Atualmente, é praticamente impossível pensar na execução de qualquer atividade sem o suporte da tecnologia, principalmente no mercado de eventos. Por isso, os organizadores, responsáveis por trazer inovações aos diversos mercados e nichos, devem estar atentos às tendências tecnológicas para destacar suas produções e encantar os participantes.
Com tantos eventos acontecendo o ano todo, é preciso utilizar recursos que ajudem a se diferenciar cada vez mais, e a tecnologia é um meio bastante propício para isso. Nesse cenário, a adoção de um aplicativo exclusivo para o evento emergiu como uma ferramenta indispensável.
Conheça algumas possibilidades incríveis proporcionadas por aplicativos de eventos que permitem aprimorar a participação, fornecer informações relevantes, criar conexões entre os participantes e, por que não, gerar renda para o evento?
1. Página personalizada
Uma das primeiras funcionalidades do aplicativo para eventos é ter uma página totalmente personalizada de acordo com as características do seu evento. Nessa página você consegue acrescentar as suas redes sociais, imagens, textos, vídeos e materiais para que os participantes façam download, por exemplo. Tudo de acordo com a marca do seu negócio.
Assim, com a página personalizada do aplicativo, o participante consegue ter acesso a todas as informações importantes já na página inicial. Isso facilita muito a comunicação entre organização e participantes do evento, já que toda e qualquer dúvida sobre o evento provavelmente será sanada logo nessa primeira página.
💰 Além disso, é também uma ótima alternativa para eventos que são patrocinados, já que é possível comercializar a aparição de banners na primeira página do evento. Falaremos melhor sobre isso mais abaixo.
2. Envio de notificações em massa
Mais uma funcionalidade que o aplicativo para eventos pode proporcionar aos seus participantes é a possibilidade de enviar notificações push.
Essas notificações podem ser enviadas em massa, o que torna o aplicativo um canal de comunicação direto entre a organização e os inscritos no evento.
O objetivo é fazer com que os participantes estejam sempre por dentro de novidades e recebam avisos importantes relacionados ao evento. É muito mais provável que eles leiam uma notificação, ao invés de um e-mail ou SMS, não é mesmo?
3. Rede social exclusiva do evento
Já imaginou formar uma comunidade engajada e fã do seu evento? Pois essa é uma das vantagens de ter uma redes social exclusiva dentro do aplicativo do seu evento.
A plataforma permite uma interação mais direcionada entre os participantes, palestrantes e organizadores. Os participantes podem compartilhar no feed e nos stories seus interesses, opiniões, dúvidas e mídias, facilitando ainda mais o networking.
4. Mapa, cronograma e agenda
Ajude o participante a se organizar e tirar o máximo de proveito do seu evento. Um dos erros mais comuns dos organizadores é não disponibilizar esses recursos seja no app ou em algum outro canal de comunicação. O participante fica perdido e, consequentemente, frustrado com a experiência.
O cronograma é fundamental para as pessoas poderem se programar. Principalmente se estamos falando de um evento longo e que dura vários dias.
Além disso, agendas personalizáveis também são extremamente úteis pois permitem que os participantes montem sua própria programação, de acordo com as palestras e atrações que têm mais interesse.
5. Coleta de dados rápida e fácil
Esqueça a análise de dados em planilhas e formulários. Hoje em dia é possível fazer a coleta de dados dos participantes de forma totalmente automática através de um leitor QR Code, com o aplicativo, durante o evento presencial. Esse recurso é extremamente vantajoso para expositores e patrocinadores.
Além disso, os próprios participantes podem trocar contatos entre si, também com o leitor QR Code e formarem sua rede de contatos antes, durante e após o seu evento!
6. Painel do patrocinador e uma nova fonte de renda
No aplicativo para eventos, os patrocinadores possuem um painel exclusivo voltado para eles. Com isso, eles conseguem ter acesso aos relatórios e as métricas do evento em tempo real, além de conseguir atualizar os seus dados e interagir com os participantes.
E não para por aí! Para que os patrocinadores tenham mais visibilidade no evento, é possível disponibilizar a venda de:
- Push notifications individuais
- Stories individuais
- Banners no rodapé
- Banners em tela cheia
- Página personalizada a cada patrocinador
- Tela de Splash
- Grupos de chat dentro do app
- Coleta de leads
O uso de aplicativo para eventos com funcionalidades como estas, facilita o trabalho dos organizadores. Evita falhas, aumenta o engajamento dos participantes e também dos patrocinadores do evento.
Por que utilizar aplicativos para eventos é importante?
O aplicativo para eventos agrega valor à todos os envolvidos: organizadores, participantes, expositores e patrocinadores. No entanto, com tantas opções no mercado, é difícil entender as funcionalidades de cada um e se realmente é importante investir nisso.
Muitas das ferramentas facilitam tarefas que antes precisariam ser realizadas manualmente, aprimoram a experiência dos participantes e expandem as possibilidades de patrocínio. Os pontos positivos de investir nesse tipo de inovação são incontáveis!
O principal objetivo do aplicativo para eventos é justamente ajudar a encontrar soluções para os problemas que existem no meio dessa organização. Por isso, eles tornam tudo muito mais prático, ágil e assertivo.
Acompanhamento em todas as etapas
Aplicativos para eventos ajudam a monitorar todos os detalhes em um só lugar, otimizando o tempo do organizador. Traz ainda a possibilidade de visualizar melhor seu trabalho, assim será possível ter certeza de que todas as tarefas estão sendo realizadas dentro do prazo, sem nenhum problema. E qualquer problema percebido poderá ser rapidamente solucionado.
Trabalhar com esse tipo de ferramenta é essencial para ter a certeza de que todas as etapas estarão integradas entre si, trazendo vantagens sobre o planejamento, que vão muito além do financeiro e do retorno sobre esse investimento.
Quanto menos preocupações você tiver durante a realização, produção e planejamento do seu evento, mais tempo você terá para se concentrar em criar um evento incrível, fazendo com que os participantes se empolguem para participar de um evento organizado por você novamente.
Como escolher um aplicativo para eventos?
Se você gostou das funcionalidades que apresentamos e está pensando em investir nessa novidade, é importante estar atento no momento de fazer sua escolha. Como dissemos, são vários os apps disponíveis atualmente no mercado, mas qual deles é o melhor?
Para ter certeza de que está fazendo uma boa escolha, é importante pesquisar bem sobre a empresa que está contratando. É uma empresa de confiança, o que seus clientes dizem a respeito? Assim, você saberá se a empresa oferece bons produtos e se, quando há problemas, o suporte prestado é de qualidade.
Além disso, é importante avaliar as funcionalidades que são oferecidas e entender se elas atendem as necessidades da sua empresa. É provável que você não utilize todas as que a ferramenta oferece, mas é preciso garantir que aquelas que são cruciais para a realização dos seus eventos sejam oferecidas. Afinal, se você não levar isso em consideração, é provável que escolha uma ferramenta que não será realmente utilizada, o que será apenas um gasto que não trará nenhum retorno para a empresa.
Vale ressaltar também que não existem apenas aplicativos. Hoje em dia, é possível contratar plataformas completas que auxiliam em absolutamente todas as etapas de um evento.
O Aplicativo da 4.events
Se você leu até aqui e está realmente interessando em conhecer um aplicativo para eventos, não pode deixar de conhecer o da 4.events. O app é completo e tem todas as funcionalidades que citamos aqui e várias outras. É uma excelente alternativa para quem está em busca de uma ferramenta desse tipo e nossos clientes podem provar.
A ferramenta foi desenvolvida por produtores de evento, ou seja, profissionais que conhecem como ninguém, as dores desse mercado e por isso ela atende tão bem as diversas necessidades da área.
Quer conhecer mais sobre? Clique aqui e acesse nosso site para conferir as soluções disponíveis que temos para te ajudar na realização dos seus eventos! Em caso de dúvidas, entre em contato conosco.
Esperamos que o conteúdo compartilhado tenha te ajudado a compreender melhor sobre como funcionam os aplicativos para eventos e como eles impactam no dia a dia de um organizador de eventos. Se quiser continuar a ler mais sobre, te convidamos para conferir nosso blog, estamos sempre publicando conteúdos relacionados ao universo dos eventos.
Até a próxima! 🙋🏻
