Segundo dados do IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), no Brasil existem 45 milhões de pessoas com algum tipo de deficiência, e por conta disso, cada vez mais tem sido importante pensar na questão da acessibilidade para eventos. Acessibilidade significa permitir o alcance, o entendimento e a percepção para o uso de diversos lugares, como edificações, transporte público e eventos, de forma que as pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida, consigam ter autonomia em suas atividades.
E para que a produção de um evento possa ser realmente inclusiva, faz-se necessário que alguns planejamentos aconteçam, afinal, se um participante não consegue adentrar no espaço que será ministrada uma palestra, a deficiência está na barreira arquitetônica e não na pessoa. Pensando nisso listamos abaixo uma série de dicas que te auxiliarão a pensar em um evento que englobe todos os públicos.
Escolha bem o ambiente
É extremamente importante fazer uma boa escolha do local em que o evento vai ocorrer, isso porque é preciso espaço para que os objetos sejam organizados de uma forma que não atrapalhe. Pensando no sucesso do seu evento a vpEventos preparou um artigo com 7 dicas para escolher o melhor lugar para o seu evento.
Outro ponto importante a ser destacado, para diminuir as barreiras arquitetônicas é escolher um espaço que conta com recursos como: elevadores, piso tátil, rampas e corrimãos. Para que seja algo mais decorativo, é possível optar pelo pergolado de madeira com deck, por exemplo.
Sinalização eficaz
Outro ponto muito importante que precisa ser levado em conta na hora do planejamento de um evento, é a sinalização. O espaço precisa de uma boa distribuição de placas e cartazes que contem com letras legíveis, se necessário em diferentes contrastes para pessoas com baixa visão ou visão sub normal. Podemos pensar ainda na sinalização em Braille e em Libras, abrangendo assim todos os públicos.
Além de sinalizar as principais informações do evento, como números das salas e nome dos palestrantes é primordial a sinalização de banheiros, restaurantes e saídas de emergência. Por falar nisso, é de suma importância contratar um sistema de combate a incêndio, o qual conte com brigada de incêndio ou então com bombeiros civis é essencial, já que promove mais segurança ao evento de modo geral.
Não esqueça de divulgar
Um tópico que também precisa ser levado em consideração é a divulgação do evento, de modo que mostre as ações de acessibilidade, mostrando que o seu evento está mais do que preparado para todos os públicos, além de mostrar a importância dos debates que serão realizados para seu público não perder esse evento.
Aposte nos meios offline e online. Já falamos sobre você pode aumentar o engajamento do seu evento através das redes sociais, que são essenciais para que um negócio ou então um evento seja visto, além de ser possível alcançar o público-alvo de forma eficaz.
A partir de panfletos informativos e chamativos, é possível chegar até as pessoas que não estão presentes no ambiente online, por exemplo. Um outsourcing de impressão pode ser um bom auxílio para as impressões.
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Esse artigo foi escrito por Fernanda Silva, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais em parceria com Bianca Campos da vpEventos.
