Em meio a uma crise climática global, é claro que eventos sustentáveis são necessários agora mais do que nunca. Festivais e conferências com políticas ecologicamente corretas podem reduzir a pegada de carbono e o desperdício produzido por tais eventos.
Estas medidas positivas não só têm efeitos benéficos sobre o meio ambiente, mas também ajudam a promover sua marca como um negócio ecológico e consciente. Como a sustentabilidade é um tema tão amplo, há muitas maneiras de tornar seu evento mais ecologicamente correto.
Desse modo, algumas das formas mais eficazes de fazê-lo incluem o uso de tecnologias verdes, o investimento em fontes de energia renováveis e o uso de materiais ecologicamente corretos tanto quanto possível.
Neste texto você aprenderá como a tecnologia pode ajudá-lo a criar um evento mais sustentável e, ao mesmo tempo, manter a eficiência e eficácia ideais em todos os aspectos do planejamento e execução de sua conferência ou de seu festival musical.
Usando a tecnologia a favor de seu evento
O uso de recursos tecnológicos, além de promover e potencializar o trabalho exercido pela sua empresa e pelo seu evento, proporciona uma melhor qualidade em relação aos objetivos de sustentabilidade almejados pela sociedade.
Dessa maneira, a compra de equipamentos modernos para as atividades relacionadas aos bastidores do evento, assim como o treinamento correto para que os seus funcionários possam produzir de modo cada vez mais produtivo e eficiente, podem ajudar bastante.
Um ponto importante em que a tecnologia pode ser uma grande aliada para reduzir o consumo de papéis, é priorizar o envio de avisos por e-mail, aplicativos de mensagem ou por armazenamento em nuvem, ao invés de produzi-los para impressão.
Já em relação aos clientes do evento, priorize anúncios e divulgações através de e-mail marketing ou pelas redes sociais. Com certeza, além de ajudar na redução do uso de papel, esse procedimento pode atingir muito mais pessoas do que pelo método comum.
Outros detalhes que podem fazer a diferença dizem respeito ao uso de aplicativos e plataformas que podem ajudar tanto a minimizar possíveis falhas de produção, como a proporcionar uma melhor organização do evento.
Além de manter a alta reputação do evento, o uso desses elementos proporciona melhores métodos de gestão de participantes, de itens e equipamentos a serem utilizados no evento, assim como um maior controle de todas as etapas.
Outro ponto em que a tecnologia converge a favor do seu evento diz sobre o uso de sistemas de iluminação, sonoplastia e de recursos audiovisuais mais avançados.
Eles são capazes de reduzir o consumo de energia elétrica e a diminuir, consideravelmente, o impacto sonoro e ambiental nos espaços utilizados, o que pode transformar o evento em referência sustentável.
Invista na digitalização de documentos
Tanto para documentos necessários para sua empresa e o bom andamento da organização, assim como para os bilhetes e ingressos que promovem a entrada dos clientes em seu evento, a melhor forma é através da digitalização.
Assim sendo, a dispensa de arquivos físicos, além de reduzir consideravelmente o espaço utilizado no escritório, pode facilitar a consulta no evento, com um simples clique no computador ou um toque no celular.
A visualização digital de documentos e a leitura virtual de bilhetes e ingressos colabora eficazmente para reduzir o excesso de desperdício de papel, além de ajudar a potencializar o trabalho de reciclagem, sem que esse setor fique sobrecarregado.
Softwares de gestão de contrato e de negócios
Para ajudar nos recursos de diminuição do consumo de papéis, os softwares de gestão de contrato são os mais indicados. Como as negociações exigem uma grande quantidade de folhas para distribuir entre os clientes e as prestadoras de serviço, esses softwares são úteis para condensar as informações necessárias sem desperdiçar papel.
Além disso, é possível combinar o seu uso com o das assinaturas eletrônicas, possibilitando a diminuição do uso de papéis e o armazenamento das informações mais importantes apenas pelo meio digital.
Fora isso, existem os softwares conhecidos como BPMs, ou Business Process Management Software, que auxiliam na automatização de negócios, servindo tanto para armazenar documentos importantes, quanto para concentrar as principais ferramentas que envolvem todas as etapas de organização dos negócios e eventos.
Reduzir o desperdício e aumentar a reciclagem
A redução da quantidade de resíduos produzidos em seu evento pode ter um impacto significativo na emissão geral de carbono do seu evento.
Algumas das maneiras mais fáceis de reduzir o desperdício em seu negócio incluem questões, como: assegurar que seus funcionários sejam instruídos sobre os procedimentos adequados de reciclagem, e fornecer aos participantes recipientes de lixo de fácil acesso.
Em seu evento, você também deve certificar-se de que todos os fornecedores, tais como aqueles que trabalham com catering, utilizem materiais recicláveis o máximo possível.
Desse modo, durante a elaboração das políticas de seu negócio, é possível pedir a seus atendentes que doem qualquer comida não consumida às instituições de caridade locais, tais como abrigos para sem-teto ou bancos de alimentos, para reduzir a quantidade de desperdício de alimentos.
Você também pode trabalhar com seus fornecedores para usar materiais reutilizáveis, como prataria ou copos, tanto quanto possível, para ajudar a reduzir o desperdício.
Caso esteja planejando um evento em grande escala, você também pode procurar alugar uma unidade de compostagem para reduzir a quantidade de resíduos que são depositados diretamente em aterros sanitários.
Utilizar fontes de energia renováveis
Ao optar por obter sua energia de fontes renováveis, você pode reduzir significativamente a emissão de carbono de seu evento. Ao selecionar o modelo ideal de fonte de energia, você precisa considerar cuidadosamente os principais elementos dessa fonte.
Algumas fontes de energia, como a energia nuclear, produzem grandes quantidades de gases de efeito estufa, enquanto outras fontes renováveis, como a energia eólica ou solar, são neutras em carbono.
Assim sendo, você pode usar fontes renováveis de energia para alimentar tudo, desde o som e a iluminação em seu evento até o ar condicionado no espaço idealizado.
Se estiver planejando um evento em larga escala, também é possível pensar em investir em um projeto de energia renovável para esse negócio. Estes projetos são frequentemente financiados por governos ou organizações privadas e podem fornecer uma quantidade significativa de energia, tanto para uma cidade inteira, como para um ambiente específico.
Utilizar materiais ecologicamente corretos
Ao escolher o material de seu evento, é importante considerar seu impacto ambiental. Alguns objetos, tais como copos de poliestireno ou toalhas de mesa de plástico, são muito prejudiciais ao meio ambiente e devem ser evitados a todo custo.
Dessa maneira, outros materiais ecologicamente corretos, como louças de mesa reutilizáveis, podem reduzir significativamente a quantidade de resíduos gerados em seu evento.
Embora a seleção de materiais ecologicamente corretos possa variar muito dependendo de seu evento, alguns dos objetos mais importantes a serem escolhidos são louças de mesa, itens de serviço de alimentos e suprimentos de limpeza.
Louça de mesa
Ao escolher sua louça de mesa, você deve procurar produtos feitos de materiais renováveis ou biodegradáveis. Além disso, é importante selecionar louças de mesa que sejam reutilizáveis, recicláveis ou compostáveis.
Itens de serviço alimentar
Durante a escolha dos itens de serviço alimentar, você deve procurar produtos feitos de materiais renováveis ou biodegradáveis. Também é importante selecionar objetos que sejam reutilizáveis, recicláveis ou compostáveis, assim como as louças de mesa.
Materiais de limpeza
A seleção correta dos materiais de limpeza exige uma maior atenção. É importante evitar produtos que contenham componentes que podem poluir o meio ambiente. Desse modo, evite aqueles que contenham produtos químicos tóxicos ou que ofereçam microfibras.
Você também deve certificar-se de que seus materiais de limpeza sejam reutilizáveis, recicláveis ou compostáveis, como as louças de mesa e os itens de serviço alimentar.
Monitore a emissão de carbono do seu evento
Finalmente, você deve acompanhar a emissão geral de carbono do seu evento. Isto o ajudará a entender melhor onde é possível melhorar a sustentabilidade de seu evento no futuro.
Há uma variedade de ferramentas disponíveis que podem ajudá-lo a monitorar a emissão de carbono, incluindo calculadoras online gratuitas.
Desse modo, muitas dessas ferramentas pedem que você insira algumas informações básicas sobre seu evento, tais como o número de participantes ou a energia utilizada por seu local.
Após inserir estas informações, as calculadoras geram um relatório que detalha a pegada de carbono do ambiente.
Uma vez que você tenha calculado a sua emissão geral, é possível usar essas informações para identificar áreas nas quais é possível melhorar a sustentabilidade de seu evento.
Dessa maneira, o uso deste conhecimento para tomar decisões estratégicas é importante, no sentido de buscar sempre as melhores condições para tornar o seu evento ecologicamente sustentável.
Por exemplo, você pode decidir quantos participantes seu evento pode acomodar, e qual vai ser o teor de emissão de carbono proporcionado pelas pessoas presentes no ambiente escolhido.
Conclusão
Os eventos que atuam com políticas sustentáveis são responsáveis por colaborar com a diminuição do impacto ambiental que normalmente é produzido por aglomerações que reúnem números consideráveis de pessoas.
Dessa maneira, a redução da produção de resíduos, e o controle geral do consumo de elementos importantes, como água e luz, são estratégias indicadas para aumentar a sustentabilidade, ajudando a diminuir o alcance da poluição atmosférica.
Contratar empresas que possuam, como política estabelecida, a preservação do meio ambiente, também é uma boa escolha para garantir a redução de resíduos. Existem empresas que oferecem transportes compartilhados, promovendo uma mobilidade sustentável e segura para o público.
Empresas alimentícias que utilizem produtos de comércios locais, e cuja fabricação atenda às necessidades ambientais, também podem somar no resultado final do seu evento. Sem contar a iluminação, que deve ser promovida com luzes naturais, em um ambiente montado ao ar livre, para garantir melhores resultados.
Portanto, se você está em busca de consolidar um evento de sucesso, com soluções adequadas e que respeitem os conceitos de sustentabilidade e meio ambiente, não deixe de visitar nosso site para conhecer nossa plataforma e solicitar um orçamento!
