronizar ou criar agendas de contatos e eventos em diversos dispositivos. É possível fazer análises através de métricas e questionários aos participantes, para que eles possam deixar as suas dúvidas e serem solucionadas.
O feedback instantâneo que o aplicativo para evento híbrido é capaz de trazer para os participantes é essencial para colocar novas estratégias em prática nos próximos eventos, além de aumentar o interesse e o engajamento dos participantes.
Além disso, o aplicativo para eventos híbridos ajuda os expositores e os organizados a recolher dados importantes dos participantes. Isso faz com que os indicadores de interesse aumentem de acordo com o perfil de cada pessoa.
Como podemos ver, o uso de ferramentas como essa para o seu evento não possui a função apenas de deixar os participantes atualizados, mas sim, também promover uma interatividade maior com os expositores e patrocinadores do evento, trazendo resultados positivos nesse negócio feito.
A tecnologia aplicada à realização de eventos permite que os organizadores possam contar ao máximo com a interação dos participantes.
É interessante que a mudança de eventos presenciais para o meio digital sejam acompanhadas de novas estratégias e abordagens para que você tenha um bom retorno de todo o tempo e dinheiro que foi investido no evento.
Com o aplicativo para evento híbrido, você consegue aumentar o lucro do seu evento, principalmente com as funcionalidades que ele possui, como a venda de ingressos online, por exemplo.
Funcionalidades do aplicativo para evento híbrido
Planejamento agilizado
Com o aplicativo para evento híbrido, você consegue ter um planejamento mais agilizado, aumentando a produtividade de toda a sua equipe.
Isso pode ser visto através da gestão de tarefas, dos checklists disponibilizados, dos cronogramas e outras ferramentas.
Para te ajudar no planejamento, você ainda pode contar com um painel totalmente voltado para os patrocinadores, fornecedores e palestrantes do seu evento, além de gerenciar o financeiro a partir das receitas e gastos descritos.
Crie relatórios
Outra funcionalidade essencial para te ajudar no evento híbrido é a criação de relatórios com insights relevantes para a sua organização.
Além disso, você consegue ter acesso a analytics para melhorar a experiência dos participantes, um dashboard com todas as etapas de andamento do seu evento, dados e informações importantes sobre as etapas pré, durante e pós-evento.
Todos esses relatórios criados podem ser exportados e compartilhados, dando a possibilidade de acesso a outros membros da sua equipe.
Pagamentos e inscrições online
No aplicativo para evento híbrido você também consegue disponibilizar aos seus participantes a possibilidade de realizar inscrições e fazer pagamentos de forma totalmente online, de maneira simples e segura.
Nessa função, você ainda pode criar promoções de cupons de desconto, personalizar os seus ingressos, virar o lote de inscrição automaticamente, receber os valores dos pagamentos em até 5 dias corridos e ter integração direta com o e-Notas.
Ajudar na divulgação
Outra funcionalidade que o aplicativo para evento híbrido pode trazer para a sua equipe é ajudar a divulgar o seu evento.
Com ele, é possível estruturar o seu plano de ações de marketing com funcionalidades incríveis capazes de aumentar as suas vendas.
É possível usar os templates prontos para as redes sociais, compartilhar posts de divulgação de forma automática e contar com a integração com outras ferramentas de marketing já existentes no mercado.
Criar uma interação melhor
Com o aplicativo para evento híbrido você consegue promover uma interação maior com os participantes, garantindo que eles se engajem mais, criem conexões e construam comunidades.
Isso é possível a partir da gamificação para eventos, matchmaking, aplicativo direcionado ao participante com todo cronograma de palestras, salas de chat, enquetes, sorteios e máquinas de prêmios.
Pesquisas e certificados
O aplicativo para evento híbrido é importante não só no planejamento pré-evento e durante o evento, mas também depois do evento.
Isso porque, ele permite que você envie os certificados, faça pesquisas de satisfação e receba formulários de feedbacks dos participantes.
Os certificados podem ser criados a partir de diversas opções de layouts prontos ou com a personalização, conforme preferir. Ele possui QRCode de validação e sistema de feedback.
Contar com essa ferramenta é essencial para garantir o sucesso do seu evento híbrido. Se quiser saber mais, acesse nosso site e confira as soluções disponíveis!
