Não há dúvidas de que o webinar é um dos formatos de eventos online que mais se popularizou nos últimos anos. Basicamente, consiste em uma videoconferência com viés mais educativo e informativo, no qual apenas o palestrante fala e a audiência assiste.
Muitas empresas têm apostado nele como estratégia de marketing de conteúdo, trazendo temas relevantes para o público-alvo e obtendo grande sucesso.
No artigo de hoje, descubra quais são as vantagens de apostar em um sistema especializado, uma plataforma para webinar.
Mais responsividade
O termo “responsividade” diz respeito à experiência do usuário independente do dispositivo que ele escolher utilizar. Ou seja: quem assistir ao webinar no computador terá a mesma qualidade de quem optar pelo celular (de qualquer sistema operacional), tablet e assim por diante.
Esse é um aspecto importante para garantir que a videoconferência seja mais democrática e que a experiência do consumidor seja satisfatória. E uma plataforma para webinar, que tem ferramentas especificas para transmissão tem essa característica de ser responsiva, o que é uma ótima vantagem.
Controle de inscrições
Na maior parte dos casos, o webinar é um evento mais complexo do que uma live transmitida nas redes sociais, por exemplo. Afinal, a empresa convida um palestrante, que é referência naquele assunto. Sendo assim, ele precisa preparar um conteúdo mais aprofundado e assim por diante.
Por isso, é interessante ter um controle maior de quem vai assistir e disponibilizar uma página para ser realizada as inscrições do seu evento. Numa plataforma para webinar você conseguirá criar um formulário de inscrições para realizar essa tarefa de forma organizada e dessa forma, você também conseguirá salvar o contato dessas pessoas que, no mínimo, se interessaram por esse conteúdo mais aprofundado. Elas podem ser excelentes clientes em potencial para uma ação futura!
Além disso, você também consegue restringir o acesso ao vídeo apenas para quem se inscreveu. Dependendo da temática, é uma forma de trazer mais segurança para a programação.
Venda de ingressos
Nesse sistema especializado para a realização e gestão de um evento online como o webinar, você pode também configurar todas as etapas da configuração da venda de ingressos e criar um página online para a venda, caso queira cobrar pelo conteúdo que irá ser compartilhado. Fica tudo em uma mesma plataforma, tornando a organização mais prática.
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Disponibilizar o material gravado
A premissa básica do webinar é ser uma transmissão ao vivo. No entanto, não precisa se limitar a isso! Se tiver uma plataforma para webinar apropriada, você pode criar uma espécie de galeria para vídeos, deixando as transmissões gravadas para quem quiser assistir depois. Pode até pensar em ações de marketing incentivando o público a “maratonar” os vídeos, com o conteúdo ficando disponível “on demand” na plataforma.
Essa possibilidade une o melhor dos dois mundos: a instantaneidade e dinamismo do ao vivo, e o apelo para quem não conseguiu acompanhar a transmissão naquele dia e horário, mas tem interesse no conteúdo. Isso torna o marketing de conteúdo da sua empresa muito mais consolidado.
Qualidade de transmissão
Poucas coisas distraem mais o espectador de uma videoconferência do que uma imagem e/ou áudio em baixa qualidade. Além disso, são problemas técnicos que comprometem o profissionalismo que a sua empresa provavelmente quer transmitir.
Essa é, portanto, mais uma vantagem da plataforma para webinar: eles oferecem um sistema de estúdio de transmissão online que se propõe a entregar som e imagem em altos padrões de qualidade, para assegurar uma experiência completa para quem está assistindo em todos os âmbitos.
É claro, que você também precisa de equipamentos de qualidade para também contribuir para esse quesito. Uma webcam de alta qualidade, um computador e uma internet rápida para te ajudar também a não ter muito problemas na hora de entrar ao vivo.
Suporte técnico especializado da Plataforma para Webinar
Mesmo com uma boa preparação, sempre é possível que ocorra algum tipo de falha técnica na hora de iniciar o seu webinar ou até durante ele. Assim, é bastante viável contar com o suporte técnico de uma equipe que possa resolver prontamente o problema, impedindo-o de comprometer o evento de maneira mais significativa.
Em plataformas como o YouTube, por exemplo, infelizmente não existe esse apoio instantâneo, de um time que está à disposição para solucionar a intercorrência. Mas em um programa específico para a transmissão de webinar e outros eventos, o organizador tem essa dose extra de segurança.
Apresentação visual
Qualquer estratégia que seja executada com o intuito de fortalecer a imagem de uma empresa precisa ter um apelo visual. Isto é, no caso de um webinar, o logotipo da marca aparecendo, um cenário adequado para transmitir a seriedade necessária e assim por diante.
O estúdio de transmissão da plataforma para webinar vai oferecer essas alternativas de customização. Mesmo que o palestrante esteja em sua própria casa, por exemplo, será possível fazer ajustes de layout que criem um visual mais apropriado para um evento como esse.
Extração de dados
Tudo que a empresa faz visando a um resultado precisa ser mensurado. Essa é a única alternativa para aprimorar cada vez mais aquela ação, a fim de que ela vá se tornando gradativamente mais assertiva. Por isso, outra vantagem da plataforma para webinar é que ela oferece um painel personalizado para o administrador do evento com relatórios com dados sobre o seu webinar.
Você vai poder acompanhar, por exemplo, quantas pessoas se inscreveram, quantas efetivamente assistiram ao vivo, a taxa de saídas, quantas visualizações houve no vídeo depois que ele ficou gravado e disponível, a média de tempo que os usuários permaneceram conectados, entre outras informações.
A partir disso, vai poder analisar o que funcionou ou não, o que precisa ser melhorado para os próximos. Além disso, utilizando sempre a plataforma, é possível comparar os indicadores dos relatórios para entender como tem sido a evolução da performance dos seus webinars.
Usar o vídeo em outras estratégias de comunicação
Se o conteúdo foi todo produzido e transmitido em uma plataforma para webinar profissional, você terá um material de alta qualidade em mãos que poderá adaptar para utilizar em outras estratégias de comunicação. Por exemplo:
- Inserir o vídeo no funil de nutrição de leads para ser enviado por e-mail marketing;
- Fazer recortes de trechos mais impactantes para publicar nas redes sociais;
- Disponibilizar o vídeo na plataforma mediante cadastro para aumentar a captação de leads;
- Vender o conteúdo desse vídeo;
Materiais audiovisuais são muito ricos, especialmente quando possuem um bom nível de qualidade. Portanto, seu uso pode ser multiplicado dentro da estratégia de conteúdo da empresa.
Então, se você está buscando uma plataforma que possa disponibilizar todas essas funcionalidades para o seu webinar, a 4.events é exatamente a soluções para você que quer transformar a maneira como a sua empresa pensa e transmite um webinar.
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