A pandemia fez com que os eventos online ganhassem muita importância. Eles exigem muito planejamento por parte dos realizadores, mas trazem benefícios proporcionais em tempos de isolamento social. Além disso, oferecem as mesmas possibilidades que os eventos tradicionais, como a emissão de certificados.
A participação em conferências, webinários e cursos de capacitação ajuda a desenvolver o conhecimento e promove redes de relacionamento. Logo, o compartilhamento de informações sobre o assunto abordado é enriquecido.
Desse modo, as empresas devem se certificar de oferecer este tipo de oportunidade aos seus colaboradores. Essas ferramentas funcionam como incentivos, visto que os funcionários se sentem mais apreciados e incentivados a aprender.
Desse modo, vale mencionar que o certificado é um bônus. Ele faz com que as novas habilidades possam ser acrescentadas ao currículo do colaborador, tornando-o ainda mais atraente aos olhos do mercado.
Além disso, o outro lado precisa ser considerado nessa questão. Quando se fala sobre empresas que promovem eventos, oferecer o certificado às pessoas pode ser um atrativo pelas mesmas questões destacadas.
A seguir, mais detalhes a respeito da importância de realizar evento online com certificado.
Por quer promover um evento online com certificado?
As capacitações e os workshops são formas de promover conhecimentos novos para os participantes. Entretanto, nem todos costumam emitir certificados, o que é um equívoco. Este documento funciona como uma forma de atestar que uma determinada pessoa realmente participou do evento e, portanto, possui o conhecimento acerca do tema.
Assim, independente do formato adotado, o evento online com certificado é um atrativo e um incentivo para uma maior participação do público. Logo, várias empresas já estão percebendo a importância de oferecê-lo, assegurando que os participantes possam comprovar a sua qualificação.
Atualmente, a capacitação é fundamental para garantir melhorias na produtividade das empresas. Ela ajuda a equipe a desenvolver as suas habilidades teóricas e técnicas, proporcionando melhorias nos resultados.
Logo, promover evento online com certificado ajuda na retenção de talentos. Os colaboradores se sentem motivados a permanecer em um espaço que os valoriza e percebem a capacitação como uma chance de conseguir progressão na carreira.
O que não pode faltar em um certificado de curso online?
Uma vez que a importância da emissão do evento online com certificado já foi devidamente explicitada, é válido ressaltar o que não pode faltar em um documento dessa natureza. Afinal, ele depende dessas características para ser considerado válido.
Primeiramente, as assinaturas não podem estar ausentes de forma alguma. É preciso saber quem foram os responsáveis pela emissão do certificado e elas são as responsáveis por fornecer essa clareza.
Não necessariamente as assinaturas precisam ser feitas à mão. Algo que comprove o vínculo com a empresa ou instituição que promoveu o evento, como um carimbo, já é suficiente para tal.
Entretanto, o mais comum é que o coordenador da instituição e/ou presidente registre uma assinatura digital e acrescente aos certificados, garantindo maior credibilidade ao documento.
Além disso, a identidade visual de quem promove o evento precisa estar presente na certificação. O logotipo do curso é algo extremamente importante, assim como o dos organizadores e dos demais envolvidos, como os patrocinadores.
Quando se fala sobre os eventos online com certificado, outro aspecto importante é o token de segurança. Isso acontece porque este tipo de documento pode ser adulterado ou falsificado com maior facilidade.
Desse modo, é necessário ter um sistema de autenticação que valide os dados e possa verificar os dados do certificado.
Por fim, é importante garantir que todas as informações necessárias estejam corretas e presentes no documento. Assim, questões como a data, o local, a carga horária e a descrição do curso precisam ser incluídas.
Por que a emissão de certificados é considerada um problema?
Embora seja importante, a emissão de certificados pode ser considerada um problema em alguns contextos. Isso acontece quando os eventos possuem vários tipos de atividades acontecendo de forma paralela.
Diante deste cenário, o organizador precisa emitir e enviar vários certificados distintos, visto que cada atividade possui uma carga horária própria, entre outros detalhes que são variáveis.
Logo, quando se pensa que estes documentos precisam conter as informações pessoais de cada participante, o volume de trabalho aumenta exponencialmente, e isso consome tempo da equipe responsável pela organização.
Então, uma consequência da emissão de certificados é o aumento de gastos com a promoção do evento. Desse modo, é preciso que estes custos estejam previstos no planejamento financeiro para que possam ser cobertos pelo pagamento da taxa de inscrição, evitando prejuízos para os organizadores.
Além disso, algumas empresas se sentem em dúvida sobre qual seria o certificado ideal para um evento. No caso dos documentos digitais, alguns entraves são eliminados do processo. Entre eles, é possível citar a necessidade de preenchimento manual dos dados, o que aumentaria o gasto de tempo.
Isso é eliminado quando a organização opta por emitir um certificado digital, visto que a escolha abre a possibilidade de usar uma plataforma de eventos. Ela ficará responsável por auxiliar neste processo e não será necessário gastar com impressões.
Também é válido destacar que os certificados dessa natureza são gerados de maneira automática. Uma vez liberados pelo organizador do evento, eles ficam disponíveis para download e os participantes podem solicitá-los quando desejarem. Além disso, existe a possibilidade de envia-los por e-mail.
Portanto, embora existam alguns entraves para a emissão de certificados, é possível destacar que fazendo boas escolhas ela deixa de ser um problema e se torna algo que pode ajudar o evento a ter um aumento de público. Afinal, é do interesse de todos inscritos comprovarem a sua participação nas atividades.
Por fim, vale citar que o envio dos certificados por e-mail ainda abre uma possibilidade interessante para a organização do evento. Nessa ocasião, ela pode aproveitar para pedir o feedback do público a respeito do curso. Este tipo de avaliação é fundamental para planejamentos futuros e ajuda a corrigir equívocos.
Para otimizar o processo e garantir mais feedbacks, a organização pode optar por enviar junto com o certificado uma enquete rápida, mas que permita analisar dados de valor e perceber quais foram os pontos positivos e negativos do evento.
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